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第三章 统计分组与统计编码 (五)图3-5的主体部分是将来要形成的品质分组表的版式。版式中右边的“性别”按钮,是个活动按钮。 此步的操作为:拖放性别按钮到行的位置后放开鼠标;再拖放性别按钮到数据的位置后放开鼠标;点确定;点完成即可。其结果见表3-24。 若觉得该表不规范,可再作一规范的统计表,见表3-25的形式。 第三章 统计分组与统计编码 二、品质分组表的整理 实际上,就是“数据透视表”的操作内容。仍以前例的性别资料为例: (一)录入表中的姓名和性别资料。若Excel工作表中已有“注册会计师专业031班的基本情况”表的全部资料,就可以省去这一步。 (二)确定将来的品质分组表应该存放的位置并进行透视表的操作。 即定位置;点数据;点数据透视表和图表报告;默认Microsoft Excel数据清单或数据库和数据透视表;点下一步;导入“性别” 数据;点下一步;默认现有工作表;点版式;拖放性别按钮到行的位置;再拖放性别按钮到数据的位置;点确定;点完成即可。 (三)按透视表中的数据再制作一个规范的统计表。见前页表3-25。 ▼ 第三章 统计分组与统计编码 三、单项式分组表的整理 仍以“注册会计师专业031班的基本情况”表的年龄资料为例。其操作步骤为: (一)录入姓名和年龄资料。 (二)确定将来的存放的位置,并进行透视表的操作。即定位置;点数据;点数据透视表和图表报告;默认Microsoft Excel数据清单或数据库和数据透视表;点下一步;导入“年龄” 数据;点下一步;默认现有工作表;点版式;拖放年龄按钮到行的位置;再拖放年龄按钮到数据的位置;点确定;点完成后则出现表3-26。 很显然,表3-26中“汇总”栏的数字,是把年龄数加了起来,这是不对的。 表中的“汇总”数应是“计数项”,即与各个年龄相对应的人数才对。所以,需要进行进一步处理。 ▼ 第三章 统计分组与统计编码 (三)调整求和项为计数项。 右击表中左上角的“求和项:年龄”;在所出现的菜单中选择字段设置,则出现图3-6的对话框;在“汇总方式”中选择计数;点确定即可。 此时,会形成如表3-27形式的数据透视表。表中汇总栏的数字为各不同年龄的人数。▼ 第三章 统计分组与统计编码 (四)按透视表中的数据再制作一个规范的统计表。见表3-28。 ▼ 第三章 统计分组与统计编码 四、组距式分组表的整理 即根据原始数据整理出组距式分组表的技术。 (一)录入数学分数资料。见图3-7。 第三章 统计分组与统计编码 (二)确定将来的组距式分组表应该存放的位置,并设计一个整理表。见表3-29。 表3-29中“分组”栏应按照统计整理的任务和要求进行设计; “分隔点”栏的数字,均为各个组别的实际上限; 最关键的是要整理出最后一栏的数字,即表3-29中第三栏的“人数(频数)”。 ▼ 第三章 统计分组与统计编码 (三)求各组的频数 1.先求出第一组的频数。 把光标定位在第一组频数的位置上(如图3-7中的绿色单元格H6);输入=FREQUENCY(D3:D18,G6:G10)↙。但回车后只出现第一组的频数,此资料中第一组频数为0。 2.再求出其它各组的频数。 选中第一组频数所在的单元格H6;按住填充柄向下拖,直到最后一组的频数单元格H10为止;按功能键F2;同时按住Ctrl和Shift键,再回车即可。其结果见表3-29的第3栏。 ▼ 第三章 统计分组与统计编码 (四)编制正规的组距式分组表。即在表3-29的基础上去掉“分隔点”一栏即可。见表3-30。 ▼ 同学们好!再见! 统计实用技术 主编:胡宝珅(黑龙江农业经济职业学院) TL: E-mail:hbs570214@163.com 配套:《统计实用技术实训》 第三章 统计分组与统计编码 第一节 统计分组 第二节 统计编码 第三节 Excel中的数据整理 第三章 统计分组与统计编码 教学目的: 通过学习,使学生理解统计分组的形式和统计分组的方法。能够掌握统计编码技术。掌握Excel中数据透视表技术,并能较熟练地编制品质分组表、单项式分组表和组距式分组表。 教学重点: 多标志分组,层次码,统计分组表的整理,透视表技术的运用。 教学难点: 平行分组与复合分组的区分; 等位特征码与等位区段码。 数据透视表技术;组距式分组表的整理。 企业单位代码的检验。 第三章 统计分组与统计编码 【案
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