计算机基础及办公自动化 教学课件 作者 章五一 徐辉 主编 第八章演示文稿.pptVIP

* * 第 8 章 常用办公软件及硬件设备学习目标： 熟练掌握文件解压缩软件的使用方法 熟练掌握多媒体播放软件的使用方法 熟练掌握看图软件的使用方法 熟练掌握常用的办公设备的使用与维护 本章主要分为两部分，第一部分介绍在windows XP环境下经常使用的工具软件，包括文件解压缩软件、多媒体播放软件、看图软件等。第二部分介绍常用的办公硬件设备的使用与维护，包括打印机、扫描仪、复印机、传真机等。 8.1 常用工具软件的使用 工具软件实用性强，功能强大，使用方便，能够帮助用户方便、快捷地操作计算机，使计算机发挥出更大的作用。本节主要介绍一些常用工具软件的使用方法。 8.1.1 使用WinRAR压缩文件 ? 任务要求 压缩文件 ? 方法与步骤 （1）双击桌面上的“WinRAR”图标，即可启动压缩软件WinRAR，打开如图8-1所示的WinRAR主窗口。在文件列表窗口中，用鼠标选中需要进行压缩的一个或多个文件或文件夹，再单击〖命令〗菜单中的“添加文件到压缩包”命令，或单击工具栏上的“添加”按钮，弹出“压缩文件夹名和参数”对话框，如图8-2所示。 图8-1 WinRAR主窗口 图8-2 “压缩文件名和参数”对话框 注意： 1）“压缩文件名”：用于输入压缩文件的路径和文件名，可以单击“浏览”按钮指定文件路径和文件名。 2）“压缩文件类型”：可以选择将文件压缩成RAR文件，还是ZIP文件，默认为RAR文件。可以按需求设置相关的参数后，单击“确定”按钮即可。 （2）启动Windows“资源管理器”或“我的电脑”，找到并选定需要进行压缩的一个或多个文件或文件夹，在选定的文件或文件夹上右击鼠标，弹出快捷菜单，如图8-3所示，选择〖添加到压缩文件〗命令即可完成压缩。 图8-3 快捷菜单 8.1.2 使用WinRAR解压缩文件 ? 任务要求 解压缩文件 ? 方法与步骤 （1）双击桌面上的“WinRAR”图标，即可启动压缩软件WinRAR，打开如图8-1所示WinRAR主窗口。找到并选中需要解压缩的压缩文件，再单击〖命令〗菜单中的“解压到指定文件夹”命令，或单击工具栏上的“解压缩到”按钮，弹出“解压路径和选项”对话框，如图8-4所示在其中输入或选择要解压缩到的目录，然后单击“确定”按钮，文件就被解压缩到这个目录中了。 （2）启动Windows“资源管理器”或“我的电脑”，找到并选定需要解压缩的压缩文件，在选定的文件或文件夹上右击鼠标，弹出快捷菜单，如图8-5所示，选择〖解压文件〗命令，也可打开如图8-4所示的“解压路径和选项”对话框，在其中输入或选择要解压缩到的目录，然后单击“确定”按钮，文件就被解压缩到这个目录中了。 图8-4 “解压缩路径和选项”对话框 图8-5 快捷菜单 （3）启动Windows“资源管理器”或“我的电脑”，找到并双击需要解压缩的压缩文件，即可启动WinRAR解压缩文件窗口，如8-6图所示，在文件列表窗口显示出该压缩文件中所有被压缩文件的详细资料，从中选择一个或多个需要压缩的文件夹或文件夹，单击〖命令〗菜单中的“解压到指定文件夹”命令，或单击工具栏上的“解压缩到”按钮，也可打开如图8-4所示的“解压路径和选项”对话框，在其中输入或选择要解压缩到的目录，然后单击“确定”按钮，文件就被压缩到这个目录中了。 图8-6 WinRAR解压缩文件窗口 压缩软件简介 所谓压缩是指按照一定的算法将数据或文件转换成一种数据量缩减的表达形式。经过压缩的数据或文件是不能直接使用的，必须将其恢复成原样才能重新使用，即按原算法将其还原，这一过程称为解压缩。压缩与解压缩经常用开数据的备份和网络文件的传输上。 WinRAR是目前比较流行的压缩实用程序。其优点是压缩量大，速度快。当设置成最快压缩方式的时候，压缩包比ZIP小，而速度却与ZIP不相上下，更可支持非RAR压缩文件。可将大型文件分割成数块磁片方便携带，且压缩比比WinZip还强大，可产生自动解压缩文件，并支持鼠标右键快捷功能，支持Zip文件。现在，我们简要介绍一下这个软件的应用。 8.1.3 使用看图软件ACDSee浏览图片 ? 任务要求 使用ACDsee查看图片 ? 方法与步骤 （1）点击桌面上的ACDsee图标，启动ACDsee软件。 （2）在左窗格中的树型目录中找到要浏览图片的文件夹，文件列表窗口中将显示文件夹中所有图片。如图8-7所示。 （3）双击选中的图片，ACDsee将进入查看窗口。 （4）单击工具栏上的“缩小”或“放大”按钮可以放大或缩小图片。按*键自动以适合窗口尺寸显示图片，如图8-8所示。 图8-7 ACDsee窗口 图8-8 调整图片大小以适合窗口 （5）在当前窗口内点击