常文档排版（按照计算机二级考试试题顺序编写）.docVIP

常文档排版（按照计算机二级考试试题顺序编写） （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序图标 右键点击“标题1” 修改 点击窗口右下角“格式” 点击“编号” 选择“多级编号“最后一项 点击“自定义” 灰色区域是自动编号区域，将灰色区域编号样式改为阿拉伯数字 点击“确定”完成设置 ” 在格式栏选择 点击确定 按住Ctrl+Alt+1（快捷键）将格式依次、全部应用于章名上，应用时把原来的章名删掉 保存 （2） 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1） 图标 右键点击“标题2” 修改 点击窗口右下角“格式” 点击“编号” 选择“多级编号”中上一题编辑过的格式 点击“自定义” 选择“级别2” 点击“前一级别编号”框中的“级别1” 在编号样式中出现“1” 在“1”后输入符号“.” 再选择编号样式为“1,2,3···” 点击“确定”完成设置 在格式栏选择 点击确定 按住Ctrl+Alt+2将格式依次、全部应用于节名上，应用时把原来的节名删掉 保存 以上两项为重点，涉及到总目录的生成 （3）新建样式，样式名为：“样式”；其中： 　　　　a. 字体： 　　　　　- 中文字体为“楷体_GB2312”，　　　　　- 西文字体为“Times New Roman”， 　　　　　- 字号为“小四”； 　　　　b. 段落： 　　　　　- 首行缩进2字符， 　　　　　- 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； 步骤：将光标置于正文中 点击图标 点击“新样式” 样式名改为“样式XXXX” 点击“格式” 选择“字体” 按顺序将字体的格式进行修改 点击确定 同样点击格式选择“段落” 按照段落的要求进行修改 点击确定 保存 （4） 对出现1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变 点击菜单栏“格式 ”选择“项目符号和编号” 选择“编号” 对应编号样式进行选择 点击“确定”完成设置，保存 注：按顺序进行编号，现完成前一格式的编号后在进行下一格式编号 特殊情况处理方案： 方案一 问题： 选择需编号的部分后,打开“项目与编号窗口”，发现所需“编号样式”起始编号不为“1”，如图42所示； 图 42 出现问题的项目符号和编号窗口 解决方案： 1、选取左下角的“进行重新编号”的选项，完成重新排序； 2、点击“确定”完成设置，如图43所示。 图 43解决问题后的项目符号和编号窗口 方案二： 问题： 1、在完成编号后,发现文段中的起始编号序数不为“1”； 2、在编号好后，首项出现与同级编号的样式不同的编号； 解决方案： 1、选取错误编号的起始编号（与其它项不同的部分）； 2、打开“项目符号与编号”窗口，选取相应的样式，再选择“自定义”。 将“起始编号”设为“1”，点击确定完成重新排序，如图44所示； 图 44自定义编号列表窗口 方案三: 问题：在完成编号后,发现文段中的起始编号序数不为“1” 解决方案： 1、选取错误的第一项编号； 2、点击右键选择“重新开始编号”完成设置。 图 45重新开始编号窗口（快捷） 以上三种方式，第一种解决的是编号前出现的的问题，后两个方案解决的是编号完成后出现的问题，在采用时请根据所遇情况进行应用。 （5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 将先前设置好的格式应用 双击工具栏中“格式刷” 将格式应用于其它要求应用的文段中 （6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 　　　　a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2） 　　　　b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号， 　　　　c. 图居中。 题注 新建标签 输入“图” 点击“确定” 点击“编号” 选择“包括章节号” 确定完成设置 将图表题选择并移动至题注后 点中图同时按按住Ctrl+E 完成设置 以下各图设置同此 （7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。 引用内容为“只有标签和编号” 选中原文中的需替换的区域 点击“插入”以替换 完成替换 以下各项设置如此 （8）对正文中的表添加题注“表