Excel中的查找公式应用(多图).docVIP

实例剖析：Excel中的查找公式应用(多图) 　应用背景：小黄开个了电脑用品专卖店，主要经营各种电脑耗材，为了更好的管理每天的销售情况，他用Excel制作了“销售日记录”工作表(图 1)。　　由于每天销售人员都上交纸质的销售报表，为了用Excel统计分析，他还需要将销售报表上的数据输入Excel工作表中，这个过程中他遇到一个问题：即把“商品名称”、“单位”、“售价”数据输入后，为了统计“毛利润”，他还要去查找该商品的“进价”。随着商品数目的增加，这个工作实在相当繁琐，于是他的需求是：能否输入商品名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该商品的“进价”数据，并放到图1的H列中。 图1 　　基础准备：小黄的这个问题，属于可利用Excel查找公式解决的相当典型的问题。也许初学的朋友会问，什么是Excel查找公式呢？概括的说，所谓查找公式，就是为了查找一个值，在指定的数据区域中搜索，并返回一个值的公式。比如针对小黄的问题，要查找的值就是“商品名称”，在什么指定的数据区域中搜索呢？这点后面会讲，而要返回的值就是商品的“进价”。　　了解查找公式的含义之后，我们接着介绍一下查找函数，Excel提供了VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、INDEX等常用的查找函数，它们非常重要，因为它们是创建查找公式所必须的，今天我们介绍的主角是VLOOKUP，其它的函数可以通过帮助以此类