第六幕：Office整合应用.pptVIP

拓展练习 4．制作如图6-53所示工作表模板“2011年厨房小家电销售业绩统计模板.xlt”。其中“销售数量”列的数据分别为豆浆机、电饭煲个人销售业绩的总和；“平均销售单价”列为固定数据；“销售总额”列利用公式进行计算。 图6-53 “厨房小家电”销售统计工作表单模板 专业文稿的制作 拓展练习 5．制作如图6-54所示Word模板“2011年度厨房小家电销售业绩汇报单.dot”。 图6-54 “厨房小家电”销售业绩汇报单模板 专业文稿的制作 拓展练习 6．根据模板完成五月份的厨房小家电销售业绩汇报单和销售业绩统计表。生成实例文件“2011年度五月份厨房小家电销售业绩汇报单.doc”和“2011年度五月份厨房小家电销售业绩统计表.xls”，如图6-55所示。 图6-55 “厨房小家电”销售业绩汇报单模板 专业文稿的制作 Office整合应用 目 录 · 邮件合并 · 专业文稿的制作 Transitional Page 邮件合并 项目情境 小C的一位校友小陈通过自身努力进入了百货公司的人事部门工作，这几天部门领导要求她制作公司所有员工的工资明细单并打印发放到每位员工手中。面对这么多的员工，她想这要做多少时间才能完成啊，急忙打电话求助小C，小C告诉她利用邮件合并就可以轻松解决，结果两小时后，几百份工资单就全部打印完毕。 邮件合并 项目分析 1．用什么做？邮件合并可以解决在主文档的固定内容中，合并一组与发送信息相关的通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，可以轻松、准确、快速地完成这些任务，大大地提高工作的效率。 2．如何制作主文档？与Word文档的编辑方法一致，先进行信函的编辑，只是在设计时要考虑需要留出哪些域在合并时使用。 3．如何创建数据清单？一般利用Excel或者Access把数据清单建立完整，在设计数据清单的字段时要充分考虑到要与主文档中合并的域中的内容一致。 4．如何进行邮件合并？利用“邮件合并”菜单根据提示完成各项域的插入，并生成正确的文档。 邮件合并 技能目标 1．理解邮件合并的概念及应用范围。 2．学会主文档和数据源的设计与创建。 3．熟练掌握邮件合并的过程。 邮件合并 重点集锦 1．主文档的设计与创建。 2．数据源的设计与创建。 3．邮件合并的结果。 邮件合并 项目分解 1：利用Word程序建立如图6-1所示主文档“工资单”。 图6-1 “工资单”样稿 邮件合并 项目分解 2：利用Excel程序建立如图6-2所示数据源文件“员工工资信息”。 图6-2 “员工工资信息”样稿 邮件合并 项目分解 3：通过邮件合并生成信函文档“合并完成后的文档.docx”。 合并完成后的文档 邮件合并 拓展练习 根据以下步骤，完成录取通知书的制作。 1．利用Word程序建立如图6-17所示主文档“录取通知书.doc”。 图6-17 “录取通知书”样稿 邮件合并 拓展练习 2．利用Excel程序建立如图6-18所示数据源文件“学生信息.xls”。 图6-18 “录取通知书”样稿 邮件合并 拓展练习 3．通过邮件合并生成如图6-19所示的信函文档“合并后的录取通知书.doc”。 图6-19 “合并后的录取通知书”样稿 邮件合并 Transitional Page 专业文稿的制作 项目情境 小C去看望自己的好朋友小牧，小牧正在电脑前一份又一份地制作这几天要上交的月报表，小C看了一下，那些报表格式都相同，只是数据不同，告诉小牧其实不用每次都去制作，如果用模板来解决就轻松多了。小牧赶紧让出位子，看着小C先利用模板制作报表的格式和数据清单的格式，并建立两者间的链接，只一会儿功夫，小C说：“好了，以后每天使用时只需要利用模板生成实例文件，填入数据即可自动生成新的报表。” 专业文稿的制作 项目分析 1．用什么做？每年一度的报表，或者每月每天的报表，报表格式相同，数据不同，每次都去制作，加重工作量。这时如果用模板来解决就轻松多了。先利用模板制作出报表的格式和数据清单的格式，并建立两者间的链接，以后每次使用时只需要利用模板生成实例文件，填入数据即可自动生成新的报表。Excel模板怎么建立？设计相应的字段，并处理好数据与公式，另存为模板文件。 2．Word模板怎么建立？先进行文档编辑与格式处理，再建立与Excel模板数据之间的链接关系，另存为模板文件即可。 3．怎样利用模板生成新的统计表和汇报单？利用Word模板新建汇报单文件，并在Word文件中双击链接的表格，进行统计表中数据的输入，并将数据另存为工作簿文件，再保存汇报单文件为Word文档。 专业文稿的制作 技能目标 1．学会Word和Excel模板的制作