2012（第五届）京国际房车露营展览会-参展指南.docVIP

2012（第五届）北京国际房车露营展览会-参展指南 一、参展企业确认表（展商填写并回传）-----------------详见【附1】 二、参展相关费用-------------------------------------详见【附2】 三、现场广告及赞助项目-------------------------------详见【附3】 四、参展细则-----------------------------------------详见【附4】 五、综合服务信息-------------------------------------详见【附5】 六、展会日程 布展日期2012 年 8 月 7 日 — 8 月 8 日展会日期2012 年 8 月 9 日 — 8 月 12论坛日期2012 年 8 月 9 日闭幕日期2012 年 8 月 12 日17:00 清场后由组委会统一安排撤展 传 真：座机电话号码 【附1】参展企业确认表（请回传电子版） 1、会刊登录信息 企业名称： 电话： 传真： 邮箱： 网址： 地址： 企业简介（中、英文200字以内）： 中文： 英文： 2.展位立牌信息： 企业简称（中文）：_________________ （英文）：_________________ 3.参展产品数量： （配件、户外企业不填本项） 4.是否需要接电： 用电量： （详见【附2】） 5.布展联系人信息： 姓名： 职务： 手机： 6．参加2012年中国房车露营产业发展论坛人员信息（每企业2个名额，须为副总以上职务）： 姓名： 职务： 手机： 姓名： 职务： 手机： 注：由于牵涉到会刊排版印刷、展位立牌制作、电箱接驳、论坛嘉宾座位等前期准备工作，请务必于7月19日前将本表填写完整后的电子版发至邮箱rvchina@21，过期则视为参展商放弃相关服务，且无特殊情况不予变更！ 【附2】参展相关费用 1.展位费 形式 原价 区段优惠 2012.4.1-5.31 2012.6.1-6.30 2012.7.1-7.19 标准展位 12000元/个 8000元/个 9600元/个 12000元/个 光地展位 1200元/㎡ 860元/㎡ 980元/㎡ 1200元/㎡ 2.管理费 展品 价 格 房车、木屋、飞机、游艇 100元/个 标准展位、ATV、拖斗、摩托艇、充气船等 50元/个 3.证件押金 项目 价格 备注 施工人员证 50元/张 证件当日有效，过期不退 运输车辆证 200元/张 证件当日有效，过期不退 4.展位押金 展位类别 押金金额 标准展位 1000元（含1桌1椅） 光地展位 2000元 注1：3*3标准展位配备一桌一椅，押金各500元，如有损毁照价赔偿。 注2：草地损毁500元/㎡，不足1㎡按1㎡计算，其他设备设施照价赔偿。 注3：展会期间未出现任何安全事故及对设备设施的损毁，撤展后经组委会确认无误退还。 4.参展商用电 规格 价格 15A/220V（约3000W） 800元 / 展期 30A/220V（约6000W） 1600元 / 展期 45A/220V（约9000W） 2400元 / 展期 60A220V（约12000W） 3200元 / 展期 注：请于2012年7月19日前申请并确认用电量规格，过期则视为参展商放弃接电。 5.加收费用 项目 价格 说明 展位立牌 1000元 7月19日之后报名汇款的参展企业加收 超时加班费 500元 / 小时 在规定日期、时间之外布展的企业加收 【附3】现场广告及赞助项目 项目 价格 备注 会刊广告 3万 页面尺寸151mm*216mm，共10页可选 展场广告 3万 5米*3米宝丽布喷绘，展场入口主通道两侧，共10块可选 厂家答谢晚宴 5万 8月9日晚，冠名条幅，相关宣传，唯一 露营者答谢晚宴 5万 8月10日晚，冠名条幅，相关宣传，唯一 【附4】参展细则 1.展位租赁及服务 a. 参展商租赁展位须经主办单位批准，并与主办单位签订合同。 b. 参展商所租赁的展位不准部分或全部转租或变相转租。 c. 无论布展或展出期间，参展商单位须确保其租赁的展位得以合理、适当使用，不得提前撤展。若主办单位认为参展商的展位未被合理、正当使用，足以影响展览效果、展览安全的，主办单位有权收回全部或部分展位，由此引起的费用将由展商承担。主办单位已收的展位费及其他已收费用不予退还。 d. 对参展商提供的录入展商名录的图文资料，主办单位将尽力确保其内容的准确性，若有错漏之处，主办单位恕不负责，并有权在未经通知的情况下对上述资料进行删节。 e. 若参展商违反本细则，或未能按时支付参展费用，主办单位有权取消其租赁的展位，参展商及其展品均须撤离展览现