财务管理系统用户操作手册-系统管理分册.docVIP

陕西延长石油财务管理系统 ——系统管理操作手册 用友软件股份有限公司陕西分公司 建立日期: 2008-07-01 修改日期: 2008-07-01 文控编号: UF-NC-F-WZCB-BD002 文档控制 修改 日期 撰写人 版本号 更改说明 2008-07-01 王玥琳 V1.0 新建 查阅 姓名 职位 分发 分发号 姓名 地址 目录 1 初次应用 4 1.1 设置IE选项 4 INTERNET安全级别设置 4 本地INTRANET安全级别设置 5 IE高级设置 7 1.2 下载客户端 7 1.3 登录财务管理系统 9 1.4 修改用户口令 11 1.5 退出财务管理系统 12 2 新建单位账 12 2.1 整体流程 12 2.2 操作说明 13 增加公司 13 新建公司账――启用模块 13 权限管理 15 3.基本档案管理 27 3.1增加会计科目 27 3.1.1分配会计科目 29 3.2新建单位的基本档案设置 30 3.2.1部门档案 30 3.2.2人员档案 33 3.2.3客户管理档案 37 3.2.4项目档案管理 41 4.日常维护 46 4.1清理客户端缓存 46 4.2用户管理 47 用户密码遗忘 47 用户锁定 47 初次应用 第一次使用NC管理系统时，需要以下设置： 设置IE选项 选中桌面的IE图标，点击鼠标右键，然后单击“属性”，对IE进行设置。 INTERNET安全级别设置 在IE属性界面点击【安全】页签，选中【Internet】，点击【自定义级别】， 在系统跳出的安全设置框中将“ActiveX控件和插件”选项下的5个子选项全部改为【启用】，点击【确定】，完成Internet安全级别设置。 注意：除了上图中的3个子选项外，下面还有2个子选项！ 本地INTRANET安全级别设置 在IE属性界面点击【安全】页签，选中【Internet】，点击【自定义级别】， 在系统跳出的安全设置框中将“ActiveX控件和插件”选项下的5个子选项全部改为【启用】，点击【确定】，完成Internet安全级别设置。 注意：除了上图中的3个子选项外，下面还有2个子选项！ IE高级设置 在IE属性界面点击【高级】页签，找到【安全】选项，将【关闭浏览器时清空Internet临时文件夹】子选项选中，点击【确定】，完成本次IE高级设置。 下载客户端 在第一次登录财务管理系统时，系统会自动安装财务管理系统的客户端程序到本地。打开IE，在IE地址栏中录入财务管理系统的内网IP地址“172.25.1.2:8089”回车。系统进入NC界面，点击【NC管理软件】， 系统开始NC客户端程序的安装，在下面的界面点击【Next】，继续客户端安装程序 在下面的界面点击【Next】，继续客户端安装程序， 在下面的界面点击【Next】，继续客户端安装程序， 在下面的界面点击【Finish】，完成NC客户端的安装程序。 NC客户端安装完成后，系统会进入NC财务管理系统登录界面，如下图： 登录财务管理系统 打开IE，在IE地址栏中录入财务管理系统的内网IP地址“172.25.1.2:8089”，回车。系统进入NC界面，点击【ERP-NC】，进入NC财务管理系统登录界面。录入“公司”、“日期”、“用户”、“密码”信息后回车，系统进入NC财务管理系统主界面。 注意：①登录时账套必须为“陕西延长石油（集团）有限责任公司”； ②“公司”既可以参照录入也可以直接录入公司编码； ③“日期”系统默认为系统当前日期，在做特殊操作时可以修改； ④“用户”必须录入用户编码； ⑤初次登录系统时密码为“XXX”，登录系统后可更改。 修改用户口令 登录NC财务管理系统主界面后，点击界面右上方帮助旁边的下拉菜单再点击用户口令，系统跳出修改用户密码对话框， 在修改用户密码对话框中录入“原密码”、“新密码”、“确认新密码”，点击【确定】，完成对当前登录用户口令的修改。 退出财务管理系统 退出系统时，先点击注销，然后关闭浏览器，不要直接关闭浏览器 新建单位账 整体流程 针对延长集团目前的应用，基于前期实施方案，新建单位账的整体流程如下： 操作说明 增加公司 登录集团，点击【客户化】－【基础数据】－【公司目录】节点：点击“公司目录”，根目录下，点击【增加】，增加新的公司： 公司编码、名称为必输项。 新建公司账――启用模块 建立了公司目录后，还需要执行“新建公司账”的操作，启用相关模块。 登录集团，点击【客户化】－【建公司账】－【新建公司账】节点， 选中刚建的公司，点击【建账】，进入建账界面： 在需要启用的模块前打勾，对于非末级模块，需要展开后勾选，如：要选择“财务