供应部作业指导书汇编.docVIP

连云港金信利不锈钢有限公司 文件号JXL/GY-QW-00-2010 版本1/修订0 编 制：：：2010-09-01发布 20-09-01实施 序号文 件 名 称文 件 编 号版本/修改次数JXL/GY-QW-01-2010 1/0 2 供应部工作流程图 JXL/GY-QW-02-2010 1/0 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 连云港金信利不锈钢有限公司文件编号JXL/第 0 次修订 标题：修订日期： 实施日期：2010.09.01 版本：1 页 码：1/负责公司生产所需各种物资及零配件的采购任务 4、职责 4.1 供应部职责： 4.1.1根据公司生产计划，编制公司采购计划，分解目标，监督实施，并努力达成目标。 4.1.2负责公司采购物资的质量与成本控制工作。 4.1.3负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作。 4.1.4 负责重要物资供方质量保证能力调查、实地评价、定期评估、供货质量评定工作，选择合格供方。 4.1.5 负责采购合同、采供物资技术协议的登记、存档工作。 4.1.6 负责对采供执行过程进行控制管理，确保采购进度，满足生产需求。 编制： 审核： 批准： 连云港金信利不锈钢有限公司文件编号JXL/第 0 次修订 标题：修订日期： 实施日期：2010.09.01 版本：1 页 码：/4 5、各岗位职责 5.1 供应部长岗位职责（直接上级：经营总监；直接下级：供应科长）： 5.1.1 根据公司生产计划，编制公司采购计划和预算，分解目标，监督实施，满足生产需要。 5.1.2 按采购计划，监督本部各科室完成物资的采购任务，并监督各科室在采购中减少开支。 5.1.3 做好重要物资供方质量保证能力调查、实地评价工作，选择合格供方。采购物资供方，均需进行供方实地评价合格。 5.1.4 做好重要、大宗物资订货的业务洽谈工作，所有采购合同均履行审批手续。 5.1.5 做好供应商稳定供货质量及供货时效性管理工作，定期对供方供货质量进行评估。 5.1.6 做好各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理等工作，并及时向经营总监汇报重要价格信息。每月至少召开一次价格分析会。 5.1.7做好供应人员业务培训年度计划，提高供应人员的业务素质。 5.1.8 做好采购物资验收、运输、入库、清点、交接工作。 5.1.9 做好记录控制工作。重要物资、一般物资合格供方，均登录《（ 类）物资合格供方名单》且均有《供方实地评价表》、《评定记录表》；采购合同均登录《采购合同台账》；技术协议均登录《协议类文件清单》。 5.2 供应部长岗位权力： 5.2.1 编制公司采购计划和预算的权力。 5.2.2 制定采购策略的权力。 5.2.3 考察供方质量保证能力，选择合格供方的权力。 5.2.4 对供应商供货质量供货时效性进行理供应部日常连云港金信利不锈钢有限公司文件编号JXL/第 0 次修订 标题：修订日期： 实施日期：2010.09.01 版本：1 页 码：/4 5.3.5 主持一般采购合同的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 5.3.6 负责物资运输、交验工作。 5.3.7 管理、考核、培训本科室员工。 5.4 供应科长岗位权力： 5.4.1编制本科室采购计划、预算的权力。 5.4.2参与制定采购策略的权力。 5.4.3实地考察供方质量保证能力，选择合格供方的权力。 5.4.4收集各类物资信息，分析、整理，报告的权力。 5.4.5管理、考核、培训本科室员工的权力。 5.4.6 指导业务主办，洽谈业务，编制合同、复核合同的权力。 5.4.7监督、检查合同执行情况的权力。 5.4.8 组织物资运输、交验工作的权力。 5.5 业务主办岗位职责（直接上级：供应科长）： 5.5.1根据本科室采购计划，落实，完成采购任务，保证公司生产正常进行。 5.5.2根据本科室采购计划，具体负责选择合格供方，洽谈、评审、审批、签订合同。 5.5.3负责办理采购物资验收、运输、入库、清点、交接工作。 5.5.4负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作。 5.5.5负责与供应商沟通、联络，督促发货、运输工作，保证生产物资的正常供应。 5.5.6对本人负责的采购合同，履行合同跟单责任制，具体负责合同洽谈、评审、签订、执行、运输、交接，对合同执行情况负全责。 5.6 业务主办岗位权力