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企业劳动工资、工资指导线网上备案操作说明 （黄岛区人社局工资和就业管理科编 仅供参考） 第一章 企业劳动工资网上备案系统登录 登录网址： 青岛人力资源和社会保障局网——“劳动关系”模块 32:8099/wssb/pages/qdyth/wsbs/loginldgx.jsp或/rsj/index.html 请注意登录界面的“红字”“劳动关系用户操作说明手册”“工资模板” 注：1、2012年12月份前开通网上业务的，登录用户名及密码同“就业登记” 2、新企业劳动管理立户的，仅需带《立户登记表》申请开通用户！市民中心5号楼大厅 工资和就业管理科 3、忘记密码，请提供单位名称及国税号进行重置！ 第二章 劳动工资网上备案系统功能简述 目前本系统有3大功能： 1、企业劳动合同网上备案：企业做劳动合同新签、续签、变更、补签、解除、终止业务；以及导出有效合同库。 2、劳动工资网上备案：劳动工资按月导（录）入系统。人员范围是企业所有在企业所得税前列支工资薪金的人员（含有劳动合同的及无劳动合同如退休返聘、实习生、劳务派遣工、外国人等） 3、工资指导线实施方案网上备案（一年一次）每年政府发布工资指导线后30日内完成。 即将开通集体合同网上备案、未成年工备案、特殊工时审批等业务。 说明1：目前该系统是独立系统，暂不与就业登记、社保系统关联；网上备案的工资与企业企业所得税前列支工资薪金关联。（详见青黄人社[2013]4号文件，请与企业财务人员做好协调） 说明2：就业登记系统：企业做新招、解聘（劳动合同解除终止报告书导出）业务；（具体操作咨询5号楼人力资源市场大该系统与社保、办理失业关联！！！ 第三章 劳动工资、工资指导线网上备案操作 系统操作见《劳动关系外网操作手册》（请认真阅读），本章仅阐述一些注意事项及技巧！ 第一步，必须完善系统内劳动合同信息 登录系统后，用“劳动工资网上备案查询”查看当前系统存在的“有效”劳动合同信息，对比实际职工书面合同进行完善。其中： 1、缺失工种的，用“劳动工资网上备案查询”-“工种补充”进行选择完善；也可用“变更”，修改工种。 2、缺少“有效”劳动合同的，用“劳动工资网上备案”进行“补签”、“续签”； 3、多出“有效”劳动合同的，用“劳动工资网上备案”进行“解除”、“终止”。 注意系统日常维护：企业劳动合同信息发生变化的，及时用“劳动工资网上备案”进行劳动合同的“新签”、“变更”、“续签”、“解除”、“终止”操作。（大体程序：“劳动工资网上备案”——输入身份证号码——键回车（——选择有效合同——进行续签、变更、解除终止操作）——补签、新签——提交；系统处理时间很短！劳动合同网上备案权限全部放给企业自主管理！） 注意“新签”职工：在“劳动工资网上备案”中输入身份证号码，键回车，无职工信息的，需要先进行“个人基本信息登记”3小时后再操作“新签”。 有职工存在多个“个人编号”的情况，请企业用“职工综合查询”或致QQ群联系我们进行查询正确的“个人编号”进行操作。（企业可携该职工身份证号码复印件到事业处统筹科进行个人编号合并，地址：市民中心1号楼3楼大厅 电话 第二步，建立工资导入模板（必须在第一步完成后操作） 提示：必须使用系统下载的“工资模板”！为Excel表格文件，文件名必须是英文，后缀为.xls。 对应该月职工工资发放情况，录入模板数据。（其中身份证号码必须用第二代18位，最后一位为“X”的，是英文状态下大写）注：该系统是以身份证号码为唯一标识的！！！ 备案人员范围：单位签订劳动合同的人员以及使用的劳务派遣人员，退休返聘人员、实习生、外国人等特殊人员；（企业所得税前列支工资薪金人员范围） 提示：外国人需携带其护照、就业证复印件（盖公章）到我科办理个人信息登记。 备案工资范围：网上备案的工资为“应发工资”，含计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资及特殊情况下支付的工资。（通俗说是职工扣五险一金之前的工资；是企业在企业所得税前列支的工资。碰发奖金之类情况，可在当月工资中进行相加备案）提示：一定要与企业财务人员对接好！！！ 建立工资模板技巧（也可用自己的电子台账复制粘贴到模板，但一定保证身份证号码准确符合要求） 1、进入劳动工资网上备案系统，点击“综合信息”——“职工信息综合查询”——“导出” 导出的是当前有“有效合同”的职工信息！！！ （如企业需要有效合同备案表，可以导出该表到我科审核盖章！） 2、下载“工资模板”（登录界面，红字） 3、复制“导出文件”的“身份证号码”、“姓名”——黏贴到“工资模板”中，然后录入“当月工资” 4、职工有出入的，或有退休返聘、实习生、劳务派遣的单独填入“工资模板”中。 5、保存模板。 第三步，导入工资模板 点击“企业工