IC卡预付费售电管理软件说明书.docVIP

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IC卡预付费售电管理软件说明书 (单机版V1.2) 功能概述 IC卡预付费售电管理软件主要用于管理IC卡预付费电能表用户,对IC卡进行日常操作,并能完成对各种数据的处理、统计和单据打印等功能。 系统主要组成 预付费售电管理软件、RW666型IC卡读写器、DDSY666电能表。 应用环境 IC卡预付费售电管理软件采用Delphi6.0语言和Sqlserver7.0数据库开发,该系统可安装在WINDOWS98、WINDOWS NT、WINDOWS2000、WINDOWS XP等操作系统中。 安装说明 本软件配有安装光盘,运行安装光盘中的SETUP.EXE,根据提示操作,安装程序会自动进行软件安装,然后需要安装Sqlserver2000数据库。 系统功能介绍 本系统在功能上分为:用户管理、IC卡操作、电量查询、统计报表、系统维护等五大模块。 5.1 用户管理 5.1.1 档案管理 其功能主要包括: 建立用户档案的基本资料; 修改用户的基本资料; 删除档案记录; 浏览全部用户档案及查询某个档案的详细资料; 打印档案成册; 用户过户; 用户销户。 5.1.2 档案查询 可以根据多种查询条件查询用户档案的基本资料。 5.1.3 电价维护 本系统可以增加、修改、删除电价项目和电价值。 5.1.4 收费方式维护 本系统可以增加、修改、删除收费方式。 5.1.5 操作员管理 只有系统管理员才能进行增加、修改、删除售电员,而售电员无权进行修改与添加操作,同时也只有系统管理员才能对售电员进行授权。 5.1.6 修改密码 售电员进入系统后可以修改自己的登录密码。 5.2 IC卡操作 5.2.1 通讯连接 本管理软件的数据通讯是通过连接在PC机的串行通讯口上的IC卡读写器对IC卡的读写来实现的,当读写卡不成功时需检查通信接口、IC卡读写器、电源和IC卡等的连接是否正确。 5.2.2 IC卡类型和功能 本系统中IC卡类型分为:初始化卡、售电卡、补卡、检测卡等四种类型。 1、初始化卡:用于将安装状态的电表设置为运行状态,并且完成一表一卡的对应工作。初始化卡插入电表后自动转换为售电卡。 2、售电卡:由初始化卡转化而成,用户持有,用于向运行状态的电能表中增加购电量,并将电能表中的数据返写回售电管理部门。 3、补卡:用于为丢失售电卡的用户补发售电卡。 4、检测卡:用于检测电能表中的各种数据信息是否正确。在电能表处于任何状态下均可使用。 5.3 购电记录查询 通过对用户编号、用户名称、电表编号、IC卡类型以及记录时间等多种条件进行查询,对发生的购电电量、购电金额进行归类,并可打印。 5.4 统计报表 可对售电起始时间、电表编号、用户编号、操作员、地区作多种方式统计汇总并以报表的形式打印。 5.5 系统维护 5.5.1 通讯串口属性设置 通讯串口端口号是与IC卡读写器连接电脑串口号。 售电软件与IC卡读写器进行通讯属性设置如下所示: 通讯波特率:1200; 数据位:8; 校验位:无校验; 停止位:1。 5.5.2 数据备份 系统管理员或售电员进行数据备份的目的:方便在系统遭受破坏或其他特定情况下,加以重新利用。 5.5.3 票据模板设计 根据自定义票据格式,用户可按事先定义的发票格式打印预售的电量、电费等信息。 5.6 帮助 系统的有关说明和产品介绍。 管理软件的主要操作界面说明 6.1 登录界面     说明:首先进行用户选择:系统管理员或售电员;输入正确的用户名与密码,方可进入系统操作界面。 6.2 主界面 正确输入用户名和密码后进入主界面,登陆用户为系统管理员时,系统分配的操作菜单不受限制;如果登陆用户是售电员,则系统分配的操作菜单与售电员的权限相对应;也就是说只有有权限的售电员才可以进行相应的菜单操作。主界面如下所示: 6.3 档案管理 选择主菜单“用户管理”下的“档案管理”子菜单或者单击快捷菜单上的“建档”按钮,也可按“CTRL+A”快捷方式进入档案管理界面;如下图所示: 建立用户档案 单击增加按钮激活各操作文本框; 输入用户名称、用户编号、电表编号、用户地址、建立日期、证件代码、联系电话; 单击保存按钮即完成添加用户基本资料的录入工作。 说明:按照一表一卡的对应关系,电表编号和用户编号两者都不能重复;如果用户编号或电表编号有重复,则系统有告警提示,不允许增加该用户档案。 修改用户档案 单击“编辑”按钮激活各操作文本框; 输入用户名称、用户地址、建立日期、证件代码、联系电话; 在修改操作时用户编号、电表编号不允许进行修改; 单击保存按钮即完成用户基本资料的修改工作。 删除档案 选择需要删除的用户档案,单击界面上的“删除”按钮 说明:如果用户档案有购电记录,则该用户不允许删除,只可以对该用户进行销户处理;销户的数据不可操作使用。 查询档案资料 单

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