常用工具软件案例教程 教学课件 作者 谢树新 第3章 文件文档工具.pptVIP

第3章 文件文档工具 【学习目标】 人们在使用计算机的时候，使用最多、接触最频繁的资源是文件文档，如何更好地管理和使用它们是我们学习的重点。本章介绍几款常用的文件文档管理工具，其中包括：目前最为流行的两款压缩与解压缩软件WinRAR和WinZip；两款加密解密工具文件加密大师和高强度文件夹加密大师；电子文档阅读工具AcrobatReader 和超星阅览器SSReader；可以将PDF文档转化为DOC文档的Solid Converter PDF和视频转化工具WinMPG VideoConvert。 本章知识点包括： （1）了解文件及文件夹的压缩与解压缩方法 （2）学会电子文档的阅读与使用 （3）掌握文件及文件夹的加密与解密的基本步骤 （4）熟悉有关文档格式转换和视频格式转换的基本方法 【学习导航】 【知识讲解与教学案例】 为了节省磁盘文件的存放空间，我们可以利用文件压缩工具把一些文件或文件夹压缩成压缩文件。另外，当我们从网上下载软件的时候，这些文件往往是已压缩过的文件，这些所下载的文件就需要解压后才能使用；为了保护自己的数据，我们可以对文件和文件夹进行加密处理，使用时在进行解密；为了方便我们在计算机上阅读文档，我们经常可看到各类电子文档需要使用相关工具才能阅读。本章给读者介绍的几款工具就是为了解决这些问题的。 3.1 文件压缩工具 当我们从网上下载文件时，会发现这些文件往往是已压缩过的文件，这些文件只有解压后才能使用。压缩实际就是一种程序算法，通过这种算法，可以将一个大的文件像压缩饼干一样压缩得很小，从而节约出大量硬盘空间，当需要使用这个压缩文件时，再通过一种算法将文件数据进行还原（即解压缩）。 本节介绍两款非常流行的压缩工具WinRAR和WinZip，使用它们不但可以方便地压缩和解压缩文件，还可以对文件进行加密，也可以将文件制作成能过实行自解压的可执行文件。 。 3.1.1 WinRAR概述 WinRAR是现在最好的压缩工具，它界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。它提供了对RAR 及 ZIP 文件的完整支持，它还可以解压缩 7Z、ACE、ARJ、BZ2、CAB、GZ、ISO、JAR、LZH、TAR、UUE、Z 等格式的压缩包。 1、界面介绍 从系统任务栏选择“开始”→“程序”→“ WinRAR”→“ WinRAR”，或双击WinRAR 的图标，即会出现如图3-2所示WinRAR的主界面。 3.1.2 WinRAR的应用 1、制作压缩包 WinRAR提供了多种方法对文件和文件夹进行压缩，例如将单个文件拖放到WinRAR的图标上，或者单击WinRAR工具栏上的“添加”按钮将选中的文件进行压缩。 【操作步骤】： ⑴ 运行WinRAR压缩工具。 ⑵ 单击工具栏的驱动器列 表，更改当前的驱动器，选择 要压缩的文件和文件夹，例如： 古典音乐，如图3-3所示。 教学案例3.1 ⑶ 在WinRAR的工具栏中单击“添加”按钮，在出现的对话框中输入压缩文件的文件名或直接接受默认名，如图3-4所示。然后选择新建压缩文件的格式(RAR或ZIP)、压缩级别、分卷大小和其他压缩参数。 ⑷ 单击“确定”按钮即进入文件的压缩过程，如图3-5所示。 ⑸ 压缩期间，可以单击“后台”按钮将WinRAR最小化放到任务区。当压缩完成后，WinRAR窗口将会自动出现并且以新创建的压缩文件作为当前选定的文件。 2、解压缩文件 【操作步骤】： ⑴ 打开“我的电脑”或“Windows资源管理器”。 ⑵ 打开压缩文件所在文件夹，双击RAR文件，打开WinRAR界面。WinRAR在文件操作窗格中显示压缩包中的内容。 ⑶ 单击工具栏上的“解压到”按钮，打开“解压路径和选项”对话框，如图3-6所示。 ⑷ 在“目标路径”框中输入解压后文件的存放路径，或者在右下窗格的树型目录中选择保存解压文件的文件夹。 ⑸ 单击“确定”按钮开始解压缩，文件将被解压到指定的目录。 3、多分卷