中南大学英语竞赛外联策划.docVIP

中南大学土木工程学院 英语竞赛 活 动 策 划 大学生科技创新能力培养中心 2011年11月 活动介绍 活动目的 为了加强我的学风建设，全面提高学生的英语水平，丰富学生的英语文化活动，进一步浓厚校园的英语学习氛围，学习英语的主动性和热情更好地为学生搭建一个展示自我的平台，以英语的形式来秀出真我风采！ 崇尚科学、追求真知、锐意创新、迎接挑战。 本届比赛将会继续秉承历届的势头，并且有所突破和创新，我们立志将在这次比赛中扩大宣传，扩大规模，扩大影响。希望商家把握机会。 组织机构： 主办单位：中南大学土木工程学院 策划组织单位：土木工程学院大学生科技创新能力培养中心 活动时间及地点： 2011年12月11日 中南大学铁道校区及新校区 组织活动方案 一、此次竞赛分为赛前准备、赛中运作、赛后总结三个阶段，每个阶段由土木工程学院科创中心协调开展工作，采用负责人制。 二、本次竞赛的试卷由启德教育集团教研组提供，由土木工程学院科创中心负责保密及组织主观题阅卷。 三、本次竞赛采用每考场两人监考制，设主考一名，且每一考区设两名巡考。 四、本次竞赛日常事务由秘书处统筹安排，各个相应小组负责处理。 五、对本次活动中违规违纪，造成负面影响的工作人员，竞赛组委会有权给予处分。 六、对舞弊的考生视情节轻重由竞赛组委会给予相应的处分，并通知学院团学会、学生会、竞赛组委会。 七、土木工程学院科创中心享有对本次活动的解释权。 赛前准备方案一、试卷准备（1）11月30日至12月2由人力部组织各年级、专业登记报名人数，12月2日晚向启德教育集团提交报名人数，为印刷相应数量的试卷做准备。（2）12月4日由项目部负责联系取回试卷并统计份数。 负责部门：人力资源部，项目部试卷装订：人力资源部。二、考号编排及发放 ??? 准考证号为中南大学土木工程学院学号。由人力部负责考场安排及准考证号编排打印与通知。 负责部门：人力资源部 三、考场安排 12月3日，启德教育集团租借考场专项资金到位，12月4日至5日，由培训部联系校级办公室，新校管理办公室，校学公办缴纳相关款项，获取教室使用批准，组织干事安排考场事宜。负责部门：培训部 四、赛前宣传 本次活动宣传使用的横幅，海报，展板等由中南大学土木工程学院科创中心宣传部自主设计，在其中加入启德教育集团的公司信息，12月3日前交由启德教育集团做后期审核及打印喷绘。 横幅宣传： 12月5日之前拿到由启德教育集团提供的宣传条幅。12月6日,由培训部联系校级办公室，新校管理办公室，校学公办,升华公寓物业办公室,获取条幅悬挂批准。12月7日在学校人流密集的地方悬挂(中南大学升华学生公寓门口学生上学放学必经之路)，直到活动结束一目了然，持续时间长。12月10日,竞赛前一天,在考点处悬挂宣传条幅直到第二天竞赛结束,使参赛人员一目了然. 海报宣传： 12月6日之前拿到由启德教育集团提供的宣传海报。12月6日,由培训部联系校级办公室，新校管理办公室，校学公办,升华公寓物业办公室,获取海报张贴批准。12月7日由科创中心工作人员在升华学生公寓，学生南舍，升华宣传栏，新校宣传栏张贴海报。每隔两天安排相关干事查看海报时效性，及时张贴失效海报。 展板宣传： 12月6日之前拿到由启德教育公司提供的展板贴图，展板由中南大学土木工程学院科创中心提供。12月6日,由培训部联系校级办公室，新校管理办公室，校学公办, 获取展板摆放批准。活动开始时在人流密集的地方下摆放展板，位置摆放醒目。 校内媒体及论坛： 活动整个过程将受到校内各大媒体关注并报道，同时中南大学土木院新闻中心与我们中心长期合作并友情支持，他们将对此次活动跟踪报道。 五、监考方案 一、中南大学土木工程学院科创中心开会讨论监考人员的调动和安排问题。（1）人员的调动：充分调动科创中心各部门的人力资源。（2）招选的原则：工作能力强、积极性高、责任心强，有一定工作经验的干事。（3）监考人员的设置：每个考场设置2名监考人员。设其中一名是主考，全权负责监考事务。二、赛前召开动员会，公布各考场监考人员，宣读监考人员的职责，强调监考的纪律性和严肃性，发放临考工作证。 三、监考人员在考试当天，原则上不准请假，确实有特殊情况，应在考试前一天向办公室说明情况，以便做出及时调整。四、监考人员在考试前40分钟到试卷领取处领取试卷，考生须知及出勤表。开考前15分钟，主考应宣读考生须知，并让学生填好出勤表。试卷提前5分钟下发，以铃声为准，考生开始答题。五、考试过程中，应认真严肃监考，维持考场秩序，及时解决考生提出的合理问题，对无法解决的问题应立即向考务工作室反映。六、负责巡考的人员应随机的对各个考场进行必要的巡查，严肃考风考纪，对巡考中发现的问题应追究责任人，