会展策划与管理 教学课件 作者 陈鲁梅 主编 王飒吕志元 副主编 第五章 会展招商策划与管理.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第五章 会展招商策划与管理 第一节 会展招商及方案的制定 一、会展招商及其重要性 （一）会展招商的概念 （二）会展招商的重要性 二、会展招商方案的策划与制定 （一）确定会展招商方案的目标 （二）招商方案的制定原则 （三）招商方案的制定 （四）招商方案的实施 （三）招商方案的制定 1.招商工作分工 2.会展通讯的制作 3.会展招商的宣传策略与渠道 4.会展招商推广活动的安排 5.招商进度安排 6.招商预算 （四）招商方案的实施 一、会展招商宣传推广策略 （一）确定目标观众 （二）建立目标观众数据库 问题： 从哪些渠道收集目标观众的信息？收集哪方面的信息？ 建立目标观众数据库应遵循哪些原则？ 收集目标观众信息的渠道： 1.行业企业名录 2.商会和行业协会 3.政府主管部门 4.专业报刊 5.同类展会 6.外国驻华机构 7.各种专业网站 8.自办网站 9.各地的电话黄页 （三）增强宣传的针对性 （四）展会定位准确，主题鲜明 （五）突出目标观众的需求 （六）有针对性地发放展会邀请函 问题： 如何策划目标观众的邀请函？ （1）展会的基本情况。 （2）展会范围（展品范围、合作项目范围等） （3）展会的招展情况。 （4）展会期间相关活动安排。 （5）展会的服务与管理。 （6）目标观众的确认函。 （7）联系方式 二、会展招商宣传推广渠道 1.专业媒体 2.公众媒体 3.专业观众数据库 4.行业协会 5.政府主管部门 6.国外驻华机构 7.展览会的专门网站 8.通过展会宣传 9.通过参展企业宣传 10.通过招商代理宣传 案例： 2009中国国际模具技术设备及机床工具展览会 招商宣传渠道（中国济南） (2009.2.26-2.28) 行业杂志：通过在机床模具业内专业杂志及在机械应用领域的杂志充分宣传，使机械装备领域上下游企业充分关注济南机床模具展。 知名网站：在120多家业内及应用领域知名网站做网站链接，信息发布，扩大展会知名度。 同行展会：国内有知名度的机床模具及制造业类展会，承办单位派遣专业人员前往派发“展前快讯”及门票宣传本届展会。 展前快讯：组委会在2008年10月份及2008年12月份编辑两期关于参展商及参展展品清单的“展前快讯”手册，通过296000条制造业信息数据库系统邮寄至专业客商及采购商手中。 工业园区：承办单位在山东及周边地区各大工业区，张贴海报1万张、派发门票30万张。使可见广告充分深入各类终端用户。 大众媒体：通过电视、报纸等大众媒体的宣传，进一步扩大展会在各应用领域的影响力。 路牌广告：高速公路、济南火车站、机床市场、工业南路、北园大街、长途汽车站、市区高档写字楼电梯广告、分众传媒等。 专业市场广告牌：济南国际五金机电城、章丘机床城、临沂机床城、潍坊机床城、济南海贝尔电器城、济南中恒电子商城、济宁机械市场、德州机械市场、青岛山贺电子城。 手机短信：组委会将针对数据库掌握的专业客商定期发手机短信提醒充分关注“2009第十一届济南机床模具展”。 电子邮件：承办单位信息部寄发电子邮件20万封，邀请国内外参观商。面向行业——与来自所有主要工业领域的参观者进行广泛接触的理想时机。 三、会展宣传推广的时间安排 （一）会展前的宣传推广 （二）会展期间的宣传推广 （三）会展后的宣传推广 第三节 会展招商的主要方式 一、直接招商 二、代理招商 三、品牌招商 四、以商代商 * * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 可 改 变 性 招 商 方 案 的 制 定 原 则 可 行 性 可 操 作 性 周 密 性 创 造 性 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 *