浅谈Excel教学中的筛选问题(修改版).docVIP

浅谈Excel教学中的高级筛选问题 广东省江门市杜阮华侨中学 姚红艳 Excel中的高级筛选是《计算机应用基础》统考当中必考内容之一。课本讲述得很简单，没有对高级筛选的重点和难点进行详细的描述，举的示例也少，现对Excel高级筛选教学浅谈自己的看法，举一反三，对各种条件进行详细分析。 高级筛选是把符合条件的数据复制到另一个工作表中或当前工作表的其他空白位置上。主要的技术要点有：条件区域，高级筛选设置，输出区域。 一、高级筛选的条件区域和输出区域 高级筛选的重点和难点就是条件区域的设置。在高级筛选时，我们必须在工作表的空白位置建立条件区域。这个条件区域和要进行高级筛选的数据区域一样，也有字段名，但没有记录。条件区域的第一行是字段名，第二行开始就是条件。 1、什么是字段名 举例说明，数据区域如下图一： A B C D 1 姓名 性别 工作日期 基本工资 2 尹健荣 男 1987-8-18 225.00 3 黄灵燕 女 1982-11-23 265.00 4 周秀贞 女 1970-7-7 305.00 5 黄锦鸿 男 1984-2-10 225.00 6 黄子荣 男 1967-5-17 455.00 图一 在图一中，A1：A6是字段，A1：A6的内容是字段名。如下图二： 姓名 性别 工作日期 基本工资 图二 即“姓名”、“性别”、“工作日期”、“基本工资”就是字段名。 条件区域的字段名，顺序可以和数据区域的一样，也可以不一样，但字段名必须和数据区域的一样。所以，最好就是从数据区域把字段名复制过来，而不要自己去录入，以免出错。 2、什么是记录 2 黄灵燕 女 1987-8-18 225.00 图三 除了字段名一行外，数据区域的每一行就是一条记录，如图三，就是其中的一条记录，图一总共有5条记录。 3、条件 条件是高级筛选的条件区域的关键。条件区域的第二行开始就是条件行，用于存放条件式，同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系，即其中所有条件都满足才算符合条件；不同条件行单元格中的条件式互为“或”的逻辑关系，即满足其中任何一个条件式就算符合条件。 举例说明： 条件1：筛选出“计算机”70，且“英语”70的所有记录（包含字段名：计算机、英语） 条件2：筛选出“计算机”70，或“英语”70的所有记录（包含字段名：计算机、英语） 条件3：筛选出“籍贯”为“广东”的男生记录（包含字段名：籍贯、性别） 条件4：出“数学”成绩为80（包含）和95（包含）之间的记录（包含字段名：数学） 条件5：将“工作日期”在1984年或者姓李的记录筛选出来（包含字段名：工作日期、姓名） 条件6：将“基本工资”小于200或者大于420、或者姓陈的记录筛选出来（包含字段名：基本工资、姓名） 说明： 条件1和条件2容易理解，条件1是“与”的逻辑关系，两个条件式在同一行；条件2是“或”的逻辑关系，两个条件式在不同行，或者说两个条件式占两行； 条件3两个条件同时满足，也是“与”的逻辑关系，条件式在同行；条件4 数字80（包含）和95（包含）是一个数据区间，也是“与”的关系，条件式在同一行； 条件5“工作日期”在1984年，1984年是一个时间段，是指从1984－1－1开始到1984－12－31结束的时间段。本身“工作日期”就是一个“与”的关系，再和“姓名”是“或”的逻辑关系。三个条件式，两个“与”的逻辑关系，一个“或”的逻辑关系。 条件6“基本工资”小于200是一个区间，“基本工资”大于420又是一个区间，这两个区间是不相交的，是“或”的逻辑关系，再与“姓名”又是“或”的逻辑关系，三个条件式都是“或”的逻辑关系。 它们的条件区域如下： 1 与 计算机 英语 2 或 计算机 英语 70 70 70 70 3 籍贯 性别 4 数学 数学 广东 男 =80 =95 5 工作日期 工作日期 姓名 6 姓名 基本工资 基本工资 =1984-1-1 =1984-12-31 陈* 李* 200 420 4、高级筛选的输出区域 高级筛选的输出区域是指符合条件的数据记录复制到指定的区域。 二、示例 在工作表Sheet1中用高级筛选将工作日期在1984年、或者姓李的记录筛选出来，复制到以A12单元格为左上角输出区域，条件区是以F1单元格为左上角区域。完成后以原文件名保存。 A B C D 1 姓名 性别 工作日期 基本工资 2 尹健荣 男 1987-8-18 225.00 3 黄灵燕 女 1982-11-23 265.00 4 周秀贞 女 1970-7-7 305.00 5 黄锦鸿 男 1984-2-10 225.00 6 黄子荣 男 1967-5-17 455.00