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第三章 行政公文文体介绍 第一节 通知 一、通知的性质和作用 二、通知的种类和写法 （一）种类 会议通知 工作通知（一般性、指示性、任 免） 批转类通知（批转通知、转发通知） 标题、主送机关 正文：1）发文缘由（包括根据、目的、原因） 如：根据······文件精神；经······会议研究决定；经······领导同志同意；经市人民政府批准等等。 目前许多地方普遍出现了······；近据反映······；根据工作需要等等。 2）具体事项。 3）执行要求。（请遵照执行；望切实贯彻执行；请参照执行等。） （二）写法： 1.会议通知 标题：“XX单位关于召开······会议的通知” 正文：1）小范围的、内容单一的会议，写清时间、地点、参会人员及会议内容。如《某某局关于召开财经纪律检查工作会议的通知》：“现定于X月X日下午X时在我局二楼会议室召开布置深入开展财经纪律检查工作会议，请你单位分管财经工作的负责人和财务负责人准时出席。 2）内容复杂、涉及面广、时间较长的会议，写清会议名称、会议内容、会议起止时间和地点、会议报到时间和地点、参会人员和要求、参加会议的准备工作（如：携带的发言材料、送交会议的资料或样品等）、其他有关事项（如：会务费、食宿费、会外及会后的活动、联系办法和交通路线等。） 代表分配名额、比例、代表条件和产生的方法；······ 练习： 根据材料写作一则简单的会议通知。 会议时间：2004年2月29日下午2时； 会 期：半天；（或者下午2时—5时） 会议地点：某工业局三楼会议室； 会议名称：某工业局下半年工业生产安排 会议； 会议召集单位：某工业局； 会议出席对象：各厂、矿、公司负责生产的领导及生产科长。 2.工作通知 1）一般性通知（告知性通知） 如： 自五月一日起，我局办公时间调整为：上午八点半至十二点，下午一点半至六点。 特此通知 2）指示性通知 讲清道理，明确任务，有具体的措施办法。 3）任免通知 任免根据和任免决定。 3.批转类通知 1）批转通知（上级机关对下级机关的行政公文，认为内容可取，需要有关单位执行或参照执行的，用批转通知） 2）转发通知（下级机关认为上级机关、同级机关或不相隶属机关的行政公文，对本单位的工作有指示意义或借鉴作用，可用转发通知。） 标题：发文机关、批转或转发、被批转或被转发公文的发文机关、被批转或被转发的行政公文标题、现发行政公文种类 正文：发文机关的态度； 被批转或被转发的行政公文； 提出转发及执行要求。 练习： 1.修改下列标题： 1）某县卫生局做好夏季除害防病工作的通知 2）某县教委批转某市教委关于加快教育改革步伐的通知 3）中共南京市委转发市委组织部关于加强农村基层党组织建设的报告 2.根据材料拟标题。 国家财政部发文： 《关于适当提高离退休人员工资待遇的通知》 江苏省财政厅转发此文； 南京市财政局又转发此文。 请为南京市财政局写作这份转文的标题。 3.根据材料写文。 1）1993年2月8日民政部给国务院上报了《关于调整设市标准的报告》，国务院同意民政部的报告，并于 1993年5月12日发出第38号文，将民政部的报告转发给各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构，要求他们试行。 请为国务院写出这份文（标题、发文字号、主送机关、正文、落款） 2）1997年8月23日，浙江省商业厅给各地商业局发出通知。通知中说，自从7月份以来，浙江省一部分地区受到旱涝的影响，特别是内涝这个灾害，给农业生产带来了严重的威胁。现根据各个地区前期和当前的实际情况，将排涝抗旱用的汽油和柴油分配给各地区，请各地区会同有关部门，按照灾情和实际需要，抓紧分配到县。将分配到县的数字抄报到省燃料公司，以便安排。（附件为《抗灾用汽油、柴油分配一览表》；该通知抄报、抄送给浙江省人民政府；浙江省财政厅；浙江省抗旱防汛指挥部；各县商业局；各市、县燃料公司；省燃料公司。） * * *