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尚辅网 尚辅网 工作环节中的礼仪规范 目 录 单元1 见面 导入案例 小王大学毕业后任XX商业集团行政助理,行政经理是资深秘书李明。 初来乍到,小李感到最大的困扰是如何准确记住总公司各部门领导、各分公司领导的姓名、职务,不至于因称呼不当而产生尴尬。 李明充分肯定了这位年青人的职业习惯,并面授机宜:实在记不住时,就称呼对方为“领导”,或“主任”、“主管”。那样,既不会失礼,也不会出错,有时甚至还能拉近双方的距离。 分析与思考 1.李明的方法为什么一般情况下不会出错? 2.上述场合中符合礼仪的见面礼仪还有什么? 讨论后明确—— 1.看起来是比较笼统的称呼,但笼统却是对管理阶层的有效归纳,且这种有意无意的模糊,有时更能满足对方的成就感(或者说是虚荣心)。 2.除见面环节主动打招呼外,也为后续阶段的进一步交谈与交谈奠定了基础,体现了主动、热情的交际心态与礼仪规范。 相关知识 一、问候 二、称呼 三、握手 四、鞠躬 五、介绍 一、问候 1.问候的含义与方式 2.问候的次序 3.问候的态度 4 .问候的内容 1、问候的含义与方式 问候,即与人见面时微笑,点头问好,打招呼,或以语言向对方致意的一种方式。 必要的时候要注意问候的次序、态度、内容等。 2.问候的次序 (1) “位低者先问候”,即辈份、身份较低者首先向辈份、身份高者问候。如晚辈首先问候长辈,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士。 (2)一人问候多人,可笼统地加以问候,比如说“大家好”;也可以逐一加以问候。 逐一问候许多人时,按由尊而卑、由长而幼的次序进行,也可由近及远。 3.问候的态度 (1)要主动 (2)要热情 (3)要自然 4.问候的内容 “你好”是直接式问候,适用于正式的公务交往,也是最普遍的问候语。 不同国家、不同地方,有不同问候习俗,人们见面打招呼的用语也千差万别。中国人见面时习惯问一句“到哪去呀”、“吃了没”,西方人则习惯于说一句“HELLO”——要学会根据交往对象确定问候内容。 二、称呼 1.称呼的含义与要求 2.称呼的种类 1.称呼的含义与要求 称呼是人们在日常交往应酬之中,彼此之间所采用的称谓语。 三个要求: 正确 适当 合乎常规 常用礼貌用语 初次见面说“久仰”; 好久不见说“久违”。 等候客人用“恭候”; 宾客来到称“光临”。 未及欢迎说“失迎”; 起身作别称“告辞”; 看望别人用“拜访”; 请人别送用“留步”。 陪伴朋友用“奉陪”; 中途告辞用“失陪”。 请人原谅说“包涵”; 请人批评说“指教”。 求人解答用“请教”; 盼人指点用“赐教”。 欢迎购买说“惠顾”; 请人受礼称“笑纳”。 请人帮忙说“劳驾”; 求给方便说“借光”。 麻烦别人说“打扰”; 托人办事用“拜托”。 向人祝贺用“恭喜”; 赞人见解称“高见”。 对方来信称“惠书”; 赠人书画题“惠存”。 尊称老师为“恩师”; 称人学生为“高足”。 请人休息为“节劳”; 对方不适说“欠安”。 老人年龄说“高寿”; 女士年龄称“芳龄”。 三、握手 (一)握手的顺序 (二)握手的方法 (一)握手的顺序 握手讲究”尊者决定”的原则,即应由位尊者先伸手,位卑者再与之相握。位卑者不应贸然抢先伸手。 如由主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。 (二)握手的方法 1.一定要用右手。 2.要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。 3.被介绍之后,最好不要立即主动伸手。应根据年长者、职务高者的反应行事;和年轻女性或异国女性握手,男士一般不要先伸手。 4.握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。 5.握手时双目应注视对方,微笑致意或问好。 6.多人同时握手时应按顺序进行,切忌交叉握手。 7 .不拒绝对方主动握手的要求,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须进行解释并致歉。 四、鞠躬 1.含义 2.方法 3.注意事项 1.含义 鞠躬即弯身行礼,是表示对他人敬重的一种郑重礼节。 一般在演员谢幕、讲演和领奖、婚礼、隆重的接待、悼念活动时使用。 常用于下级向上级、学生向教师、晚辈向长辈表达由衷的敬意,有时还用于向他人表达深深的感激之情。 2.方法 鞠躬时,以腰部为轴,头、肩部和整个腰自然向前倾斜一定的角度,目光向下。礼毕后目光注视对方。 行正式的鞠躬礼,双手应当自然下垂。严格的应当双手拇指弯曲、其余四指挺直,中指紧贴裤腿中缝。 商务活动中下属见上司、会见客人,当手里有文件夹或者其他材料时,可双手(左上右下)斜抱文件夹、男士采用立正姿势(女士采用丁字步)姿势行鞠躬礼。 女士手中没有文件夹或其他材料时,可双手半握于腹部。 3.注意事项 (1)鞠躬时必须脱下帽子,戴帽鞠躬是不礼貌的。 (2)低头比抬头慢。 (3)角度要根据场合而定。一般情况下,与
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