第一节Excel的窗口界面.docVIP

第一节 Excel的窗口界面 Excel软件有多个版本，目前流行的是Excel 2003和Excel 2007。Excel 2007的功能更为强大，操作更为便捷。不管哪种环境，关键是要明确功能菜单和按钮在窗口中的位置，以便操作使用。考虑到现实应用，本书操作以Excel 2003应用环境为主，兼顾Excel 2007的应用。 一、Excel 2003的窗口界面 Excel窗口有三种，即应用程序窗口、文档窗口、对话框窗口。应用程序窗口是主窗口，文档窗口是程序窗口的子窗口对话框窗口有菜单。Excel 主如图。左边是图标，图标工作簿名称标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/按钮关闭按钮。标题栏下，菜单栏下面，左边名称框定义单元格右边编辑栏可以输入单元格的内容。名称框和编辑栏中间按钮是函数按钮，单击。中最大的区域Excel的工作区，A、B、C是列标，1、2、3是行全选按钮，单击它可以选中当前工作表的全部单元格在工作区的下面，左边四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。工作区的右边和下面有滚动条，。的最下面是状态显示键盘状态填充柄位于区域右下角的黑方块鼠标指向填充柄时，鼠标指针为）右击对象弹出针对当前环境常用命令（十二）对话框 执行带有省略号菜单命令时就会弹出一个对话框对话框通常有框、列表框、框、按钮、复选框和选按钮等，复杂对话框还有选项卡。 箭头最常见的鼠标指针形状当鼠标位于标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、按钮以及Excel的工作表标签上均为该形状完成移动窗口、选择菜单、执行命令、滚动视图区域、选定选项选定工作表等操作空心十字当鼠标位于工作表区域时为该形状用户可以选择单元格、单元格区域 插入指针当鼠标位于编辑栏、文本框、处于编辑状态的单元格时为该形状用户可以在相应位置信息小的实心十字当鼠标指针指向当前单元格或单元格区域右下角的填充柄（黑色小方块）时，鼠标指针变为该形状用户可以按住鼠标左键拖放，完成数据或公式的双向箭头当鼠标位于窗口、浮动工具栏、图形对象等边角时为该形状，这时可以通过拖放操作改变窗口以及其对象的形状或大小十字双向箭头当鼠标指针指向行号或列标的分界线时变为该形状，这时可以通过鼠标的拖放改变行高或列宽十字箭头当鼠标指针指向某个图形对象或固定工具栏的移动柄时变为该形状，这时可以通过拖放移动图形对象或固定工具栏的位置 沙漏正在执行某个前台程序，鼠标指针变为沙漏形状这时用户应等待片刻，待鼠标形状还原成其他形状后再操作带箭头的沙漏当正在执行某个后台程序时，鼠标指针变为箭头的沙漏形状这时用户可以继续操作，但是机器的速度明显变慢当鼠标行号或列标时变为该形状，这时鼠标行或列当鼠标变为该形状，通过拖放可以xcel环境中用来储存和处理数据的文件，由工作表组成，一个工作簿允许有255个工作表。Excel 2003文件名后缀为.xls，Excel 2007默认的文件名后缀为.xlsx。Excel软件向下兼容，Excel 2003要打开.xlsx格式的文件，必须安装版本兼容器。 在Excel的主窗口中，可以同时打开多个工作簿，一个工作簿对应一个窗口，在任务栏上对应一个按钮。 二、工作表 每新建一个Excel工作簿，应用程序会自动建立若干个默认名为Sheet1、Sheet2…的工作表用于存储和处理数据的文档由单元格组成。表1-2 工作表的操作 操 作 内 容 Excel 2003中的操作方法 选择工作表 单击目标工作表的标签可选择该工作表，该表即成为活动工作表 插入工作表 用鼠标右击某工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”，则在该工作表的左边插入一个新工作表 同一工作簿中复制工作表 先选择复制的工作表，再按住Ctrl键拖动即完成工作表的复制，其名称为原工作表名称后加一个带括号的序号 同一工作簿中移动工作表 用鼠标拖动工作表标签，即可实现在同一工作簿中改变工作表的排列顺序 不同工作簿中复制或移动工作表 选择工作表，再执行“编辑”→“移动或复制工作表”命令，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择目标工作簿，在目标工作簿中选择排列顺序。如果选中“建立副本”复选框，则是复制操作，否则为移动操作 删除工作表 用鼠标右击想要删除的工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可 工作表重命名 双击工作表标签，录入名称，按回车键即可 分割工作表 通过分割工作表，可以在同一屏幕中看到相距很远的单元格 将鼠标指针指向工作区右上角的水平分割条，按住鼠标向下拖动，可以看到分割的上下两个窗口，通过拖动垂直滚动条在两个窗口中都能看到当前工作表的全部 用同样的方法也能垂直分割工作表，把分割线拖回原处即成一个窗口 设置工作表数量 执行“工具”→“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“常规”