浪潮ERP-GS(OA标准版)V3.5应用功能.pdfVIP

浪潮ERP-GS(OA 标准版)V3.5 常用功能 目标：建设浪潮ERP-GS 办公自动化系统的硬件平台，实现基于B\S 浏览器的办公自动 化应用平台，建立起公司办公自动化系统的门户界面，实现公司办公自动化的整体框架，能 有效体现公司形象、实现无纸化办公和移动办公功能，实现基本的公司信息管理和发布。 1、内部通讯平台 模块名称 功能描述 电子邮件系统是办公自动化系统中最基本的模块，它是其他业务模块的 电子邮件 基础，除了用于员工彼此之间的邮件交流外，系统中的许多其他模块如： 公文流转、会议管理等也要通过电子邮件系统来发送通知。 即时通讯 实现企业内部员工的即时通信。 手机短信 将办公系统与手机短信相结合。 利用手机、无线网卡等移动设备访问办公系统，实现邮件的浏览和文件 移动办公 的审批。 网络传真 通过网络传真一体机实现传真和电子邮件的相互转换。 在线视频 实现视频功能。 2、日常办公平台 2.1 个人办公 模块名称 功能描述 待办事宜将工作人员需要处理的工作第一时间推送到用户面前，包括领 待办事宜 导交办的各项工作、待处理的各类公文、会议通知等。 提供对个人日程安排的录入、编辑和查询功能。当用户录入了自己的日 日程安排 程安排计划之后（在浏览器中直接录入），可以在本部分中清晰地查看自 己的日程。 提供名片的类别管理功能。即用户可根据自己的需要新建和维护自己的 个人通讯录 名片类别。 满足领导对各种临时性工作的分配、跟踪、记录和提醒的要求，直接将 领导交办 任务分配给指定的部门和人员，随时跟踪任务的进展情况，协助领导做 好纷繁复杂的各项管理业务。 2.2 公文管理 模块名称 功能描述 提供内部针对公司、各部门业务的公文流转功能，实现从拟稿到红头文件下 发的一个完整流程的控制，并支持接口。 实现发文流转（经过的步骤有：起草、核稿、会稿、审稿、签发、编号、盖 发文管理 章、印发、存档）；催办；督办（自动和人工督办）；查询等，通过与流程定 义的关联，达到发文自动化。 在发文管理中可以实现文件的批注（痕迹保留）、意见（提供常用语定义， 方便输入意见）、流程跟踪、流程的中断处理以及正式发文。 对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理。完成上 级来文的审阅和办理，实现基本流程：来文登记、办公室拟办、文书办理、 收文管理 领导批阅、部门办理、来文转发、归档等。同发文一样，流程允许用户自定 义，也支持动态流程。通过与发文模块相连，自动接收下级单位的上报公文， 并自动填写收文登记单。可对整个流程进行跟踪。 为公司内部的员工提供处理日常事务处理的相应功能，如就有关的业务，向 上级领导请示、汇报、审批等相关的工作。相对于公文的处理，日常事务处 请示报告 理用于处理企业内部日常相对比较简单的业务。请示报告的处理不需要进行 归档处理。 请示报告的工作流程也将同样由工作流定制工具完成相应的流