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Xxx溢精密机械有限公司
产品包装、储运与交付程序
1.目的:
确保生产性用原物料、成品於待用及待出货中,能得到适当地储存,且维护料品品质及料库安全、整洁、使不致损伤或变质。
2.范围:
适用於生产性用原物料、客户供应品及成品之料库规划、料位标示及品质维护。(注:线割为纯代客加工性质,无存储仓库,故此程序不适用于线割部。)
3.职责:
3.1 采购:采购
3.2 仓库:点收,相关仓储管理
3.3 品保:产品检验
3.4生管:制造工单开立
3.5 制造:生产领/退料
4.定义:
生产性用原物料:分为机构材料如(金属材料、包装材料等),易耗材料(去渍油、机油等耗料。
5.程序:
5.1生产性原物料仓储管理
5.1.1 验收作业
供应商交货时,仓管收料组之收货人员依据送货单对照实物和《订购单》进行点数,若清点无误后,收货员在送货单上签收。若有品名、规格、数量不符合,提报采购处理。
.1送货单上需写明供应商及本公司名称。
.2品名、规格、数量、送货日期请供应商务必正确填写。
.3送货单不可涂改(如有涂改,供应商必须签名和日期)
.4所收物料与订单之品名规格不符时,收货人员须及时报告给仓管主管,由仓管主管反馈给采购部门,按《不合格品管制程序》作业。
仓管收料人员将所收之物料,放置于仓库待检区,并标明收料时间,同时仓管填写《验收通知单》,交给品保IQC检验人员进行来料检验,参照《检查与测试程序》;若检验合格则由检验人员签收《验收单》,并由品保主管确认,再交於仓管收料转入库作业。若检验不合格,则由检验人员
文件名称 产品包装、储运与交付程序 文件编号 SB-QS-2-00-005 制定部门 冲压部 制定日期 2003-03-10 版次 1.3 在所收货物上贴拒收标示,由放入待退区,由IQC通知采购。
5.1.2入库作业
仓管员依《验收单》料号、品名、数量核对实物清点入库。
5.1.3将实物数量登记于《物料库存卡》,并将检验合格品放入适当仓库区域内。
5.1.4发料作业
仓管收到物控开出之《工单领料单》,根据《工单领料单》之品名、规格、数量与仓库库存量核对,若无此种规格或数量不够,应及时通知物控,由物控做出相应处理标示。若无误,仓管员进行捡料并将检好的料送至备料区,同时做好备料处理方法。由仓管人员通知相关单位及时领料。
仓管单位收到生产单位之《领/退料单》,先核对是否为自己核准领料单位,再审核料号、品名、规格及数量,至仓库取料。
.1领料单上不得涂改。发料要严格遵守“先进先出”原则,以颜色标签区分月份加以控管(亮绿色:一月、七月,橙色:二月、八月,黄色:三月、九月,绿色:四月、十月,蓝色:五月、十一月,紫色:六月、十二月)。
.2发料要确保料号、数量及品名正确。
物料取出时,须立即在《物料库存卡》上依实领数量登记,以使《物料库存卡》与实际量相符。
发料后,仓管作帐人员凭《领/退料单》做帐,每天早上09:00做出当日《库存日报表》并逐项和领、退单及其它单据核对。
发料完毕后,仓管人员将剩下之物料归位,摆放整齐。
5.1.5退料作业
生产单位若有《制造工单》完结后所剩余或不适用之物料,由生产单位开出《领/退料单》,并由品保检验所退之原物料是否合格,若合格,退料单位则交由仓管进行入库处理,若不合格,退料单位改为退至不良品库。
5.1.6进料退货作业
仓管收料人员将品保IQC人员判为来料不良的物料存放在不良品区,核对其品名、规格、数量,通知采购,由采购人员知会供应商确定退货时间。
退货时由仓管收料人员开立《退货单》,经采购、会计会签后,与供应商做退货材料交接确认无误后,请供应商在《退货单》上签名并保存第三联。
文件名称 产品包装、储运与交付程序 文件编号 SB-QS-2-00-005 制定部门 冲压部 制定日期 2003-03-10 版次 1.3 5.1.7储存管理作业
品检检验合格之合格品,仓管人员按其性能、性质及储存要求,放置适当仓库内。
.1化学药品放置於危险品储存区。
.2金属材料、包装材料分别储存于物料仓。
物料储存处应保持清洁干燥,以免物料被污染或受潮变质,物品的摆放应整齐,排列井然有序,物品严禁倒置,叠放时要做到“上小下大,上轻下重”及控制高度;温度在1~35℃,湿度1~85%RH范围内。并定期将检查结果记录在《仓库温湿度记录表》中。若温度、湿度异常,需立即呈报主管,作出处理。
物料之发料或领料须依照5.1.4执行,无关人员不得进入仓储区域。
仓库不得携入任何易燃物品,并禁止在仓库内吸烟。仓库内外附近,应备有消防设备,以保安全。仓库应加强防卫以防偷窃。
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