大学计算机基础电子教案薛晓萍 第4章 Word素材 例4.21大纲视图效果.docVIP

第四章 文字处理软件Word 2003 Office2003是微软公司所推出的一套功能强大的办公自动化应用软件。Word2003是Office2003套装软件之一，具有文字和图表处理功能，易学易用。是当前办公自动化不可缺少的软件之一。 4.1 Word 2003概述 4.1.1 Word 2003功能简介 Word 2003功能强大，有文字编辑排版功能、表格处理功能、图形处理功能等； 4.1.2 Word 2003 的启动与退出 1．Word2003的启动 在安装了Office2003的计算机中，启动Word2003和启动其它程序类似，可以通过如下步骤启动：单击“开始”按钮，然后在开始菜单中选择“程序”，再单击“Microsoft Office”，最后从“Microsoft Office”的级联菜单中选择“Microsoft Word 2003”即可启动Word 2003。 2．Word2003的退出 如果需要退出Word2003，则单击“文件”菜单，单击“退出”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮。 4.1.3 Word 2003 窗口 1.标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它主要显示正在编辑文档名称和应用程序名称“Microsoft Word”。在标题栏最右边即word图标是控制菜单，最右边有三个控制按钮，分别是“最小化”、“最大化/还原”以及“关闭”按钮。通过控制菜单或者右边的三个按钮可以控制word窗口。 2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，在菜单栏中包含了编辑软件Word所提供的所有功能命令。按照命令的功能不同，分成了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助菜单。 文件菜单主要提供对整个文档进行操作的命令，比如对文件保存、打开、打印等功能；编辑菜单用来完成对文档内容的基本编辑，比如复制、移动文本内容等操作都需要借助此菜单中的相关命令完成；视图菜单主要提供对不同视图方式的切换，以及设置窗口界面设置等；插入菜单主要提供向word文档中插入文字以外的其它对象，比如特殊符号、图片、艺术字等；格式菜单主要提供对word文档中内容进行格式设置，比如字体、段落格式的设置；工具菜单主要提供word编辑排版外的一些其它有用工具，如字数统计、文档保护、邮件合并等；表格菜单主要提供对word文档中表格的处理，包括插入、编辑、格式化表格等；窗口菜单主要为同时编辑多个word文档，或者同一个word文档的不同部分提供方便。帮助菜单是为整个word软件的使用提供帮助。 Office系列办公软件在菜单的设置方面都有相似之处，在学习过程中大家注意类通。 3.工具栏 工具栏是为了方便用户更快的编辑排版word文档，而把常用的一些菜单命令以工具栏（一组按钮）的形式直接显示在编辑界面中。 工具栏根据功能不同分为常用工具栏、格式工具栏、图片工具栏等。 工具栏的显示/隐藏可以有两种方式，一是通过选择“视图”菜单→工具栏命令，如图4-2。在工具栏子菜单中有√的则代表显示相应的工具栏，通过单击相应的子菜单内容完成对工具栏的显示/隐藏设置。二是右击“菜单栏”或者已显示的“工具栏”的任何位置，同样会出现刚才方法（即视图→工具栏子菜单）中同样的内容，单击相应选项从而显示/隐藏相应的工具栏。 工具栏的默认位置在菜单栏的下方，但是工具栏/菜单栏的位置可以任意改变，只需将鼠标移动到工具栏/菜单栏最左则的竖线（）处，当鼠标变为双箭头十字，即可将相应对象拖动到其它位置。 4.文档编辑区 窗口中间的空白区域即为文档编辑区域，对文档的编辑排版等工作都是在才区域内完成。 页边距标记 页边距标记标识了文档内容的范围，图4-1的页边距标记标识了word文档内容文字距离最左和最上方的距离。页边距标记共有四个，一起限制了输入的word文字只能在页边距标记的范围内。 5.插入点 插入点即当前输入文字所插入的位置，通过一个闪烁的短竖线来表示。 6.选定栏 位于编辑区域的左则，即左上角“页边距标记”下方的区域，此区域主要用来帮助用户选定文档内容。鼠标移动到此区域会变成一个向右45度角的空心箭头。 7.滚动条 包括水平和垂直滚动条，分别用来改变窗口水平和垂直方向上的显示内容。 8.视图栏 用于切换word文档的视图方式。 标尺栏 包括水平（位于编辑区上方）和垂直（位于编辑区左侧）标尺。标志主要用于文档中正文的位置，还可以用来调整页边距和表格的行高、列宽等。通过视图→标尺命令，可以显示/隐藏标尺。 9.状态栏 位于整个窗口的下方，主要显示当前编辑过程中的一些信息，比如所在页、行列位置等。 10.任务窗格 任务窗口是word2003新推出的一项功能，主要将word执行一些任务比如信件文档、剪贴画、邮件合并等任务都集中在任务窗格中。可以通过最右边的箭头（）选择任务窗格中显示的内容。 4.2