导论 第10章 常用办公软件.ppt

第10章 常用办公软件 教学目的： 1，掌握WORD编辑排版方法； 2，掌握EXCEL表格、公式和图表使用方法； 3，掌握ACCESS数据库的基本概念和简单操作； 4，掌握POWERPOINT一般使用方法； 5，掌握使用FRONTPAGE制作网页的基本方法； 教学内容 1，office软件概述； 2，WORD基本概念及使用方法； 3，EXCEL基本概念及使用方法； 4，ACCESS数据库的基本概念和简单操作； 5，POWERPOINT一般使用方法； 6，FRONTPAGE的简单应用； 1，office软件概述 Microsoft Office 2003包含： Word：文字处理软件 Exce1：电子数据表程序 Outlook：个人信息管理程序和电子邮件通信软件 PowerPoint：演示文稿工具软件 Access：由微软发布的关联式数据库管理系统； FrontPage：网站创建和管理软件 2，Word：文字处理软件 2.1 Word 2003简介 2.2 编辑Word2003文档 2.3 文档格式的编排 2.4 有关页面的操作 2.5 高级应用 2.1 Word 2003简介 1，Word 2003基本功能： 文字处理＋图表处理＝所见即所得 2，Word 2003启动和退出 3，WORD窗口组成 2.2 编辑Word2003文档 1，新建文档 第一次启动时，自动打开一个名为“文档1”的临时文档 选“文件—新建”，打开“新建文档”对话框，单击选择默认的“空白文档”选项，则显示名为“文档2”的新文档 2.2 编辑Word2003文档 2，打开文档 (1)菜单 “文件—打开”命令，或工具栏的“打开”按钮； (2) 双击需要打开的文档。 操作：打开文档“狐狸吃葡萄.DOC” 2.2 编辑Word2003文档 3，文档内容的输入 插入点 输入字符 删除字符 改变插入点位置 2.2 编辑Word2003文档 4，文本的选定、删除、移动和复制 选定文本：选定字、句、行、段、整个文档 删除选定文本：DEL、退格、剪切 移动文本：左键拖动、剪切＋粘贴 复制文本：Ctrl+左键拖动、复制＋粘贴 撤销与恢复 查找和替换 2.2 编辑Word2003文档 5，保存文档 保存新文档 保存已有文档 另存为新文档 2.2 编辑Word2003文档 6，文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 2.3 文档格式的编排 1，字符的格式化 概念：字体、字型、字号 使用“格式”工具栏中的按钮 选择“格式”菜单的“字体”命令 选择右键快捷菜单中的“字体”命令 2.3 文档格式的编排 2，段落的格式化 概念：段落 选择“格式”菜单的 “段落”命令 选择右键快捷菜单中的“段落”命令 2.3 文档格式的编排 2，段落的格式化 格式刷 标尺的应用 2.4 页面操作 1，页眉和页脚 “视图”菜单“页眉和页脚” 2.4 页面操作 2，设置分页 将插入点置于需要分页的段落； 打开“插入－分隔符”菜单，弹出“分隔符”对话框； 选择“分页符”，单击“确定”按钮， 2.4 页面操作 3，页面设置 “文件”菜单“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框 2.4 页面操作 4，打印 选择“文件”菜单“打印”命令 2.5 高级应用 1，艺术字 选择“插入－图片－艺术字”子命令，或单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出的“艺术字”库对话框 在“艺术字”库对话框中单击一种艺术字的样式，然后单击“确定”按钮 2.5 高级应用 2，公式编辑器 将插入点定位于要插入公式的位置，选择“插入”菜单的“对象”命令，显示“对象”对话框； 在对话框中选择“Microsoft 公式3-0”，单击“确定”按钮 WORD操作演示 为文档“狐狸吃葡萄.DOC”添加艺术字标题； 进行文字的插入、移动、复制、删除操作； 进行文字的查找与替换； 文字格式编排； 段落格式编排； 页眉页脚和页面设置，进行打印预览。 3，Excel：电子表格软件 3.1 概述 3.2 工作簿、工作表、单元格的操作 3.3 单元格内容的编辑 3.4 格式化工作表 3.5 图表 3.1 概述 Excel 2003基本功能 概念：工作簿、工作表、单元格 3.2 工作簿、工作表、单元格的操作 1，工作簿的操作 （1）新建工作簿 （2）打开已有的工作簿 （3）保存工作簿 3.2 工作簿、工作表、单元格的操作 2，工作表的操作 （1）选定工作表 （单张，相邻，不相邻，全部） （2）添加工作表 （3）删除工作表 （4）工作表更名 （5）移动工作表 （6）复制工作表 3.2 工作簿、工作表、单元格的操作 3，单元格的操作 (1) 选取单个的单元格