供应链工作流程.docVIP

供应链工作流程： 一、目的 规范供应链管理团队在工程项目执行过程中的工作流程，追求供应链的整体效率和有效性，力图使总成本降至最低 督促供应商向设计院提交相关资料，并协调处理提资过程中出现的各种问题，以便设计院按期完成工程设计。 要求供货商严格按照设计院确认图纸生产设备，按进度计划检查并督促设备生产，并处理设备生产过程中出现的各种问题。 协调并合理分配各种资源，包括人力、物力、财力，使资源在各个工程中满足工程需要的同时，发挥最大的效力，并节省成本。 根据项目工程进度情况和设备生产情况，不断调整供货进度计划，确保工程进度。 设备生产完成后，组织人员对设备进行工厂检验，检验合格方许出厂；不合格产品按照合同要求进行返工、返修或重新生产。 根据现场工程进度，合理安排设备到场时间，并及时安排供应商进行现场服务。 按照合同上的付款方式和设备生产进度、计划发货时间、现场到货、检验、安装、试验、质保期等，合理申请付款。 5. 供应商评价 工程项目结束后，及时要求项目经理对该项目所有供应商分别按照《设备类供应商动态评价标准》、《设计类供应商动态评价标准》、《施工类供应商动态评价标准》进行打分。 按照评价标准对每个供应商分数进行统计。 组织项目部相关人员，对每个供应商就设备质量、服务能力、工作态度等进行分析，并写出总结报告。 根据评价分数将供应商进行分类： A--分数在90-100分之间的，直接列入《合格供应商目录》，优先选择； B--分数在75-89分之间的，直接列入《合格供应商目录》，可正常使用； C--分数在60-74分之间的，斟酌使用。 D--分数在60分以下的，不建议使用。 年度末，供应链管理团队对本年度内所有供应商打分记录和总结报告进行收集、整理，并组织人员对供应商进行综合评价，出具供应商年度综合评价报告。 与其他部门之间的接口 1、与技术部 在投标期间，工程管理部供应链提供《合格供方目录》给技术部，技术部优先在《合格供方目录》中选择供应商。如《合格供方目录》中无该设备的供应商或供应商数量不足，技术部可另行寻找其他厂家，但厂家资质资料必须在工程管理部供应链备案。投标结束后，技术部将选用厂家的最新资质和投标底价提交工程管理部供应链备案。 2、与综合管理部 合同中标后，综合管理部将合同分解，列出已确定供应商的设备和未确定供应商的设备，形成设备采购列表。然后，综合管理部将设备采购列表、总包合同和项目的全部前期资料，包括投标资料，投标底价等，移交工程管理部，并提交相关表单。 工程管理部供应链根据综合管理部提供的设备采购列表，对已确定厂家设备重新确认价格；未确定厂家的设备，工程管理部供应链会同综合管理部等相关部门，按照国电南自要求进行招标或询价，确定供应商和采购价格。在供应商确定后，根据招标或议价结果，填写《合同评审记录》，并形成《会议纪要》。经相关人员签字确认后，提交综合管理部。根据合同规模，综合管理部牵头组成合同评审小组，对合同技术和商务进行审核，工程管理部相关人员参与。 合同签约后，合同由综合管理部统一管理。 中国华电南京输变电成套设备公司 第1 页 / 共5页