人机交互式档案管理软件系统让无纸化办公不再只是设想.pdfVIP

life 活 ·新知 人机交互式档案管理软件系统 让 “无纸化办公不再只是设想 文 陈玉钰 邵龙江 目前，在系统档案管理领域中，管理软件多为 子化、数字化的过度；在管理内涵上，除了完成传统 C／S结构，能够对已形成档案的目录级文件进行简要 的纸质和实物档案管理外，还增加了电子档案的管理 的信息录入，对文书档案的归档、数据库管理有一定 功能。在可扩展性上，科技档案管理软件系统有较好 意义。但是，C／S结构的管理软件有很多弊端，如，它 的可扩展性，使得新功能可以较容易地集成到本系统 们一般无法形成网络化管理。以往管理软件由于设计 中。 结构上的局限，使得这些软件只能是单机版软件，即 人机交互式档案管理软件系统，以实现档案检 只能安装于某一台具体的计算机，无法实现联网。而 索、咨询、存储的数字化管理，提高档案利用的自动化 且由于该单机版软件仅能满足对文书档案简要信息 程度为