计算机基础 第二版 教学课件 作者 相万让 11.excel.pptVIP

第11章 中文电子表格Excel 2003 11.1 Excel 2003中文版概述 11.2 工作表的编辑 11.3 工作表的格式化操作 11.4 公式与函数 11.5 数据管理 11.6 图表的创建和编辑 11.7 页面设置和打印 11.1 Excel 2003中文版概述 11.1.1 概述 11.1.2 Excel的启动与退出 11.1.3 Excel窗口 11.1.4 Excel文件的新建、打开与保存 11.1.1 概述 11.1.2 Excel的启动与退出 1．Excel的启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2003。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 ⑶使用“运行”对话框启动Excel 2003 。 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。 11.1.3 Excel窗口 11.1.4 Excel文件的新建、打开与保存 11.1.5 Excel中的工作簿、工作表、单元格 11.2 工作表的编辑 11.2.1 输入数据 11.2.2 单元格的选定 11.2.3 编辑工作表数据 11.2.2 单元格的选定 11.2.3 编辑工作表数据 1．编辑单元格内容 2．清除或删除单元格、行或列 3．撤消错误操作、重复上一次操作 4．移动、复制、插入单元格及单元格数据 5．查找和替换文字、数字、单元格 11.3 工作表的格式化操作 11.3.1 工作表的选定、切换 11.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除 11.3.3 工作表窗口操作 11.3.4 单元格格式 11.3.5 调整行高和列宽 11.3.6 工作表背景 11.3.7 自动套用格式 11.3.8 设置单元格的条件格式 11.3.1 工作表的选定、切换 1．选定单个工作表 2．选定多个工作表 3．选定全部工作表 4．切换工作表 11.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除 11.3.3 工作表窗口操作 11.3.4 单元格格式 11.3.5 调整行高和列宽 11.3.6 工作表背景 11.3.7 自动套用格式 11.3.8 设置单元格的条件格式 11.4.1 自动填充 11.4.2 使用公式与函数 11.5 图表的创建和编辑 11.5.1 创建图表 11.5.2 图表的编辑和格式化 11.5.1 创建图表 11.5.2 图表的编辑和格式化 8、数据的添加和删除 添加数据：在表格中输入数据 选中图表 “图表”——“添加数据” 删除数据：在单元格中直接删除 或在图表中删除 11.6 数据管理 11.6.1 数据排序 11.6.2 数据筛选 11.6.3 数据分类汇总 11.6.4 数据透视表 116.1 数据排序 11.6.2 数据筛选 11.6.3 数据分类汇总 2、分类汇总表的查看： 在分类汇总表的左侧，有层次按钮和折叠展开按钮 3层：第一层为总的汇总结果范围。 第二层为参加汇总的各个记录项 第三层为全部数据 撤销： 数据——分类汇总——全部删除 11.6.4 数据透视表 11.7 页面设置和打印 11.7.1 设置打印区域和分页 11.7.2 页面设置 11.7.3 打印预览 11.7.4 打印文件 11.7.1 设置打印区域和分页 11.7.2 页面设置 11.7.3 打印预览 11.7.4 打印文件 (1)、求和方法步骤： ? 选取要计算的行(列) /或将活动单元格置于 行(列)末尾； 实例：选取一行、一列或一个矩形区域求和 ? 单击常用工具栏中的求和按纽 （计算结果放在下一单元格中）。 (2)、所有的自动计算 ? 方法步骤：选取要计算的区域； ? 在状态栏中单击鼠标右键，弹出快捷菜单如图所示： ? 在快捷菜单选择一种计算：(计算结果显示在状态栏中) (3)、排序 有两种排序： ? 升序排序； ? 降序排序； 方法步骤： ? 选取要排序的区域； ? 单击常用工具栏中的升序按纽或降序按纽。 排序