环评爱好者论坛_环境影响评价报告汇报系统制作及汇报技巧的探讨.pdfVIP

24 　　　　　　　　新疆化工 　　　　　　　　2007年第 2 期 环境影响评价报告汇报系统制作 及汇报技巧的探讨 张 　涛 　贺力荃 (新疆化工设计研究院 ,乌鲁木齐 830006) 摘 　要 :结合环境影响评价报告汇报材料的准备 ,介绍了汇报系统一些制作思路 、原则 及汇报的方法 ,使得汇报系统更加直观 、美观的技巧 。 关键词 :环评报告 ;汇报系统 ;汇报技巧 　　环境影响评价报告的审查往往需要经过 环评报告汇报时间一般要求 30 ～45m in , 环境保护行政主管部门和其他部门组织召开 在较短的时间内要求将报告内容尽可能多的 的审查会 、评估会等进行论证 ,最后形成审查 告知听者 ,需要汇报系统制作突出重点 ,有效 意见 。在审查、评估会议上承担环境影响评价 组织信息资源 ,提供适量的信息。在内容选择 工作的评价单位须向参加会议的领导和专家 上 ,选取那些用常规方法无法汇报或不易汇 进行环评报告成果的汇报 。目前采用的汇报 报 、汇报观察不清的内容以及选取报告中用常 方式主要是多媒体 ,与传统的书面资料相比, 规手段不能很好解决的问题等 。同时 ,汇报系 它具有强大的感染力和说服力 ,有助于为领导 统制作要本着操作简便的原则 ,不宜做得太复 和专家提供一种直观的、高质量的综合汇报 。 杂 ,以免汇报时用起来不方便 ,影响了汇报过 在准备汇报材料中 ,项 目汇报单位通常 程 。一般来说 ,可以设置点按 鼠标或按键操 是采用 PowerPo in t 软件来制作汇报 系统 。 作 ,也可以设几个方便的按钮 。另外 ,也不宜 PowerPo in t是 目前最完备的汇报图形制作软 太花哨 ,否则会把听者注意力引到次要的地 件包之一 ,它有强大的通用性 、易操作性和汇 方 ,失去了多媒体辅助汇报的意义 。 报制作的简易性 ,所生成的专业化汇报可以 另外 ,简约和适量还体现在颜色 、声音 、 包括文字处理 、归纳提纲 、绘制图形 、创建图 动画等多媒体手段在汇报系统中的适当运 表 、剪贴技术 、动画 、声音及视频剪辑于一体 用 ,制作不宜花里胡哨 , 以免造成喧宾夺主的 的汇报幻灯片 。它的操作简单 、无需编程的 效果 。 优点为制作汇报打开了方便之门。现就环评 1. 2　逻辑与布局 报告汇报系统的制作及汇报谈谈笔者的应用 汇报系统要有清晰、简明的逻辑 ,最好采 技巧 , 以供探讨 。 用 “并列 ”和 “递进 ”两类逻辑关系 ;要通过标 号的不同层次 “标题 ”,标明整个系统的逻辑 1　汇报系统的制作 关系 ;在每个章节之间 ,可插入标题幻灯片或 采用标注标题头的方式来表明章节关系 。 汇报系统永远是为听者服务的 ,在制作 汇报系统单个幻灯片布局要有空余空 设计的过程中一定不要以自我为中心 , 需遵 间 ,要有均衡感 ;幻灯片有标题页 、正文 、结束 循以下思路与原则 : 页三类 ;对其进行结构化以体现系统的逻辑 1. 1　简约与适量 性 ;整个汇报系统页面不要过多 ,完成之后