无纸化会议系统微软系统广州隆浩.docVIP

广州市隆浩智能科技有限公司 会议系统强调无纸化、环保的理念。在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。无纸化不仅能大大提高工作效率，并且对于建设一个高效，节能，环保的社会也也具有深远的意义。 一、系统结构 硬件服务器客户机 软件系统软件系统软件： 二、系统介绍 无纸会议系统主要由服务器系统与客户端系统以及Mysql数据库组成。 服务器 打开服务器上的软件WzhyServer.exe 二、秘书管理端 秘书管理系统的主要功能有 系统参数设置 会前设置 会中管理 会后信息管理 在任意一台联网客户端或服务器上打开“无纸会议”软件， 点击系统管理，进入登录界面，输入用户名admin，密码123 确定后进入管理界面，首先看到的是短信聊天室，可以和其他签到的人员进行短信收发通信 点击人员管理，增、删、改参会人员信息 进入会议室管理，增、删、改会议室的信息。 进入系统管理 ，可以管理系统设备，选择当前编辑的会议，接入视频信号源，切换主持人，设置管理员登陆信息等。 建立会议：设置会议名称，会议室，参会人数，时间等信息，建立一个新的会议，添加参会人员的名单 输入会议的议程和公告信息 从本地上传会议文件材料到服务器，删除不需要的文件 安排参会人员的座位 如果有电子桌牌的话，可以设置电子桌牌显示的内容 茶水服务，会议短信传递，秘书可以实时和各位参会人员进行短信互动 投票管理，秘书可以输入投票项目，发起投票，统计投票结果 会议签到情况查看 会议批注查看 客户端 客户端的主要功能有： 会议议程 会议资料 批注 发起同屏，观看同屏 互发短信 视频观看 发言申请 U盘导入 主持功能 打开“无纸会议”软件，选择会议，点击进入会议 拍照签到，显示当前客户机的编号和对应的参会人员姓名，如果客户端接了摄像头，还可以对签到人员进行拍照。 进入会场短信聊天室 ，可以在这里想秘书和其他参会人员发送短信或者服务请求。 查看会议议程和会议公告信息 查看会议资料，点击打开需要查看的会议资料 可以调整中间蓝色的分隔条，调整文件资料位置和批注的位置比例 点击开始批注，选择画笔的粗细和颜色，对文件内容进行手写批注。批注完后可以保存到本地U盘，也可以保存到服务器让其他人查看，或者进行2次批注。也可以发起同屏，让其他所有的参会人员看到发起人的桌面内容。 查看批注，可以查看所有的批注信息 同步观看，可以实时观看同屏发起人的屏幕内容 观看视频，可以观看发言人的实时视频图像，也可以观看上一级视频会议的实况。 发言申请，带有摄像跟踪功能，把发言人的视频图像发送到每一位参会人员的桌面，让所有人都能看到。 U盘导入会议资料：参会人员可以吧自己U盘的资料上传到服务器，共享给其他参会人查看 主持功能 1