外贸单证 教学课件 作者 张丽芳 杨立佳 第一章概论.pptVIP

外贸单证 第一章 概论 一、外贸单证的概念 单证（Documents）就是进出口业务中应用的单据、文件与证书，买卖双方凭借这些单据、文件与证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等工作。就出口业务而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，也是结算的工具。 象征性交货 二、外贸单证的作用 （一）单证是货款结算的基本工具 （二）单证是履行合同的必要手段 （三）单证工作直接影响到企业的经济效益 第二节 外贸单证工作程序 一、出口单证工作程序 （一）信用证的审核与修改 1、来证登记 2、信用证的审核 3、信用证的修改 （二）出口单证的缮制和交付 1、缮制外销出仓单 2、缮制商业发票和装箱单 3、缮制商检申请书并报检 4、缮制出口货物报关单并报关 5、缮制出口托运单并办理托运手续 6、缮制运输单据 7、缮制投保单并投保 8、装运通知 （三）出口单证的交付和善后 1、交单： 2、业务登记： 3、文件存档： 第三节 外贸单证的基本要求 一、正确 “三相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。 在缮制单据时，应保证单据与《UCP600》的规定没有任何抵触，否则会被银行当成单证不符而拒付。此外，在缮制单据时，还应注意进出口国对单据或货物有无特殊规定。 二、完整 1、保证内容完整，既保证每份单据本身应具有的格式、项目、文字内容、签章、背书等都完整无缺； 2、保证单据种类齐全，即按照信用证的规定一一照办，不得遗漏； 3、保证单据份数不能短缺，在信用证中对于所需单据的份数都已订明，所以在交单时，一定要按要求出齐，避免多出或少出。 三、及时 出口单证的时间性很强，各种单证都有其适当的出单日期。必须紧紧掌握信用证装期、效期、交单期；并保证各种单据的出单及交单日期符合实务操作顺序、合理、可行。 四、简洁 单证的内容应力求简化，力戒繁琐。 五、清晰 所谓清晰，主要是指是单证的表面清洁、美观、大方，使单据的各项内容清楚、易认，使各项内容的记载简洁、明了。 * *