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制作页眉和页脚技巧 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名、作者名以及文档的水印效果等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。 如向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，Word 将插入相应的域。域确认在更改文档时能自动更新页码，并在打印文档时更新日期、时间和其他对象。如果看到的是例如 {PAGE} 或 {DATE} 的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，可按 Alt+F9进行更新页码。 利用域的设置，还可以在页眉、页脚之间自动插入文档中的各级标题。 在Word中，页眉和页脚的内容还可以是用来生成各种文本（如日期或页码等）的“域代码”。域代码与普通文本有所不同，它在打印时将被当时的最新内容所替代，例如生成日期的域代码可以根据计算机的内部时钟生成当前的日期，倘若用户第一天录入的文档到第二天才打印时，那么打印时将使用第二天的日期；同样用于生成页码的域代码将在各页面上打印最终的准确页码。 1.创建页眉和页脚 如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。 进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页脚了，如图3.48所示。 图3.48 【页眉和页脚】编辑状态 通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。【页眉和页脚】工具栏按钮说明如表6-1所示。 表6-1 【页眉和页脚】工具栏按钮说明 按钮 名称 说明 插入自动图文集 选择自动图文集插入页眉和页脚所需的地方 插入页码 用于插入随时更新的页码 （域）。在页眉和页脚中插入了页码后，无论文档如何编辑，每页的页码都会自动更新为顺序的页码。 插入页数 插入自动更新的页数（域）。在页眉和页脚中插入了页数域后，就会自动显示当前文档的页数 设置页码格式 设置页码的格式以及页码编排方式 插入日期 插入自动更新的日期（域），会自动显示当前的日期 插入时间 插入自动更新的时间（域），会自动显示当前的时间 页面设置 打开页面设置对话框，设置为节或文档的页眉和页脚的奇数页、偶数页、首页之间是否相同 显示/隐藏文档文字 单击该按钮，可以将正文隐藏起来，再次单击又可以显示正文 同前 如果在不同的节中设置页眉和页脚，单击它可以使当前的页眉和页脚与上一节的页眉和页脚具有相同的内容。 页眉页脚间切换 如果当前在页眉区域中，单击它可以切换到页脚区域，反之亦然 显示前一页 如果在不同的节中设置不同的页眉和页脚，或者设置了首页，奇、偶页不同的页眉和页脚，单击它就可以切换到上一页的页眉、页脚中 显示下一页 如果在不同的节中设置不同的页眉和页脚，或者设置了首页，奇、偶页不同的页眉和页脚，单击它就可以进入下一页的页眉、页脚中 关闭页眉和页脚 关闭页眉和页脚的设置，切换到正文编辑状态 注：自动图文集是存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个【自动图文集】词条并为其指定唯一的名称。可以在【自动图文集】菜单栏（如图3.49所示）上的词条列表中、从【自动图文集】菜单（在【插入】菜单上单击【自动图文集】也可显示该菜单）中，或使用【自动图文集】对话框（在【插入】菜单上指向【自动图文集】，然后单击【自动图文集】命令）进行选择并插入自动图文集词条。 图3.49 自动图文集菜单 （1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似 {PAGE} 或 {DATE} 这样的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，那么请按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。 （2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果，如图3.50所示。可依次单击【工具】|【选项】命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【不显示】选项，如图3.51所示，就可以取消域底纹的显示了。 图3.50 用域代码显示页码 图3.51 是否显示域代码 2.设置页眉或页脚高度 进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页眉或页脚的高度。 要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下： （1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以调整页眉区域至页边距的距离