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出差注意事项啊.doc
出差注意事项
工作方面:
1、出差前准备工作
(1)将手头工作妥善安排,做好交接工作,准备与业务开展有关的文件资料,并填写出差申请报知上级主管。
(2)准备身份证、工作证、介绍信、名片等。
(3)排行程路线、确定出发时间并订机票、火车票及汽车票。
(4)向财务或相关部门办理借款或出行手续。
(5)移动电话及备用电池、充电器。
(6)注意搜集同一地区的事件一并处理。
(7)大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带,身上所携现金尽量少带并妥善保管。
2、出差途中注意事项
(1)到达目的地办理住宿手续后,如需入住旅馆、酒店。应立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。
(2)移动电话应随时保持开机状态,以便联系。
(3)保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。
(4)注意人身及财产安全,外出时重要文件、贵重财物应存放在酒店保险箱内。
(5)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。
(6)将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。
(7)应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。
(8)出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的原则,尊重对方,注意“原则性与灵活性”相统一。
(9)尽可能的结伴同行,夜晚尽量不要单独外出,尤其是到一些人比较少、光线不好的地方。
(10)请不要在街上边走边用手机聊天,因为这样会分散您的注意力和警惕性,需要时请进入路边的超市、商场、商铺等安全的地方。
(11)当您走近一些陌生人时,包括地摊小贩和行乞者以及宣传单派送人员,请不要停留或者驻足聊天。
(12)乘坐公共交通工具时,请退到路基内侧掏钱包拿钱买票。上车后,请不要站在车门、车窗位置用手机聊天。
(13)在车上不要随意接别人的话语,不要接陌生人的香烟、饮料和食品,不要给陌生人透露自己过多的信息。对于司机发出暗号时,要及时警惕。请时刻注意您周围的一些可疑活动。
(14)当您乘坐的计程车司机开车不按章行驶或者开飞车时,请提醒他或者换车。
(15)不要与司机争吵,因为司机情绪不好,车也开不好。
(16)在办理登记或者离开手续之时,请时刻关注和留意您所携带物品的去向。
(17)机场的失窃案件往往就发生在一瞬间,经常发生在当您将物品放置在地面之时、打电话之时、使用ATM机之时、或在物品安全检查处时,所以请保持高度警惕。
(18)在车站或机场等车时,请不要光顾着埋头看报纸、玩游戏、发消息而忽视了您的物品。
(19)因工作需要到高原地区出差,凡有明显心、肝、肺、肾等内脏器质性病变高血压III期以上或者重感冒及身体不适的情况要提前和部门说明情况。初入高原者要多食米食,可预备些强心、利尿、扩张血管的药,还可准备一些安眠、止疼、晕车等药。
(20)对于到国外出差的人员,要及时了解该国家的法律法规与风土人情以及环境情况,对自己的行程做好周密的安排。临行前兑换足够的可用货币,准备与环境相适合的衣服与常用药品以备不时之需。对需要做的工作任务,做好规划,准备好工作所需要携带的材料。住宿找正规的旅馆,避免夜间单人外出。熟记中国驻该国大使馆的联系方式,遇到紧急情况寻求援助。如果前往国家有军事冲突与种族歧视,要特别注意人身安全,尽量早完成任务回国。
3、出差回来处理事项
(1)向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。
(2)及时到财务部门办理报销及还款手续。
(3)出差人员务必保留好差旅费用发票,在返回公司后按规定的日期要求凭发票报销。
(4)出差人员不得加大发票数额,不得报假发票,一经查出不仅单位可以无条件除名,并有可能追究经济、行政或刑事责任。
生活方面:
(1)所带重要物品:身份证,银行卡,手机,钱包,若非必要,请不要携带笔记本电脑外出(其他:简单的个人卫生用品、通讯录、当地地图)物品要分开存放,不可凌乱放置,遇有人多时应有意识的对自己的重要物品加以注意。
(2)出差用的包不要买太贵的,容易引起小偷注意 。
(3)身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失。
(4)钱包带现金不要超过1000元,而且分开存放。卡上的钱也不要太多,办两个卡。
(5)坐车尽量坐中,包要抱着,不要放在行李架上,如果放应放在自己视线之内,比如斜上方,如果靠窗,请把手机或者重要的财物放置在靠窗口近的一侧。在车上不要随意接别人的话语,以免暴漏你是外地人。
(6)尽量不要乘坐非法运营的车辆。坐车尽量坐直达, 减少换车次序,这是最省力最安全的方式。
(7)坐车尽量不睡觉,可以避免大部分的损失.不要帮陌生人存放物品。
(8)出差时不要凑热闹,不要好奇心太重,不贪图小便宜。
(9)如果是一个人外出,住宿要一个人包间,尽量不和陌生人合住。
(10)出差在外,要洁身自好,不赌
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