(A1)监控产品OEM成品采购作业指导书.docVIP

作业文件 Q/XDI 文件名称： 监控产品OEM成品采购作业指导书 文件编号： Q/XDI-PUS-2 版 本 号： A1 页 次： 1/5 发行日期： 2012年10月15日 文件控制： 主导 部门 □采购部 持有 部门 公司总部 □总经理室 份 □人力资源部 份 □财务部 份 □研发部 份 □信息中心 份 □营销总部 份 □营销总部—市场管理部 份 □营销总部—大客户部 份 □营销总部—客户管理部 份 □外贸部 份 □管理者代表 份 电线电缆 □生产总部 份 □品保部 份 □工程部 份 □仓储部 份 □物流部 份 □采购部 份 □制造部 份 □生产办公室 份 电工电气 □生产总部 份 □品保部 份 □工程部 份 □仓储部 份 □物流部 份 □采购部 份 □制造部 份 □生产办公室 份 监控产品事业部 □品保部 份 □研发部 份 □仓储部 份 □采购部 份 □生产部 份 销售分公司 □上海分公司 份 □广州分公司 份 □深圳大区 份 □江西办事处 份 □福建办事处 份 核 准 管理者代表 评 审 会 签 编 制 序号 版本 变更记录 变更日期 编制 审核 核准 深圳市讯道实业有限公司 监控产品事业部 作业文件 文件名称 监控产品OEM成品采购作业指导书 页 次 第2页 文件编号 Q/XDI-PUS-2 第1版 修改号： 1 目的 规范OEM产品的采购流程，控制OEM产品的采购成本，保证OEM产品的品质及交期 2 范围 适用于监控产品事业部产品的OEM采购 3 职责 1）营销中心负责监控产品生产任务单的下达。 2）监控产品事业部研发部负责审核订单产品的规格、型号、性能并提供产品规格书 3）监控产品事业部生管员负责核查库存、填写OEM产品《采购申请单》 4）监控产品事业部采购部负责OEM产品供应商的开发及OEM成品的采购 5）监控产品事业部品保部负责OEM产品的驻厂检验及入库检验 4 作业流程4.1 供应商开发 4.1.1采购部负责监控产品OEM供应商的开发，并组织本事业部研发部、品保部对供方的生产技术能力、质量保证能力、供货能力进行评定。 4.1.2对新开发供应商的评定包括供应商的组织形式、人员素质、设备状况、工艺水评、质量保证能力等内容，并填写《供方质保能力调查表》。 4.1.3 采购部根据供方质保能力调查评定结果,向供方发出样品需求。 4.1.4采购部在收到样品后，组织研发部、品保部依据产品规格书对样品进行检验、确认，并填写OEM产品《检验报告》。 4.1.5检验合格后，采购部填写《小批量进货申请表》，连同OEM产品《检验报告》，报副总经理审核、批准。 4.1.6采购部根据批准后的《小批量进货申请表》，向供方发出采购订单，采购订单由事业部副总经理批准。 4.1.7采购部负责与供方沟通小批量订货产品的生产进程，并组织本事业部研发部、品保部到供方工厂对小批量订单产品的全生产过程进行跟踪、检验、确认。 4.1.8经过3个月以上小批量采购，并确认每批采购产品均一次合格后，由采购部、研发部、品保部对OEM供应商的供货能力进行评价，填写《供方考核评分表》，评价合格后编制《定点供货申请报告》，报副总经理审核，总经理批准；《定点供货申请报告》在总经理批准后，将供方添加在《合格供方名录》中。 4.2OEM产品采购 4.2.1客服专员负责向监控产品事业部下达监控产品生产任务单。 4.2.2监控产品事业部生管文员负责每天在OA系统中检索本事业部产品生产任务单。 4.2.3生管文员负责将本事业部产品生产任务单打印，交研发部对规格型号审核签署；生管文员将审核签署后的生产任务单报部门经理批准。 深圳市讯道实业有限公司 作业文件 文件名称 监控产品OEM成品采购作业指导书 页 次 第3页 文件编号 Q/XDI-PUS-2 第1版 修改号： 4.2.4生管文员根据批准后的生产任务单，核查库存并开启OEM《采购申请单》，OEM《采购申请单》经监控事业部经理审核批准。 4.2.5生管文员将批准后的OEM《采购申请单》交采