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社团联合委员会 秋 游 活 动 策划书 策划单位 ：社联策划部 策 划 时 间： 2 0 1 2年 10 月24日 一、活动背景： 新学期各个协会纳新结束，为了加强各个社团联系，本着“展现青春风采，丰富校园文化的”口号。趁着这秋色宜人的金秋十月，为了加深各个社团的交流沟通，促进彼此间的感情，传承组织家文化，特举办此次秋游活动。 二、活动目的： 1.领略优美景色，感受大自然，触摸大自然。 2.促进社团的交流，加强其间的合作，促进同学们自身的提高。 3.增加社联的凝聚力与向心力，营造和谐融洽的集体氛围。 三、活动主题： “团结互助，增进友谊，相互了解，共同进步” 四、活动举办单位: 主办单位：厦门南洋职业学院共青团委员会 承办单位: 社团联合委员会 五、活动时间及地点： 地点：悦神农庄 时间?：2012-11-10 六、赞助单位： Xxxx 六、活动内容： （一）活动人员安排：（附表一） 1、总指挥：主席团 2、活动负责人：锦春 3、机动人员：秘书部 4、集合前六部一室各部长清点各自部门实到人数，秘书部清点协会会长实到人数，上报主席团。 5、根据人数分成相应的组。 6、集合后并上缴当天所需费用。（部门由部长代收，协会由秘书部代收，上缴于督导部，并做好备案。如开发票） 7：食物采购由各小组部长组织购买。 8打包运送的物品：培训部 9、拉赞助：外联部 （二）活动前期注意事项： 1、活动宣传：广播、海报、展板、微博、贴吧、LED、悬挂条幅等 2、赞助宣传：（具体由赞助金额再定） 3、物品采购： 烧烤材料清单： 素菜：玉米、面包片、韭菜、藕片、生菜(生菜包肉)、青椒、花菜、香干、臭干子、蘑菇、茄子、土豆、黄瓜、胡萝卜等。 荤菜：秋刀鱼、鲫鱼、鸡翅、牛肉、羊肉、五花肉、排骨、香肠、火腿肠、各式鱼丸肉丸、鸡珍、黄花鱼、鱿鱼、墨鱼仔、虾等 饮料：可乐(去油腻)、矿泉水、橙汁、凉茶(降火)、啤酒等 水果：梨、菠萝、香蕉、木瓜、苹果、橘子、葡萄、哈密瓜等 2、各小组组长带领组内成员按需购买零星食材并做好相关保鲜工作。 3、食用物品清洗：全体无课成员于活动前一天晚上在办公室清洗准备。 4、活动负责人联系好车辆等。 5、出游前三天确定各个协会与部门人数。 6、人员名单各个部长以及主席团须有一份。 七、活动当天流程： 1、 xx点?全体成员到小广场集合，培训部根据物品清单（见表二），按件打包运送的物品。并押运并负责运走。 2、xx点清点人数完毕后，由主席宣布集体出发。 3、xx点?到达目的地，活动正式开始后，游戏开始由悦神农庄游戏人员带领。 4、13点——15点 享受美食时间。大家可以不拘小组，任意品尝每个小组的食物，并由主席团评出“最佳火锅组/野炊组”，并给予该组成员一定的奖励。 5、15点——16点30 游戏环节。 6、16点30——17点30 各个小组拾柴。 7、17点30 篝火 8、?活动结束。各小组要把还没食用的食物分类装好，残留的食物，打包，仍到垃圾池，清理现场保持清洁。 7、19点各个小组清点人数完毕后，集体返程。 八、活动注意事项： （一）安全 物品安全 1、带上需要在活动中自备的物品，并由自己妥善保管。 2、活动结束后，餐具等物品要由策划部清点完毕后方能运走。 出行安全 1、在路上由组长和安全负责人负责各成员的行程安全（提醒他们走路边，不得在路上嬉戏，打闹）。 2、若发生交通事故，第一时间联系本小组组长和安全负责人，同时拨打120急救电话。 饮食安全 1、蔬菜类食物要确保已在前一天清洗干净，确保食物安全。 2、各成员在帮忙做食物前，必须先洗手，保证饮食卫生。 3、在购买饮料和食物的时候确保其没有过期。 4、若因饮食不当发生事故，第一时间联系本小组组长和安全负责人，同时拨打120急救电话。 活动秩序安全 在吃饭时，由现场的组长，负责相关工作，总负责人现场调度。 （二）细节事项 1、各部长在活动前期查好详细的天气信息，提醒同学们穿着适当，随时带件保暖外套。 2、在活动过程中，要互帮互助，男生要发挥“绅士”风度，应积极主动地承担比较繁重的任务，照顾好女生。 3、每位参与人员不得随手乱扔垃圾，时刻注意大学生的形象和素质 4、全体人员按规定时间集合，非经请假，不得无故迟到或者中途离去。如需请假，要向办公室说明情况。 5、出游之前，摄像组负责人要检查一下相机性能是否完拍照后也要妥善保管以免丢失。 6、每位参与人员必须发扬团结协作的精神，密切分工原则，积极配合负责人的安排，注意活动纪律，使此次活动顺利圆满地完成。 九、经费预算 详见附表二 十、后期工作 由拍照负责人将活动照片及录像整理后上传于群相册，供每一个成员拷贝留念。另外建议照一张全家福挂于自律会各个办公室内，以更好的体现家文化 附表一