财务制度正文.docVIP

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财 务 制 度 第一章  总则 第一条 为加强财务核算和监督,根据现代企业制度的要求,依据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和其他有关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。 第二章  财务管理体系和权责 第二条: 本公司实行董事会领导下的三级财务管理体系,结构如下: 董事会——总经理——财务部。   第三条 董事会在财务管理上行使下列职权: 1.审议决定公司的发展规划、重大投资方案; 2.审定公司的年度财务预算方案、决算方案; 3.拟定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 4.拟定公司增加或减少注册资本的方案; 5.决定对外担保事项; 6.拟定公司的产权转让、股权收购方案; 7.决定公司内部财务制度。 第四条 公司总经理在财务管理上行使下列职权: 1.决定公司的年度生产经营计划、投资方案和财务预算,报董事会审定后组织实施,向董事会提交预决算报告; 2.决定限额内的资金支付; 3.决定公司员工的奖惩事项。 其他规定: 1.财务人员必须持证上岗,财务经理必须具有专业技术资格且有三年以上会计工作经验。 2.财务经理由总经理提名,由董事会任免;其他财务人员由财务经理考核,经总经理同意后择优聘用。 3.财务人员必须坚持原则,认真负责,按时完成公司安排的任务。 4.财务人员离职必须办理交接手续,财务经理交接由总经理监交,其他财务人员交接由财务经理监交。财务人员辞职必须提前一个月提出书面报告。 如果财务人员没有认真履行职责,给公司造成损失,必须承担相应的经济责任,触犯法律者移交司法部门处理。 第三章 流动资金管理 第七条 现金管理规定 1.本公司的库存现金限额,原则上不超过5000元。 2.本公司现金的使用范围如下: A.支付职工的工资、津贴; B.支付个人的劳动报酬; C.根据国家规定发给个人的各种奖金; D.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其它支出; E.出差人员必须随身携带的差旅费; F.结算起点(1000元)以下的零星支出; G.结算起点以上的现金支出,应经财务经理批准。 3.现金的保管与记账职责必须由不同人员担任,出纳人员不得填制现金收付凭证。 4.现金要做到日清月结,确保账账、账实相符。 5.不得坐支现金。 6.因公借款必须填写借款单,经部门领导和财务经理签字后方可支出( 200 元以上必须经总经理或副总经理签字)。借款必须按时归还,否则财务部门有权从其工资中扣还。 第八条 银行存款管理制度 1.按照《支付结算办法》和银行的相关规定办理支付结算。 2.不准出租、出借账户。 3.经办人员领取支票应填写支票领用单,经领导审批和领用人签字。 4.签发支票应写清收款单位名称、出票日期、用途及金额(或限额),存根也应填写相应内容并由领用人(或收款人)签字。 5.不准签发空头支票;   6.按照开户银行和存款种类分别设置银行存款日记账;   7.月份终了,应将银行日记账与银行对账单余额进行核对,如有差额,必须查明原因,按月编制存款余额调节表,调节相符。 第四章 存货管理 第九条 存货指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括各种材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和外购商品等。 第十条 存货的采购 1.主要原材料等存货的采购,由采购人员根据销售合同或市场预测,会同财务经理和车间负责人,制定采购计划,填写采购申请单(应包括名称、规格、型号、单位、数量、单价、金额、供应单位、结算方式等内容),报总经理(副总经理)批准,与供应商签订购销合同后方可执行。购销合同可签订一次性合同或长期购销价合同。对于长期购销合同,每次函寄、传真的订单,应经对方签字盖章确认,以防经济纠纷的发生。购销合同应交一份给财务部门。 2.辅助材料的采购,金额在500元以上的,由车间负责人提出申请,经总经理(副总经理)批准;金额在500元以下的,由财务经理和车间负责人签字后执行。 第十一条 存货的收发 1.购进存货必须办理验收入库手续。验收由采购人员、技术人员和仓管员共同参加。若供应方送货入库,供应方人员应参与点验。验收的依据包括购销合同、发票、供方送货单(出库单)、产品说明书等,数量无误、质量合格、手续清楚,方可准予入库。若发现货物与以上单证不符,应立即通知对方,按照合同或协商结果做出处理。 验收合格由仓管员填写一式三联入库单,相关人员签字后,存根由仓库留存据以入账,一联送财务部门,一联送供应方。 2.车间领用存货,必须填写领料单,由经办人和车间负责人签名后,仓管员方可发放存货。车间对于月末未使用的存货应办理假退料手续,以便正确核算产品成本。领料单一式三份,仓库入账一份,车间一份,财务入帐一份。 3.产成品必须经过质检员检验合格后方可入库,产品外包装上或包装箱内应有合格证,合格证上要标明

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