财务软件实用教程(用友ERPU8.61版) 第07章.pptVIP

第七章 UFO报表管理 学习目标 通过本章学习： 了解UFO报表系统的功能和基本操作流程； 熟悉报表系统报表模板的运用方法； 掌握报表系统报表格式设计方法； 掌握报表系统报表数据处理的方法。 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。 * * 第七章 UFO报表管理 一、 UFO报表系统的主要功能 第七章 UFO报表管理 UFO报表管理系统是报表的处理工具，利用专业的报表管理系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出财务报表。 报表系统主要的功能包括： 提供各行业报表模板 文件管理功能 格式管理功能 格式管理功能 图表功能 二次开发功能 第七章 UFO报表管理 二、 UFO报表系统的相关概念 第七章 UFO报表管理 UFO报表管理系统是报表的处理工具，利用专业的报表管理系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出财务报表。 格式状态——可进行设计报表的表样，定义报表公式等操作。（全部表页） 数据状态——可进行数据的录入，计算等操作。（本表页） （一）格式状态和数据状态（【格式/数据】按钮） 第七章 UFO报表管理 单元是指由行和列交错而确定的空格，是组成报表的最小单位。行号用数字1-9999表示。列号用字母A-IU表示。 （二）单元 第七章 UFO报表管理 UFO报表管理系统中单元类型有三种： 数值单元 在数据状态下输入， 必须是数字。建新表时，所有单元默认为数值型。 字符单元 在数据状态下输入，可以是汉字、数字、符号等。 表样单元 在格式状态下输入，可以是文字、数字或符号，对所有表页都有效。 第七章 UFO报表管理 （三）区域 区域是指一张表页上的一组相邻的单元组成的距型块，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形距阵。区域是二维的。 例如：A2：E12 （四）组合单元 组合单元是指由相邻的两个或更多的单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型，处理报表时组合单元被视为一个单元。 第七章 UFO报表管理 （五）表页 在UFO报表系统中可以将格式相同而数据不同的报表用表页的形式加以管理，把不同的数据存放在不同的表页里。 （六）关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，其作用在于唯一标识一个表页，可用于在大量表业中快速选择表页。 UFO报表系统提供的关键字有 三、 UFO报表系统的操作流程 第七章 UFO报表管理 UFO报表系统的操作流程图 第七章 UFO报表管理 1、固定表格式设计 行和列相对固定的报表 2、可变表格式设计 行数或列数不固定，随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区 （一）UFO报表系统的格式设计 第七章 UFO报表管理 3、报表公式设置 计算公式（单元公式） 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。 第七章 UFO报表管理 4、报表模板 用友UFO电子表系统为用户提供了16个行业的各种标准财务报表格式。在报表模板里，已经按标准的财务报表设置了格式、单元属性、公式等。 对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作。 第七章 UFO报表管理 （二）UFO报表系统的数据处理 在数据状态下进行。 一般是针对某一特定表页进行的。 报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字。 注意！ 第七章 UFO报表管理 1、生成报表数据 进入“数据”状态 录入关键字 表页计算 审核报表 报表舍位操作 2、表页管理及报表输出 表页管理——主要包括表页排序、查找、透视等。 打印报表——主要包括页面设置、打印置、打印 预览和打印。 *