计算机办公应用实训教程 高职计算机大类专业 刘文东 项目七 Access2003数据库管理.pptVIP

尚辅网 尚辅网 * * * * * * * * * * 尚辅网 计算机办公应用实训教程 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 项目介绍： 学习使用Access 2003数据库软件，创建简单的数据库并建立相关的表、查询、窗体。通过该项目的学习，在工作中可以对大量的数据信息进行规范有效的组织和管理。 能力目标： 掌握：数据库、表、查询、窗体的创建方法。 了解：数据库中相关的概念、术语。 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 预备知识：认识Access 2003 随着计算机科学技术的不断发展，计算机应用于生产、生活中的各个领域，它需要处理大量的信息和各类数据。为了有效地管理和利用这些数据，产生了计算机的数据管理技术。 Access 2003是Microsoft Office 2003中重要的组件之一，主要用于中小型企业和公司的数据处理业务，通过使用数据库管理软件处理日常工作中的数据，有效地提高了工作效率。Access 2003 简单易学，基本不需要编写程序代码，只要操作正确就能完成数据的处理任务。 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 任务1 数据库的创建与操作 职场情景： 就快毕业了，我被分配到学校的学生处实习，老师需要一个管理学生成绩的系统，让我试着设计一个相关的数据库系统。 任务说明： 建立一个“学生成绩管理”数据库，完成数据库中每个表的设计及建立。 任务目标： 掌握数据库的创建方法 掌握数据库中表的建立方法和过程 掌握记录的输入方法和技巧 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 任务1 数据库的创建与操作 一、知识准备 1. Access 2003 的运行启动 2. 新建数据库 3. Access 2003 的数据库窗口 4. Access 2003数据库由七种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 任务1 数据库的创建与操作 二、完成过程 根据需求设计学生成绩管理系统数据表结构 2. 创建“学生成绩管理”数据库 3. 建立“学生基本信息表”和“学生成绩信息表” 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 任务1 数据库的创建与操作 三、经验小结 数据库及表的创建，需要熟悉数据库包含的七种对象，以及各对象的定义及功能，特别是对表的理解，以及明确字段数据类型的用法。另外，合理的运用记录的输入方法和技巧，会对提高工作效率有很大的帮助。 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 任务2 查询的创建与操作 职场情景： 对于我创建的“学生成绩管理”数据库系统，老师给予了较高的评价。为了方便今后成绩查询，老师又让我根据自己创建的数据库创建查询。 任务说明： 对任务2中建立的“学生基本信息表”和“学生成绩表”创建简单的查询。 任务目标： 掌握使用向导创建简单查询 掌握利用设计视图创建多表的简单查询 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 任务2 查询的创建与操作 一、知识准备 在数据库中，查询是用于查找一个或多个表中的符合特定准则的数据集合，例如在“学生成绩信息表”中查找到英语成绩不及格的同学记录。查询和表是两个不同的概念，表是数据的集合，是数据源；查询是一个操作的集合，是在创建过程中形成的一个动态数据集。在Access 2003中，可以使用实例图形化查询工具，也可以使用SQL语句来创建查询。 在Access 2003中，创建查询有两种方法：一种是使用向导创建查询；一种是在设计视图中创建查询。通过向导创建查询，可以在一个或多个表或查询中指定的字段检索数据，通过向导创建的查询相对简单些。在设计视图中自定义的查询，可以满足不同需求数据的显示和统计。 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 任务2 查询的创建与操作 二、完成过程 1．使用向导创建查询，对“学生基本信息表”创建一个简单的查询，只显示出“姓名”和“联系电话”两个字段。 2．在设计视图中创建查询 （1）设置查询基本内容，并按一定字段进行记录的排序。 （2）利用查询进行数据的汇总 （3）参数查询 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 任务2 查询的创建与操作 三、经验小结 灵活创建查询，需掌握查询建立的两种方法，使用向导创建查询和使用视图创建查询。根据需求使用合适的创建方法。 尚辅网 * 项目七 Access2003数据库管理 任务3 窗体的操作 职场情景： 为了更直观的查看数据库，老师安排我根据之前创建的表，分别用自动创建窗体向导和使用向导进行窗体的创建。 任务说明： 对任务2中建立的“学生基本信息表”和“学生成绩表”创建窗体