期末资料整理工作注事项.docVIP

期末资料整理工作注意事项 一、所有表格的所有栏目，除了在下面的说明中明确为“空白”之外，均须正确填写，不得为空白。 二、考试成绩登记表： 1、如果没有期中考试，“期中”比例要设置为0，“期中成绩”栏为“空白”。 2、缓考、缺考、取消考试资格学生的成绩录入，“期末成绩”栏和“总评成绩”栏要准确填写 “缓考”、“缺考”或“取消考试资格”，平时成绩也应正常输入分数。 3、 “总评成绩”栏：总评成绩自动生成，只需要在“输入记分制”中做出选择，考试课选“百分制”、考查课选“五级制”。 4、纸质“考试成绩登记表”必须有教师签名、教研室主任签名、系主任签章、系部盖章。 5、考试成绩登记表上的填表时间要注意与当下时间吻合。 6、参军学生成绩录入：:总评成绩输入60/及格，其余栏目为“空白”，打印出来后在“备注栏”手写“参军”。 7、留级、参军学生已修过此课程的（前提：考务科的确认下），在“总评成绩”栏填写“免修”即可。 8、作弊学生在“期末成绩”和“总评成绩”栏填写“作弊”。 三、试卷分析报告表 1、要准确填写系别、专业、班级，另注意不要将专业方向当成专业（例如：12税务代理1班，“专业”栏填写“会计电算化”，“班级”栏填写“税务代理12（1）班/税务代理12（1）班”（参见附表） 2、“参军”学生应计入“应考人数”中，并将参军学生分数按60分计入60-69.9分的人数段计算。 3、11电子（2）班情况比较特殊，系别是机电工程系，专业是计算机应用技术，填表时要注意。 4、国际贸易实务专业比较特殊，12级的归入工商管理系，10、11级归入外语系，请注意。 四、补考、缓考、缺考名单 1、“班级”栏目的填写要统一：专业+ 年级+ 班级，如会计10（6）班 2、有成教生的要单列一张表，并在表头处注明是成教生。 3、作弊学生也做进补、缓、缺考名单中，在备注处填写“作弊”。 五、试卷装订要求 考试课试卷装订顺序： 1、试卷档案封面； 2、考核命题审核表； 3、考场记录表； 4、成绩登记表； 5、平时成绩表、学生实验成绩记录； 6、试卷样卷（A/B）； 7、参考答案及评分标准（A/B）； 8、试卷分析报告表； 9、学生答卷（与学生成绩登记表中学生姓名的顺序一致：学号由小到大）。 六、提交教务干事资料清单与顺序 1.纸质资料 （1）考试成绩登记表一式三份，其中1份装订试卷（自己留），1份留系部，另1份上交教务处。 （2）补考缓考缺考名单，一式两份。其中1份留系部，另1份上交教务处。 （3）成教生补考缓考缺考名单，一式两份。其中1份教继续教育中心，1份留系部。（ 注：从上学期起，教务不管成教生补考事宜，故不用交给教务处了） （4）成教生成绩单一式两份。其中1份留系部，另1份上交继续教育中心。 （5）试卷分析报告一式两份。其中1份留装订试卷，另1份上交教务处。 （6）学生平时考勤登记表、平时成绩登记表原件。（需自行复印1份装订试卷用） 2.电子版资料 （1）补考缓考缺考名单 （2）成教生补考缓考缺考名单 （3）成教生成绩单 （4）试卷分析报告 备注：附表：11级、12级系别、专业、班级名单汇总 填表时具体信息请参照此表。 2011年2月26日制作 2013年3月19日修订 各位老师，以下是填写试卷分析报告时的参考数据，请在填写具体表格时在班级名称后加个“班”，如服装12（1）班。 2011级班级情况表 2011.11.7 序号 系别 专业 班 级 年级 学制 人数 男生 女生 备注 1 服装与艺术系 服装设计 服装11(1) 2011 3 37 10 27 　 2 服装设计 服装11(2) 2011 3 38 9 29 　 3 服装设计 服装11(3) 2011 3 8 2 6 　 4 广告设计与制作 广告11(1) 2011 3 44 27 17 　 5 广告设计与制作 广告11(2) 2011 3 40 23 17 　 6 财经系 会计电算化 会计11(1) 2011 3 51 11 40 　 7 会计电算化 会计11(10) 2011 3 53 11 42 　 8 会计电算化 会计11(2) 2011 3 53 9 44 　 9 会计电算化 会计11(3) 2011 3 52 10 42 　 10 会计电算化 会计11(4) 2011 3 51 11 40 　 11 会计电算化 会计11(5) 2011 3 53 11 42 　 12 会计电算化 会计11(6) 2011 3 52 8 44 　 13 会计电算化 会计11(7) 2011 3 49 9 40 　 14 会计电算化 会计11(