关于监理资料的探讨.docVIP

优秀监理资料员的练成 摘要 监理资料员是一个工程建设中必不可少的一员，对监理资料进行收集与管理。 本文从监理资料员如何对监理资料的收集与管理等方面进行分析探讨。依据相关文献，并总结了监理资料员的工作内容。 关键词：监理资料；收集与管理； 工程监理资料是在工程建设监理活动中直接形成的，由监理资料员进行收集与管理，具有归档保存价值。在监理资料的形成过程中监理资料一般以书面形式存在，并在工程完工后交所在区域的档案馆保存。 由于监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设过程中形成的监理资料必须随工程的进展及时收集、整理、归类，且应详尽准确、真实有效，其表格应采用统一表格。在工程建设过程中监理资料内容过多，需分类存于档案盒内，并做好资料收、发文与登记，便于检索。 监理资料员在收集监理资料前，首先应知道需要收集哪些资料，监理文件档案资料（具体内容）如下： 以上资料就是监理资料员必须在工程建设过程中进行收集及管理的。 在资料收集过程中，资料员也可以与现场监理共同商讨出一些新的措施，保证施工质量、安全能规范施工。如：建一个周报 现场监理经过一周的内容收集后，将未整改完成的质量、安全问题由资料员进场汇总，并在每周五发给施工单位，要求施工单位按周报内容一一对应整改（未能整改的写明原因），并于下周一回复到监理部，由现场监理进行逐一检查。这样既保留了影像资料，也能督促施工单位规范施工。 作为一个监理资料员，所有的资料都要分栋号、分类别进行归类整理。对于各方来往的文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，最好就是能做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来或者进行各类检查时，第一：要基本确定是否有见到过，第二：能第一时间在档案盒中找到。监理资料员不仅要细致，还要严谨，对工程中发生的事项都具有可追溯性。做为资料员也要提高对责任和依据的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的各种理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷入两难的境地。当遇到自己无法做主的事情，必须与总监或总监代表商议，请他们定夺，不要擅自做主，以免造成不必要的后果。 ???????其中资料员比较重要的两项工作是监理会议纪要和监理月报。一般监理例会为每周一次，在会上资料员必须要认真的听，详细的记（主要是重要内容），如果在会上没有及时记录下来的内容，会后应立即找发言者询问，务必做到会议纪要内容详细、真实、准确。会后对会议纪要内容进行整理时，尽量使用规范的书面语言，避免口头语出现在会议纪要中。虽然会议纪要涉及与会各方，但是要与会各方都对会议纪要认可后再下发就可能会因各方的因素而影响工作的进行，导致文件不能第一时间传达到各单位，所以资料员可以按照自己的工作程序当会议纪要通过总监或总监代表及甲方认可后，立即发往各相关单位，并请各方在会议纪要上进行会签并在发文本上签认。下发之后任何一方有问题或异议，可以当面交流，进行更改、替换。这样就保证了正常的工作程序和工作效率。?监理月报是对监理工作一个月的总结，也是对现场施工情况一个月的总结，所以监理月报应该在一个月当中随时进行总结，这样即不会积累很多的工作量，也不会忘记一些工作内容。 在工作过程中，由施工单位对监理通知单进行回复是最麻烦的，总会因为一些原因不能及时回复，也就导致在面对各种检查前，资料员都得把档案盒中的通知单都检查一遍，查看有哪些还未回复之类的，相信监理资料员都有类似的情况发生。其实我们可以根据公司提供的统一表格上进行一些修改，如： 我添加了?回复情况?一栏，这样在施工单位对通知单进行回复后我可以进行注明，就能一目了然的知道通知单哪些未回复，哪些还需再次回复，不用逐一的翻通知单进行查看，很方便。 一个优秀的监理资料员还必须做到： 业主、监理、施工三方相互的收发文及收发文登记。 2收来文件及时交给总监或工程师处理。并负责处理后的归档、台帐整理。 图纸的整理、归类、归档、归档的台帐整理、现场人员图纸领取及归还的登记。 所有现场监理员、工程师、总监搜集上来的现场资料的办公室备份。 开工前施工用标准表格的发放（给施工单位）。 监理月报的编写。 开会的会议纪要的编写及发放。 办公用品的保养、购买。公共办公室的卫生、室容室貌。?? 在施工过程中，现场资料是相辅相成的。资料员不单收集和整理资料，还应该了解现场材料进场情况，这样才能材料的工作。同时，作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，这样才能配合好资料的工作。因此，作为监理资料员要加强资料和现场的联系，做到现场和资料两不误，这样才能真正做好监理资料员的工作。 作为监理资料员，应该不断学习新知识，因技术、材料等是不断更新的，只有通过