指纹产品软件说明书v1.2.2.doc

目 录 第一部分 概述 5 第一章 考勤软件功能优点 5 第二章 考勤软件使用环境 6 1.2.1 硬件环境要求 6 1.2.2 软件环境要求 7 第三章 考勤软件安装 7 第二部份 考勤软件操作流程 10 第一章 基本操作流程 10 2.1.1 系统登陆 10 2.1.2 软件注册 10 2.1.3 人员信息的录入 10 2.1.4 员工指纹登记号的分配及指纹登记 11 2.1.5 考勤机通讯参数设置 11 2.1.6 员工签到数据上传 11 2.1.7 员工原始签到记录的查询 11 第二章 基本操作流程详细说明 12 2.2.1系统登陆 12 2.2.1.1 个性化界面 12 2.2.1.2重新登陆 13 2.2.1.3 修改密码 13 2.2.1.4 选择月份 14 2.2.1.5 退出系统 14 2.2.2 软件注册 15 2.2.2.1公司信息 15 2.2.2.2系统注册 15 2.2.3 人员信息的录入 16 2.2.3.1部门定义 16 2.2.3.2员工信息 17 2.2.4 员工指纹登记号的分配及登记指纹 20 2.2.5 指纹考勤机通讯参数设置 21 2.2.6 员工签到数据上传 25 2.2.6.1数据上传 25 2.2.6.2数据分析 27 2.2.7 员工原始签到记录的查询 27 第三章 统计操作流程 29 2.3.1 统计操作预设流程 29 2.3.2 统计操作流程 29 第四章 统计操作说明 30 2.4.1 统计操作预设流程 30 2.4.1.1考勤规则 30 2.4.1.2班别设置 31 2.4.1.3轮班设置 35 2.4.1.4 人员排班 36 2.4.1.5当月排班 38 2.4.1.6数据维护 39 2.4.1.7假别定义 40 2.4.1.8公休设置 41 2.4.1.9补签到单 42 2.4.1.10请假登记 43 2.4.1.11补加班单 45 2.4.1.12补出勤单 45 2.4.1.13班别调整 46 2.4.1.14补休补班 47 2.4.1.15加班登记 48 2.4.2 统计操作流程 49 2.4.2.1数据分析 49 2.4.2.2考勤处理 49 2.4.2.3异常处理 50 2.4.2.4考勤统计 51 2.4.2.5 区间统计 51 第五章 数据查询 52 2.5.1 班别一览表 52 2.5.2 排班明细表 52 2.5.3 查考勤资料 52 2.5.4 查签到数据 52 2.5.5 查原始数据 52 2.5.6 查日报数据 53 2.5.7 班次统计 53 2.5.8 查考勤月报 53 2.5.9 数据明细表 53 2.5.10出勤明细表 53 2.5.11加班明细表 54 2.5.12请假明细表 54 第三部分 其他操作说明 55 第一章 系统设置 55 3.1.1 备忘设置 55 3.1.2 群组设置 58 3.1.3 功能权限 60 3.1.4 系统配置 61 3.1.5 安全设置 62 第二章 人事资源 65 3.2.1 部门定义 65 3.2.2 员工信息 65 3.2.3 部门变动 65 3.2.4 离职资料 66 3.2.5 人事资料查询 66 3.2.6 基本资料查询 67 3.2.7 员工生日查询 68 3.2.8 离职资料查询 69 第三章 终端管理 70 3.3.1 考勤机的设置 70 3.3.2 状态检测 70 3.3.3 数据上传 71 3.3.4 指纹管理 71 3.3.5 时间设置 71 3.3.6 响铃设置 72 3.3.7 开锁设置 73 3.3.8 管理设定 74 第四章 帮助 76 4.5.1 帮助 76 4.5.2 常见问题 76 第一部分 概述 第一章 考勤软件功能优点 适应各种考勤统计：正常出勤（各种出勤明细、日报、月报），异常出勤（如旷工、迟到、早退、漏签到），加班（自动加班、节假日加班等），各种请假（按小时、整天、几天请假）。 适应各种排班：如管理人员上正常班，保安、生产部人员倒班，主管、司机、采购、外勤人员上弹性班，生产线人员连班或倒班等。 考勤方法灵活：允许不同级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，还可设置免签到人员、弹性人员、加班连班签到、休息日、节假日的出勤/休息处理、禁止员工签到、补班补休等。 自动计算加班：系统可设置电脑自动计算加班，支持加班登记（没签到记录也可为其追加加班）。 查询导出按××查询统计××、数据导出二维表格形式数据中可以在任意行的任意项目上右击鼠标获得快捷操作 1.2.1 硬件环境要求 Pentium以上任何PC兼容机（1G以上硬盘空间、128M以上内存、空闲COM接口）。 注：参考考勤机通讯参数设置 2.2.5.1。 1.2.2 软件环境要求 软件在Wi