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开场介绍、致辞 AM 9:43—9:58 About make a speech 领导致辞并宣布破冰仪式 同行嘉宾代表致辞 特邀嘉宾致辞 拉丁舞表演 AM 9:58—10:03 About latin Dance 开业仪式 AM 10:03—10:08 About opening ceremony 启动仪式是本次外场庆典活动的核心部分,因此我们在创意设计上,力求突出亮点,新意;布置出一场绚烂的庆典仪式:寓意维多利亚医疗美容航母将杨帆起航,打造杭州第一美容品牌! 设计思路:在医院门口将设置一座船舵,前方将设计成船头造型,将舞台冷焰火放置于船头,待将领导嘉宾转动船舵时,悠长的汽鸣声配合两侧的大型液晶电视航母出海的动画,以及皇家礼炮、冷焰火、彩烟同时施放;场面恢弘大气,体现出维多利亚的行业王者地位。 舞狮点睛 AM 10:08—10:13 About lion dotting 收场舞蹈 AM 10:18—10:23 About modern dance 一、天气预案: 活动前三天,与气象局联系,取得近几天的天气状况; 如天气状况有下雨趋势,提前确认,确保活动顺畅进行。 活动前二天,如天气趋势仍不明确,落实雨伞; 活动前一天,确认第二天活动的具体天气,根据需要,安装雨伞。 如遇下雨天气,则准备雨伞 第五章 应急预案 二、安全保障: 开始前保安人员安排: 人员疏导:2名确保人员顺利通行 活动开始时保安人员安排: 车辆安全管理2名,以防突发事件时宾客能顺利通过 结束时保安人员安排: 4名确保嘉宾安全通行,后勤保障4名。 要求:所有执勤人员必须时刻保持警惕,坚决听从命令、服从指挥。明确各自职责,坚决完成任务。发现问题 立即报告;警容严整,按要求着装,整洁、统一。 三、突发事件现场应急方案 在活动进行期间,现场指挥设在活动区,以警卫为主要安全力量,各岗位值守人员、执勤人员配备对讲机密切注视活动区内情况,保证联络畅通。 为进一步确保展会安全顺利的进行,对可能出现的紧急情况处置如下: 当发生爆炸、起火等事件时,首先由电工拉闸断电。警卫员、保安备勤人员必须携带消防器材,迅速赶赴事故现场进行扑救,并迅速保护现场,把守各要害通道、疏散客流,同时指挥部与现场必须保持通讯畅通,在事故现场附近的管理人员,必须看好现场,未接到撤离命令,严禁离开现场,并主动协助疏导就近的人员。 当发生个别人带有政治性蛊惑宣传,或造成骚乱,迅速将肇事人员带离现场,恢复正常仪式次序。 当发生个别起哄捣乱,引起人员拥挤时,保安人员应马上制止个别人的起哄捣乱行为,并将其带离现场,转交公安机关处理,同时做好参观者的疏导工作,减轻其心理压力,稳定现场秩序。 当发生一般性的治安问题时,保安人员应迅速将主要责任者带离现场,尽量缩小其影响,防止事态的扩大。 四、落实活动周应急方案的几点纪律: 各部门必须精心落实、坚守岗位、各负其责,严禁擅自离岗; 电工保证电、闸、线等设备的安全运转,如发生紧急情况,必须听从现场安全指挥部的安排,必要时对主要事故现场实行拉闸断电; 活动期间,本着“谁主管,谁负责”的原则,强调“谁在岗,谁负责”的敬业精神。当安全警卫人员与其它部门工作发生矛盾时,应坚决服从安全规定。 第六章 活动预算 编号 物料 尺寸 单位 数量 单价 合计 备注 室外 1 定制升空气球(带LOGO) 直径2米 个 8 800 6400 含竖幅及气象局审批,主办方需协商城管方面 2 充气拱门 跨度12米 只 5 400 2000 租赁,12米~15m跨度 3 外场红地毯 平方 400 8 3200 门幅3.3米,大红色 4 彩旗(五颜六色) 0.6*0.9米 面 200 10 2000 画面印字,带企业LOGO 5 罗马花柱 高度1.2m 只 20 230 4600 鲜花花束及纱幔全包 6 形象墙 6*4米 平方 96 50 4800 6*4米*4座,租赁,按天计算 第六章 活动预算 7 舞台 10(L)*5(W)*0.6(H) 平方 50 80 4000 钢木钢构舞台+多层细木工板,含人工 8 背景板行架 10(L)*5(W) 平方 50 60 3000 行架+喷绘,含人工 9 背景LED 3(L)*2.4(H) 平方 7.2 1080 7776 租赁,按天计算 10 定制启动船舵 0.6(W)*1.4(H) 座 1 4300 4300 租赁,按天计算 11 冷焰火 1M 只 20 50 1000 12 礼炮 座 8 460 3680 金色+红绸 13 彩烟 组 20 240 4800 V型彩烟 14 礼仪 人 8 280 2240 身高1.70 15 礼仪服装 套 8 120 960 红色旗袍+红色披肩 第六章 活动预算 16 舞狮 组 1 4500 45
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