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《外贸单证操作》
单元教学设计
本次课标题: 项目11:单据审核操作 授课班级 国贸06(2) 上课
时间 8 周 3 月 19 日 第 1-3 节 上课
地点 外贸单证实训室 国贸06(3) 8周 3 月 19 日 第 5-7 节 外贸单证实训室 教
学
目
的 通过学习,使学生能根据外贸合同、信用证和其他相关信息,掌握审单操作的方法和技巧。 教学
目标 能力(技能)目标 知识目标 ▲能力总目标:能根据外贸合同、信用证和其他相关信息进行单据的审核
▲能力子目标:
1.1能读懂外贸合同条款
1.2能读懂L/C条款
1.3能根据以上信息正确进行单据的审核
·熟悉合同条款
·掌握信用证内容和其他相关信息
·掌握单据审核方法和技巧 重点
难点
及
解决方法 教学重点:根据信用证等相关信息进行单据的审核
教学难点:纵向审单
解决方法:
1.采用外贸单证员工作项目、职业活动为导向的项目教学法,使学生掌单据审核的方法。
2.采用学生亲自参与教学工作项目、教师演示工作项目和归纳审单的知识方法,使学生最终能根据相关信息正确的进行单据的审核。
【步骤一】 表明教学内容、目的 (时间:5分钟)
▲通过回顾已掌握贸易流程,导入新课项目活动案例
【步骤二】 学生参与教学项目活动 (时间:40分钟)
任务1:读懂合同条款
任务2:读懂信用证条款和其他相关信息
任务3:在老师带领下参与教学案例,掌握单据审核的方法
【步骤三】回顾整个制作过程和知识归纳 (时间:30分钟)
一、单据审核的基本要求
◆ 单证一致
◆ 单单一致
二、单据审核的基本方法
◆横向审单法
◆纵向审单法
◆纵横审单法
三、单证审核的要点
◆商业发票
◆装箱单
◆保险单据
◆运输单据
◆汇票
四、问题单据的处理方法
◆接受问题单据
◆拒付
【步骤四】 学生参与教学项目活动 (时间:50分钟)
实训:审单
◆实训
◆实训讲解
【步骤五】总结和课后思考 (时间:10分钟)
思考:单据审核的方法和技巧有那些?
一、单证审核的基本要求
审单的基本要求如下。
第一,及时。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现、及时更正,有效地避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
第二,各种单据份数符合合同和信用证要求,内容和签章完整。
第三,各种单据的名称和内容与信用证相符。
第四,各种单据之间内容相互一致。
第五,各种单证的签发日期没有矛盾。
二、单证审核的基本方法
单证审核的方法有纵向审核法、横向审核法和纵横审单法。
(1)纵向审校法
纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行—一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单证相符”。
(2)横向审核法
以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单单相符”。
(3)纵横审单法
审单时应将审单记录表、全套单据、信用证从右向左放置在案桌上,中问的单据按汇票、商业发票、保险单、提单从上至下依次排好。
操作技巧提示:
先将信用证(包括修改条款)从头到尾阅读一遍,每涉及一种单据,立即与那种单据核对,以达到单证一致(纵审)。审完的单据反转放置在未审单据前面,待全套单据审完,未被审核的单据即为多余的单据,应予以剔除。纵审完毕后,再以发票为中心,与其他单据挨个核对,特别注意各单据签发日期的合理性及共有项目的一致性,确保“单单一致”(横审)。审核过程中,每发现一个不符点,应立即记录在审单记录表上,并在记录文字后面写上“改”、“加‘’、“补”等字。待改妥单据后,在这些字上画图表示不再有此不符点。当全部字画圈后,单据全部改妥相符,就可以交单议付了。
上述审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核;为安全起见,还应对有关单据进行复审。
三、单证审核的要点
单证审核的要点是:检查规定的单证是否齐全(包括检查所需单证的份数);检查所提供的文件名称和类型是否符合要求;有些单证是否按规定进行了认证;单证之间的货物描述、数量、金额、重量、体积、运输标志等是否一致;单证出具或提交的日期是否符合要求;等等。此外,应注意
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