计算机导论 教学课件 作者 978 7 302 23740 2 第4章.pptVIP

学习目标 了解办公自动化 掌握文字处理技术 掌握电子表格数据处理技术 熟悉幻灯片制作技术 任务1：了解办公自动化 办公自动化的特点 办公自动化的特点主要有以下几个方面： （1）办公自动化是一门综合性科学技术。 （2）办公自动化是集人、设备和信息三者资源为一体的人机系统。 （3）办公自动化具有信息的一体化处理功能。 （4）办公自动化能优质、高效地处理办公信息的事务，并为决策者提供决策依据。 办公自动化的构成要素 办公自动化的构成要素涉及人员、业务、机构、制度、设备、环境等多个方面，其中最主要的要素有五个，分别是办公人员、办公业务、办公设备、办公技术和信息处理系统。 任务1：了解办公自动化 办公自动化层次结构 从办公信息处理功能的角度，办公自动化可分为三个层次类型的系统，即事务处理型、管理控制型和决策辅助型OA系统。 （1）事务处理型（基础层）：即通常所说的办公自动化（OA）系统，是办公自动化最基本的应用，它的主要功能包括文字和报表处理、公文资料管理、人员档案管理、会务管理、行政事务管理、轻型印刷系统和系统维护等。 （2）管理控制型（中间层）：该层次的OA主要是管理信息系统 (Management Information System， 简称 MIS)，是由事务处理型系统支持，以管理控制活动为主的办公自动化系统。 （3）决策辅助型（最上层）：该层次的OA主要是决策支持系统(Decision Surport System, 简称 DSS)，是以上述两种系统为基础，加上具有决策或辅助决策功能系统而组成的办公自动化的最高级系统。 任务1：了解办公自动化 办公自动化的功能 办公自动化主要实现下面七个方面的功能： （1）建立内部的通信平台 （2）建立信息发布的平台 （3）实现工作流程的自动化 （4）实现文档管理的自动化 （5）辅助办公 （6）信息集成 （7）实现分布式办公 任务1：了解办公自动化 办公信息处理技术 办公自动化综合了多种信息处理技术，这些技术以计算机技术和通信及网络技术为基础的。主要包含：文字处理技术、数据处理技术、图形图像处理技术、多媒体技术、文档管理技术和通信网络技术等。 办公自动化的发展方向 现代办公自动化系统着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。随着互联网技术和通信技术的飞速发展，联机办公、移动办公、远程办公等办公方式的出现，更加丰富了办公自动化全新的内涵，办公自动化将朝着无纸化、集成化、智能化、多媒体化和信息一体化的方向发展。 任务2：掌握文字处理技术 文字处理的任务就是对信息进行采集、输入、处理、复制、分发、存储和销毁等。 汉字输入技术 在办公事务中，文字处理是需要经常进行的一项基本操作。快速输入汉字则是文字处理的基本条件。汉字的输入方法大致分划为四类，即整字码、拼音码、字形码和音形码。这些输入法都需要使用者经过一段时间的练习才可能达到基本要求的速度，。 现在有许多人在想另辟蹊径，就是不通过键盘，而是通过其它途径来进行汉字输入，这些输入法统称为“非键盘输入法”或“自然输入法”。这些输入法利用多媒体技术，主要有语音输入、手写输入、扫描输入等。它们的特点就是使用简单，但需配置专门设备。 对于我们每一个人来说，汉字输入法没有最好的，只有最合适的。了解了汉字编码特征之后，选择1～2种自己喜欢的输入法，并通过练习达到快速输入汉字的目的。 任务2：掌握文字处理技术 文字处理软件的功能特点 Word 2003是Microsoft Office System的字处理程序，是目前最流行也是功能最强大的文字处理软件。 Word 2003的功能特点主要有以下几个方面： （1）文字处理 提供了多种中文输入法，并可进行手写输入和语音输入；智能化功能可以自动更正错误的文字，并对姓名、地址和日期等进行智能标记；支持其他语言，如日语、印度语和波斯语等的输入。 （2）文档编辑 提供了多种视图方式，每一种视图方式可以使用户把注意力集中在与文档编辑处理需求相适应的环境中。常用的视图方式有普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、大纲视图和阅读版式视图。 任务2：掌握文字处理技术 （3）图表制作 在Word文档中可以插入图形文件和剪辑库图片，并且提供了一套新的绘图和图形工具；表格工具栏提供了便捷绘制表格、拆分表格和合并单元格的功能；可自动套用表格格式，进行表格数据统计、排序及生成各种图表等。 （4）页面排版 Word 2003版面显示方式为“所见即所得”方式 ，可以进行图