卓有成效的管理者—读书笔记.docVIP

《卓有成效的管理者》读书笔记 陈悦 旅管2班 20111100113 在《卓有成效的管理者》中，德鲁克以高明的远见告诉我们即使是一群平凡人也能做出不平凡的事业，只要他们都能做到卓有成效。而卓有成效的管理是可以学会的，并非天才的专利，管理的有效性是“知识工作者”的一种特殊技能。明确提出了卓有成效的方法供人们参考和学习，从而做到卓有成效。 经过一轮对“管理者”简单介绍后，德鲁克就开始操刀了，管理者所面对现实的压力是使管理工作有效性的主要原因。那么管理所面对现实的压力是什么？ 德鲁克认为有四点： 1．管理者的时间往往属于别人，而不属于自己； 2．管理者往往被迫忙于“日常运作”，除非他们敢于采取行动来改变周围的一切； 3．使管理者缺乏有效性的第三项现实因素是管理者本身往往处于一个“组织”之中； 4．最后，管理者是身处一个组织的“内部”，受到组织的局限。 把这些原因简单分析后，然后他提出了“卓有成效的管理者必须在思想上养成的五个习惯”，本书也就是根据这五点分章论述，最后得出结论“管理者必须有效”。 在卓有成效的管理者必备的五个习惯当中，我认为“掌握自己的时间”和“要事优先”对于我来说是最重要的，也很贴切我如今大学生的身份。这两点其实是互相呼应的，也实在是管理者有效性的两大支柱，缺一不可。 按照德鲁克的说法，有效的管理者有良好的时间观念，懂得集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效，就可以产生卓越的成果。他提出的建议在今天日常生活中依然适用，即“按照工作的轻重缓急设定优先次序，而且坚守优先次序”。 那么，如何“掌握自己的时间”呢？ 1．记录并分析时间的使用情况； 2．管理时间； 3．统一安排可以自由支配的时间。 实际上，许许多多的事情都需要较长的、连续性的和不受打扰的时间才能有效完成。可管理者的工作常常会被各类事情打断，时间不被自己支配，计划经常不靠谱。? 所以要我们必须认真记录下自己的时间怎么花出去的，查看记录你会发现很多时间花在了不产生任何价值的地方，然后作出更合理的时间安排，看哪些事情是可以不做的，哪些是可以让别人做的。然后尽可能将可以自由支配的零碎时间集中起来。 办法有很多。在一星期内，留有一天在家工作；或是把会议、审核、问题分析等例行工作，都规定排在一星期内的某两天中办理，而将其他日子的整个上午保留下来，用于处理真正重大的事物；还有一个常见的办法，就是每天下午都安排一段时间在家里办公。 但是，集中自己的时间，集中的办法倒在其次，关键在时间如何用。许多人总是放不下那些次要时间，新的时间压力又产生了，最后坚持不住。 有效的管理者，一旦发现别的事情在“蚕食”他原先保留的时间，便立刻再仔细分析他的时间记录，再将其中比较次要的工作重新过滤一次。还会持之以恒地做时间记录，定期对记录进行分析，给一些重要的活动定下必须完成的期限。 不单只是管理者，“认识你的时间”是任何人只要肯做都可以做到的，这是通向贡献和有效性之路。 结论：这一章主要介绍给人们管理时间的办法，如何衡量各项工作的轻重。只要持之以恒，其结果必能激发管理者进一步求取有效性的兴趣，更将改变管理者的工作水平和质量。 接下来，“要事优先”又是如何做的呢？ 1．集中精力； 2．把重要的事情放在前面做；（First thing first.） 3．一次只做一件事；（Do one thing at a time.） 我们要做的贡献实在太多，而时间总是有限。而且绝大部分的时间非我们本人能控制。 因此，管理者越是想做重大的贡献，越是需要有更长的“整块时间”。要尽量安排出整块的时间后，期间所有琐事都尽量不管，事后再统一处理它们。 当管理者面对的事务太多太杂，就更需要一次只做一件事情，许多事实证明这样才是加快工作速度的最佳方法。了解当前真正重要的事情是什么，并且做好，能同时处理好多件事情的人是非常少的。? “摆脱昨天”也算是“要事优先”中的一环。管理者要懂得正确看待过去的成功和失败，不能总被过去束缚，革故才能鼎新，不然绝不能在如今飞速发展的现代性社会中生存。 然而最让人们苦恼的是事务先后次序的考虑。许多管理者明白，当他们把一件事务列为“暂行缓办”，实际就意味着这件事务被取消，并存在一定的风险，所以他们都不敢轻易延缓任何工作。 德鲁克提出一下几条可帮助确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关： 重将来而不重过去； 重视机会，不能只看到困难； 选择自己的方向，不盲从； 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。 一位有效的管理者从不缺乏勇气，敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的奴隶。 结论：这一章主要讨论管理者的终极产品——管理者和组织的绩效，其记录和分析的对象是“管理者应该努力促成的事情”，更讨论了管理者的“性格特征