校园信息化综合管理台功能说明.docVIP

校园信息化综合管理平台功能说明 用户登录 在使用本系统前，首先将学校的人员信息先导入系统中，人员信息来源于【办公管理系统】中【人事管理】-【档案信息维护】页面中人员信息和【教务管理系统】中【学籍管理】-【学生学籍管理】页面中的学生信息。教师登录用户名默认为工号，可通过【OA办公系统】-【人员信息】修改用户名及密码,学生登录用户名为学生的学号,不可修改,可在【个人平台】模块中修改密码。学校对用户的管理，可通过【公共基础数据系统】-【组织结构管理】-【用户管理】页面中查询用户，可对用户进行修改密码，重置密码等操作。 权限分配 可通过【公共基础数据系统】-【系统管理】模块给用户分配相关权限，可根据【按菜单分配权限】【按用户分配权限】【按权限组分配权限】这三种方法给用户分配权限。 基础数据 在使用本系统前，需设置以下相关基础数据。 学校基础数据 在【公共基础数据系统】-【学校基础数据】模块中添加校区、学制、年级、院系、专业、班级的相关数据。 班级管理 在添加班级信息时，首先需将学制、年级、院系、专业的基础数据添加至平台中，然后在【教务管理系统】-【教务工作】-【课程库】将课程导入平台，接着从【教师管理】模块中将教师导入平台（因为导入班级时，“班主任”栏为必填项，获取的是教师的数据，所以教师数据需先导入平台），再从【教务管理系统】-【教室管理】页面中添加教学楼、教室的相关信息，且一个教室只能作为一个班级的固定教室。 基础数据 可在【公共基础数据系统】-【基础数据】模块中添加常用的基础数据，如：血型、名族、层次、学位、学历等。 教务管理系统 教务工作 学期管理 用于管理每个学期的开始时间和结束时间，学期是教务处最基础的基础数据，一旦确定之后，不可随意修改或删除。 培养方案 【培养方案】：培养方案是制定某个专业所有学年的所学课程、周学时、学分、课程类别、考核方式等，一经确定将不能随意的变动 新建时，需设置的基础数据： 【学期管理】：通过设置的当前学期生成对应学期的教学计划 【课表设置】-【设定作息时间表】：用于判别学时 【排课管理】-【排课设置】-【上课星期设置】：用于判别学时 【专业】、【班级】 新建培养方案时，需注意： 级别、专业、课程名称、课程代码、课程类别、学分、对应学期的周学时为必填字段 【课程库】中的某课程中“是否停开”字段为“是”时，将无法新建该课程的培养方案 教学计划 【教学计划】是指制定某个专业下对应的所有班级在每个学期所上的课程、任课教师、教室的相关信息等 通过培养方案生成教学计划时，需注意： 培养方案中当前专业下面存在班级信息时,才生成 根据培养方案中的“级别”，【学期管理】中设置为“当前学期”的学期，生成对应学期的教学计划 教学计划中的“教师”根据【教师管理】-【基本信息管理】模块中的“可授课程”字段进行匹配，如果没有教授此课程的老师，系统则从所有教师中随意匹配，之后可手动修改教学计划中的教师 教学计划中的“教室”根据【公共基础数据系统】-【班级管理】中设置的固定教室进行匹配 新建教学计划时，需注意 必须要有对应级别、专业下课程的培养方案，才能新建对应的教学计划 级别、专业、课程名称、课程代码、课程类别、学分、等必填字段 智能排课 【智能排课】：以班级为单位，以【教学计划】中的周学时、不排课时间，课程库中的不排课时间，校历、进行排课 需设置的基础数据： 排课时间设置：用于设置智能排课的时间 单双节设置：用于设置单节联排或双节联排 上课星期设置：只在设置的星期中进行排课 智能排课需注意： 必须有对应的教学计划才能进行智能排课 以【教学计划】、【课程库】中的不排课时间，校历，单双节设置进行排课 每个班级在同一时间内，只能在一个教室上一门课程。 同一教室在同一时间内，只能上一门课程。 同一老师在同一时间内，只能在一个教室上一门课程。 分配的教室应该能够容纳上课的学生人数。 智能排课之后可根据具体的情况在【手动调动】页面进行调节课程、教师、教室（微调） 智能排课之后可通过【手动调动】页面的【切换单双周排课模式】进行调节课表 目前只能进行必需课程的智能排课 考务管理 首先需在【考试信息管理】页面中添加考试的相关信息（如考试名称、考试类型、考试类别，开始时间和结束时间等）。设置的考试信息同步至【考试任务】页面中。在【考试任务】页面中，设置考试课程，监考老师和考试教室，考试的课程来源于教学计划中的课程，设置完相关数据，在【考试课程】页面中通过“考试班级设置”来设置对应课程考试的班级，且班级下须有学生数据。然后再回到【考试任务】页面中，点击“自动排考”进行排考，排完的信息同步至【考试时间】【排考信息管理】两个页面中，在【考试时间】页面中设置每个场次的考试时间，设置的考试时间也同步至【排考信息管理】页面中，可在此页面中的“考试信息”