单证考试培训.ppt

浙江省外贸单证考试培训 考试基本信息 浙江省外经贸培训中心 上半年： 05月22日（周六）　上午09：00-11：00　　外贸单证 05月22日（周六）　下午01：00-02：30　　外贸实务 ? 下半年（如有变动以届时通知为准）： 12月04日（周六）　上午09：00-11：00　　外贸单证 12月04日（周六）　下午01：00-02：30　　外贸实务 实务考试题型 考试题型： 填空题：10-15分 判断题：20分 选择题（单选）：20分 计算题：20分 计算题：报价核算（10-15分）、保险计算 习题册作为重点复习内容 单证考试内容 信用证采用swift格式，信用证条款学习 明细单（填制） 提单确认（5个错误）注意大小写错误也算为一处错误 发票 装箱单 汇票（托收、信用证） 信用证注意事项 可转让信用证必须注明transferrable，其他类似词汇均无效。 UCP600第20条C款 ii.即使信用证禁止转运，注明将要或可能发生转运的提单仍可接受，只要其表明货物由集装箱、拖车或子船运输。 单据填写注意事项 地址：所有地址信息照抄，所有地点后面要加注国别（美、加地址要注明州名） 日期：统一采用英文格式，例如MAY.5TH, 2010 唛头：必须注明Made in China 用X表示选择 单据署名规范：公司名称XXXX （签章） 所有单据涉及英文字母的都用大写，比如“Dalian”要写成“DALIAN” 不能设置成无唛头：必须要有，而且一定要有MADE IN CHINA的字样出现（收货人、目的地、件数、中国制造） 同类项在填制时最好可以一起填 单据制作要求 装箱单：注明包装总件数大写+ONLY 发票、合同：注明金额大写金额+ONLY 明细单 收货人、抬头人合并处理 M3写为CBM 注意按照信用证要求制作，尤其注意细节要求，比如信用证指定船公司，则托运时必须按照信用证要求选择船公司 通知人、收货人、抬头人：注明公司名称、地址和电话 有效期＝信用证有效期（即交单的有效期） 出口口岸：FROM WENZHOU TO LONDON 要写成：WENZHOU CHINA, LONDON UK 分批装运： ALLOWED, PROHIBIT 提单 注明运费预付还是到付（如不显示也是一项错误） 提单份数 正本份数:英文标准写法（THREE) 必须标注：FCL-FCL还是LCL-LCL 汇票 D/P项下： 1、出票条款统一填写：DRAWN UNDER DOCUMENTS AGAISNT PAYMENT 2、日期不填（由银行填写） 第一讲 国际商务单证概述 单证（Documents）：各种外贸单据、票据和证明、申明及许可文件的统称。也称文件、文书、单子。 商业单证（交货、结算单证）：汇票意外的单据和证书证明等，广义上也包括商业汇票。习惯称为结汇单证或收汇单证。 第一章国际商务单证概述 国际商务单证工作的基本要求 一、正确 1、“三相符”要求（单据与信用证、单据与单据、单据与贸易合同） 1）银行：单证相符、单单相符 2）出口企业：除上面的“三相符”外，还需要做到单货相符 2、与有关管理和法令规定相符合 1）跟单信用证统一管理（UCP600） 2）进口国对单据或者进口货物的特殊规定 (澳大利亚-未蒸煮木板包装，美国-稻草，英国-玻璃、陶瓷，循环可再生材料等） 二、完整（成套单证群体完整、单证内容完整、数量齐全，另外单据本身内容和手续完备，如空白抬头B/L要做空白背书，日期和签章要齐备） 三、及时（出单日期、交单议付） 注意：信用证为规定交单议付日期，UCP600规定不能超过运输单据出单后21天，如果信用证有规定也不能迟于信用证到期日。 四、简洁（信用证或者修改书防止加注过多细节） 五、清晰（标准化、规范化、整齐、清洁） 结汇单据制作流程 1、审核信用证和前期单证的制作与分发 2、制单 3、审单 4、复审和交单 汇 票 重点、难点 1）分析信用证中有关汇票的条款； 2）学会准确填写出票条款； 3）汇票的大小写金额要一致； 4）要准确填写汇票的抬头； 5）完成制作后，要审单。 主要内容 分析信用证中的相关条款、制作符合要求的汇票。 一、汇票（BILL OF EXCHANGE）基本知识 1.定义：简称BILL或DRAFT或EXCHANGE 是一人向另一人签发的无条件书面支付命令。要求该受票人立即或在一定时间或一个固定时期支付一定金额给某人或其指定人或来人。（是一种要式的有价证券） 2、汇票必要项目： 1) “汇票”字样 ； 2）无条件支付命令； 3)一定金额 4）付款期限 ； 5）付款定点； 6）受票人 7）收款人；