仓储管理 教学课件 作者 郑文岭 赵阳 第6章 出库作业.pptVIP

仓储管理 教学课件 作者 郑文岭 赵阳 第6章 出库作业.ppt

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6.1出库业务概述 出库的形式 自提 指由领料部门按需用部门所填制的领料凭证,用自备的运输工具到仓库提取货物。 它具有“提单到库,随到随发,自提自运”的特点。 自提方式是物品发放的重要方式。 出库的形式 送货 指仓库管理部门直接把货物送到需用部门手中的一种物品发放方式。 送货具有“预先付货、按车排货、发货等车”的特点。 出库的形式 托运 由仓库管理部门将物品通过运输单位托运,发到物品需用单位的一种发放方式。 按运输方式不同,托运可以分为整车货物托运、零担货物托运、集装箱货物托运三种。 出库的形式 过户 储存货物所有权的转移,货物不出库。 仓库必须根据原存货人开据的正式过户凭证予以办理过户手续。 过户凭证可以代替新存货人的入库凭证,仓库据此向其开出储存凭证,并另建新的货物明细保管账。 对原存货人来说,过户凭证相当于其出库凭证,仓库据此进行货物出库账务处理。 出库的形式 取样 取样是指提货单位出于了解货物质量以及其他业务的需要(如介绍货物等),到仓库提取货样。 出库的形式 转仓 转仓即货主单位由于业务上的需要或保管条件的要求,将储存的货物从某一仓库(或仓位)转移到另一仓库(或仓位)的发货方式。 转仓分内部转仓和外部转仓。 内部转仓填制仓储企业内部的转仓单,并据此发货;外部转仓则根据货主填制的货物转仓单结算和发货。 出库业务流程 基本程序包括: 出库前的准备 核对出库凭证 查对库存及备货 复核 货物包装 交接清点 登账及档案管理 出库业务 出库准备 包装整理 货物的组配、分装 包装材料、工具和用品的准备 待运货物的仓容及装卸机具的安排调配 发货作业组织 出库业务 核对出库凭证 仓库接到出库凭证后,由业务部门审核证件上的印签是否齐全相符或有无涂改。审核无误后,按照出库单证上所列的物资品名规格、数量与仓库料账再做全面核对。无误后,在料账上填写预拨数后,将出库凭证移交给仓库保管人员。保管员复核料卡无误后,即可做物资出库的准备工作,包括准备随货出库的物资技术证件、合格证、使用说明书、质量检验证书等。 出库业务 核对出库凭证 凡在证件核对中,有物资名称、规格型号不对的、印签不齐全、数量有涂改、手续不符合要求的,均不能发货出库。 出库业务 备货 保管员对转来的货物出库凭证复核无误后,按其所列项目内容和凭证上的批注,与编号的货位对货,核实后进行配货。 出库业务 复核查对 货物出库的复核查对形式可以由保管人员自行复核,也可以由保管人员相互复核,还可以设专职出库物资复核员进行复核或由其他人员复核等。 复核后保管员和复核员应在“货物调拨通知单”上签名。 出库业务 复核查对 复核内容的主要内容包括:货物品种、规格、型号、批次、数量、单价等项目是否同出库凭证所列内容一致;机械设备的配件是否齐全,所附证件是否齐全;外观质量、包装是否完好等。 出库业务 包装 1)根据货物的外形特点,选择适宜的包装材料并节约使用,包装尺寸要便于货物的装卸搬运和运输。 2)货物包装要符合运输的要求。 ① 包装应牢固,防潮、安全。 ② 包装外要有明显的标志。 ③ 不同运价的货物应尽量不包装在一起,以免增加运输成本。 ④ 严禁性能抵触、互相影响的货物混合包装。 出库业务 清点交接 货物经复核后,如果是用户自提方式,则将货物和单据当面点交给提货人,办清交接手续; 如是送料或办理托运的,则与送料人员或运输部门办理交接手续,当面将货物交点清楚。交清后,提货人员应在出库凭证上签章。 出库业务 登账及档案的管理 交接清点后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容,并签名。然后将出库单连同有关证件资料,及时交货主,以使货主办理货款结算。 档案清理是指对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。在整个出库业务程序过程中,复核和清点交接是两最为关键的环节。复核是防止差错的重要和必不可少的措施,而清点交接则是划清仓库和提货方两者责任的必要手段。 出库业务中发生问题及处理 出库凭证(提货单)上的问题 提货数与实存数不符 串发、错发货 漏记和错记账 6.2 货物分拣 货物分拣的概念 货物分拣是依据顾客的订货要求或配送中心的送货计划,尽可能迅速、准确地将货物从其储位或其他区域拣取出来,并按一定方式进行分类、集中,等待配装送货的作业过程。 分拣的动力是产生来自于客户的订单,分拣作业的目的就在于正确且迅速地集合顾客所订购的货物。 一般而言,分拣成本约是其他堆叠、装卸、运输等成本总和的9倍,占物流搬运成本的90%,因此若要降低物流搬运成本,由分拣作业上着手改进可达事半功倍之效。 拣货方式 常见的分拣配货方式 拣选式 分货式 分拣式 拣货方式 拣选式配货作业 针对每一份订单,作业员巡回于仓库中,按照订单所列订购商品和数量,逐一由仓库

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