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第1学时 Notes 起步 学习新的应用程序的第一步是熟悉用户界面，并在完成任务所需要的界面内试着进行各 种操作。 这个学时介绍 Lotus Notes ，即介绍该程序的用途、程序的基本组件以及如何操作用户界 面。在这个学时中所讲述的主题包括下列各项： • Lotus Notes 的基本概念。 • 如何启动N o t e s客户程序。 • 浏览N o t e s 客户。 • 怎样使用属性及对话框。 • 操作口令、修改口令及锁定口令。 • 如何退出N o t e s程序。 1.1 Lotus Notes和D o m i n o概述 Lotus Notes 是基于客户/服务器的技术，这项技术使你能够在整个网络中访问、共享和管 理信息。这种网络可能是由办公楼内用电缆连接的 5 台或1 0台计算机组成，也可能是由横跨许 多地区的无数台计算机连接组成。在这个网络中的每台 P C机就是Lotus Notes 客户机。这些客 户机要求并接受来自服务器的信息，该服务器叫做 D o m i n o服务器。 每台P C机都可以通过一系列的导线、电缆和网络软件与 D o m i n o服务器进行通讯。请求的 信息是在Lotus Notes应用程序或数据库中。通常， D o m i n o服务器中存储这些数据库，因而许 多客户可以同时访问它们。在大多数情况下，当单击数据库图标时，就可以打开存储在服务 器中的数据库。客户机请求来自服务器的数据库，当打开数据库时，驻留在服务器上的数据 库就会出现。 这很类似于工作时对文件服务器的连接。通常，你会把自己在其他软件程序（ L o t u s N o t e s 之外的其他应用程序）中创建的作品存储在办公室网络的文件服务器中。例如，可以创 建Lotus 1-2-3 电子表单或Wo r d文档，并把它保存在 F: 驱动器中。这个驱动器实际上是文件服 务器上专门用于存储文件的磁盘空间。 Lotus Notes 应用程序通常是通过帮助用户创建、收集、共享和管理各种信息的方法，来 支持或实现各种商业功能自动化。 N o t e s 的电子邮件就是 Lotus Notes 应用程序的一个例子。 N o t e s 应用程序可以添加来自外部资源（例如 L o t u s 电子表单）的信息，导出数据到外部数据库 （例如Lotus Approach ），或者包含文档（例如Microsoft Wo r d ）。N o t e s应用程序是设计来执行 特定的功能或工作过程（工作流）的数据库的集合。因而，在这方面人们有时把术语“应用 程序”和“数据库”互换地交替使用。 1.2 了解N o t e s的安全性 当需要进入N o t e s 中工作时，Notes 一般都会要求输入口令。因此，在启动 N o t e s 客户程序 之前了解一点关于 N o t e s 和D o m i n o 的安全性是很重要的。虽然N o t e s 是在设计的共享信息环境 中工作，但是对于谁能够查阅何种数据仍然有限制。除非N o t e s 系统管理员授予用户这个权限， 否则用户不能够访问 D o m i n o服务器上的所有数据，而只能访问其中的某些数据。事实上，除 非能正确地向服务器展示自己的标识符，否则用户就不能够访问服务器。 在N o t e s / D o m i n o 网络中的每个用户都有一个标识符文件。该文件中包含有访问服务器的 关键字和口令。当用户试图访问 D o m i n o服务器以打开数据库、公司的地址簿（有时叫做公司 的目录）或者用户的邮件文件时，必须首先向服务器进行身份验证（ A u t h e n t i c a t e ）。这就意 味着用户的N o t e s 客户工作站向服务器显示它的关键字，并且，服务器将把该关键字与在上述 目录中用户的关键字相比较，看它们是否匹配。如果匹配，就会允许用户访问服务器。所有 这些在后台进行的事情似乎有点复杂，但是实际上你甚至都不知道有这些后台操作在进行。 有这种身份验证，并不意味着就能够打开服务器上的任何数据库。每个数据库都有一个 访问级别。在这一学时的后面部分（如图 1 - 4所示），将可以看到Notes 客户程序的状态栏。当 打开数据库时，该状态栏就会显示所具有的访问级别。访问级别及其相应的图标如