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社会保障卡数据采集简介
一、社会保障卡发行总体流程
数据采集总体流程
三、城镇职工(居工)数据采集核心工作
四、城镇职工数据采集
1、数据采集流程图
城镇职工数据采集流程示意图
2、五险业务数据采集
责任部门:卡服务商、市本级各险种经办机构、各县(市)区人社局、各县(市)区险种经办机构
从医保、工伤、企业养老、失业、机关养老业务系统采集有效参保人员及单位信息。
3、数据预处理
责任部门:卡服务商
对从五险采集的社保卡数据,以姓名、身份证为依据,进行同一人员各险种信息整合等操作。
4、对各经办机构确定责任参保单位
市本级责任部门:卡建设办公室、市本级各险种经办机构
各县(市)区责任部门:各县(市)区人社局、各县(市)区险种经办机构
市本级:市卡建设办公室根据各险种参保单位构成,分配市本级各险种经办机构责任参保单位,并制定责任参保单位分配表。各险种经办机构负责与责任参保单位的沟通、协调、督促等工作。
各县(市)区:各县(市)区人社局组织下属各险种经办机构联系参保单位,加强沟通、协调、督促等工作。
5、单位经办人操作培训
市本级责任部门:卡建设办公室、市本级各险种经办机构、卡服务商、市本级参保单位
各县(市)区责任部门:卡建设办公室、各县(市)区人社局、各县(市)区险种经办机构、卡服务商、各县(市)区参保单位
卡建设办公室筹统安排时间、场地,制订培训计划,县(市)区及各经办机构按培训计划通知责任参保单位,由卡服务商负责对参保单位专管员进行社保卡介绍、卡管系统操作等业务培训。卡服务商负责参保单位培训资料的印制等工作。
6、申领表下发、确认
市本级责任部门:市本级各险种经办机构、卡服务商、市本级参保单位
各县(市)区责任部门:各县(市)区人社局、各县(市)区险种经办机构、卡服务商、各县(市)区参保单位
卡服务商打印个人申领表,并由经办机构协助通知参保单位领取,由参保单位发放至个人进行信息确认。
申领人核对申领表信息,对错误信息进行修改,涉及姓名、身份证号修改的,需在申领表上粘贴本人身份证复印件,并对常住地址、手机号码等信息进行完善,个人需在申领表上签名。如因各种原因本人无法签名的,可代签,并附联系电话。
7、申领表提交
市本级责任部门:卡建设办公室、市本级参保单位
各县(市)区责任部门:卡建设办公室、各县(市)区人社局、各县(市)区参保单位
市本级:单位经办人员收集已经确认的参保人申领表交给卡建设办公室。
各县(市)区:单位经办人员收集已经确认的参保人申领表交各县(市)区人社局,县(市)区人社局将申领表提交卡建设办公室。
8、资料分拣
责任部门:卡服务商、卡建设办公室
卡建设办公室接收申领表后,交由卡服务商对申领表进行分类、整理。
9、申领表高扫
责任部门:卡服务商
卡服务商对申领表进行高速扫描,形成电子档案。需要提取相片的申领表,提取相片。
10、信息录入
责任部门:卡服务商
卡服务商按申领表进行信息录入,并与系统已存在信息比对,确保录入信息准确。
11、险种数据同步
责任部门:各险种经办机构(含县(市)区)、卡服务商
经过个人签字确认的申领表,如姓名或身份证号码有修改的,在社保卡数据采集系统内提供查询功能给各险种,各险种经办机构自行确认待修改数据,并同步到各自业务系统中。在修改信息的原始凭证查询方面,各险种经办机构通过采集系统可以查询到个人申领表电子扫描件及身份证复印件扫描件。
12、制卡数据提交
责任部门:卡建设办公室
卡建设办公室审核信息,作为合格上报数据,确定发卡银行后报领导小组,经领导小组批准后,由社保卡建设办公室提交省制卡中心。
13、资料归档
责任部门:卡服务商
卡服务商对已经扫描建档的申领表,进行档案装盒,存档。
城镇社会化管理人员数据采集
城镇社会化管理人员包括:城镇居民、灵活就业人员、无单位管理人员的困难破产改制企业退休人员。其数据采集总体流程与城镇职工基本相同,但针对人群特点在申报程序上有所差异,现主要就申报作下简要介绍。
1、城镇社会化管理人员数据采集工作在市卡领导小组统一部署下,由市卡建设办公室总体指导,县(市)区人社局具体负责,街道、社区受理申办。
2、街道和社区确定信息采集工作人员,卡建设办公室为每位工作人员建立采集软件登录用户名和密码,并组织对采集软件的操作培训。
3、申办人到街道或社区申办社会保障卡,本人办理的,需带身份证;委托他人代办的,则代办人需带本人身份证及委托人身份证复印件。
4、街道或社区工作人员通过采集软件调取申办人相关信息,将申办地点设置为本街道或社区,打印个人信息确认表(含个人基础信息及相片)并核对身份证信息,再交给
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