如何提高综合医院档案管理水平.pdfVIP

2014年第8期 如何提高综合医院档案管理水平 岳茂英 (西昌市人 民医院办公室 四川 西昌 615000) 【关键词】 提高；医院；档案管理 【中图分类号】R197．3 【文献标识码】B 【文章编号】1004—4949(2014)08—0520一O1 随着社会的发展，医疗卫生改革的实施与进一步探索，提高综合医院档案管理水平 这就是说医院档案人员如果不进入到医院信息集成系统中去，则很难掌握到医院信息 是刻不容缓的事。提高综合医院档案管理水平，从而能够使档案管理与医疗卫生改革 的核心部分甚至接收不到档案。的确，无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使医院 同步，以达到为医疗卫生提供高效率、高水平的服务，做好基础工作，从个中环节加 以提 档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头 高医疗质量，最终为切实解决人民群众的看病难、就医难 问题。个人觉得要提高综合医 就行使档案的监督指导职能。医院档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的 院档案管理水平就应该做好以下几方面： 档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时 l、社会化、开放式管理 性，掌握电子档案信息的收集、管理。 在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更 此时医院档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的经过档案人员鉴定归 适宜于发挥 自己专长特点的地方和单位工作 ，原单位领导若不同意调走，其人事档案和 档的企业档案信息将存人 “虚拟库房”。为医院活动提供利用档案信息亦发生了转变。 户 口就不能转走，那么，既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇 掌握一般的计算机操作只是对医院档案工作者的初级要求。重要的是要在医院信息集 到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单 成系统中及时掌握医院的产品信息及开发过程。一切以医院医疗等建设为中心，找准 位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事代理制 档案工作为医院服务的切人点。做到把正确的信息，在正确的时间，以正确的方式，传 度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一 递给正确的对象。要达到这样高层次的档案信息处理要求，档案工作者绝不可是思想 种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。 守旧、图安逸、躲清静者；档案工作也绝不是仅靠几种 目录、几间库房就可包容的。 要提高管理水平就要提高 目前档案管理工作的现状。随着市场经济的建立和发 4、此外在 以下几方面也应加强： 展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，若继续 (1)、建立健全档案工作网络： 沿用党政机关管理干部人事档案的一种模式管理所有类别的档案，已经不能适应当今 不管是社会化开放式或两级管理，建立健全档案工作网络 是医院档案管理的组织 社会发展要求，因此，可建立一种社会化、开放式等管理模式。在医疗机构中也应如此， 保障。 其含义包括 以下几点：l、人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性； 建立档案工作网络即在站一级设立由主管站长牵头、各科主任参加的全站档案工 2、人事档案来源的广泛性和内容的复杂性；3、利用者对人事档案需求的多样性；4、人事 作管理委员会，负责全站包括业务档案在内的档案工作的领导、规划，提出业务档案工 档案管理方式和服务方式的开放性。 作的总体要求，并协调解决在实行两级管理中的各种困难。站综合档案室则依据站档 2、建立两级管理的机制 案管理委员对业务档案的总体要求，具体制定业务档案的各项管理制度，除管理站级业