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P* 版权所有 ?1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 版权所有 ?1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 金蝶OA协同管理培训 宜昌三峡全通科技信息部 讲师：柳洋 目录 一、金蝶OA协同管理概述及业务蓝图 二、培训会议时间及注意事项 三、学习培训目标 四、OA系统各子模块简介 五、系统答疑及上机练习操作、考核说明 一、金蝶OA协同办公概述 金蝶OA协同管理系统概述： 金蝶EAS协同办公自动化，为企业和个人提供消息管理、行政管理、公文管理、文档管理、车辆管理、宿舍管理等全面协同应用办公，帮助企业所有员工更直观、快捷、高效的日常行政办公处理及业务处理工作，通过管理门户集成应用，帮助企业管理者实时掌控集团全面应用信息和关键指标，为企业决策者提供准确可靠的依据。 一、业务蓝图 财务 供应链 人力资源 新闻、公告 通知、消息 业务功能导航 常用快捷菜单 待办流程处理 关键经营指标 日程安排 采集归档 维度管理 分布存储 安全控制 共享传播 使用利用 知识地图 知识绩效 档案管理 知识 管理 知识库 印信管理流程 费用报销流程 差旅流程 档案管理流程 单据自定义 工作流管理 …… 流程 管理 通讯录 日程计划 邮件管理 员工交流 办公 自动化 个人办公 车辆管理 会议管理 办公用品 图书刊物 办公资源 发文管理 收文管理 公文管理 财务预算 资金支付 证、账、表 销售管理 采购管理 客户关系管理 考勤 绩效 薪资 基础服务 搜索引擎 流程配置 单据定制 业务权限 组织架构 企业门户 二、会议时间及注意事项 讲演时间： 大约 2 小时 （08:00- 10:00） 会后系统答疑时间：约 0.5-1 小时 上机练习时间：1.5 小时 会议注意事项： 请大家将移动通讯设备 调整 震动 或 静音状态 禁止在会场中来回走动 谢谢合作！ 三、OA办公自动化培训目标 OA办公自动化培训目标： 能基本了解OA办公自动化软件各功能点 能结合实际业务操作OA办公自动化系统 四、OA系统各子模块简介 一、信息平台共享： 通知公告 对公司活动预告、会议通知、工作安排等公共信息的通知发布平台 发布信息面向所有员工，也可以局限设置 新闻中心 是一个新闻共享平台如公司新闻、国内外信息、经济和工作生活方面等新闻发布平台，供大家阅读 知识中心 对日常工作文件、内部文件、业务资料、规章制度、电子刊物等文档分类别进行存档管理或查询 四、OA系统各子模块简介 二、互动沟通平台 通信录： 可以快速查询公司员工、客户、好友等详细信息、联系方式等 电子邮件 通过系统邮箱可直接对公司内部、外部人员发收发邮件信息 消息中心 用户与用户之间的实时沟通、文件信息传递 系统信息也可发送到指定人员手机上，进行信息沟通 问卷调查 员工对某件事情或话题、发表调查、了解员工对话题的意见和态度 在线论坛 一个互动沟通平台，员工可讨论工作、生活等各类问题，增强组织单位凝聚力 四、OA系统各子模块简介 三、辅助办公管理 工作日志 记录个人工作内容，利于领导对员工工作管理与指导 计划总结 制定个人工作计划，例如:出差计划、销售计划、项目计划等进行工作提醒、查询、管理 任务管理 对自己布置的计划、任务单个分配，完成进度等提示查询管理 也可对他人分配执行任务，进行任务提醒管理 我的便签 是一种快捷的录入方式，可以在快捷便签框中直接录入提醒内容 我的便签利用浮动提示框，提示用户待办事项 登陆日志 记录用户使用系统的时间、可达到普通考勤目的 四、OA系统各子模块简介 四、辅助办公管理： 资源管理平台 车辆管理 填写派车申请进行出车安排。 建立车辆档案、司机档案、各项保养、维修、保险等费用管理。 可查询管理各项费用报表信息。 会议管理 填写会议申请、快速申请会议室，查看会议室使用情况。 对参会人员发送系统参会通知、手机短信提示等快捷传播。 四、OA系统各子模块简介 四、协同审批 协同审批： 通过系统扭转快速发起表单流程提交领导审批 选择编辑文档进行知识分类存档管理或查询 协同工作: 日常办公文件可传阅给指定范围内的部门或人员，征集文件意见 传阅的文件也可以设置阅读以外的人员无法看到信息，真正实现了信息传递内外互通 五、系统答疑及考核说明 一、系统答疑 二、OA办公自动化考核说明： 各部门各关键用户 学习培训、上机操作完成之后，组织全体用户通过 （笔试+ 上机）模式进行考核，考核成绩将与 个人绩效挂钩！考核未 通过者继续学习培训，才能上岗操