计算机基础及办公自动化 教学课件 作者 章五一 徐辉 主编 第四章演示文稿.pptVIP

4.3.5 设置数据有效性 ? 任务要求 打开“学生登记表”，将“语言”、“数学”、“物理”、“英语”四个字段的数据进行限制，只能输入0～100范围之内的数据，否则出现错误提示：输入数值超出有效范围，请重新输入。 存名为“坐着的权利”，存放在C盘的根目录下。如图3-4所示： ? 方法与步骤 （1）打开报表“学生登记表”。 （2）用鼠标拖动选中C3至F16的数据区域，选择菜单栏中的〖数据〗/〖有效性〗，打开“数据有效性对话框”，如图4-25所示， （3）在“允许”的下拉列表中选择“小数”，在“数据”介于的“最小值”中输入“0”，“最大值”中输入“100”。 （4）单击“出错警告”选项卡，在“错误信息”中输入“输入数值超出有效范围，请重新输入”，单击“确定”，完成数据有效性设置。 （5）在刚刚设置生效的单元格任意位置单击鼠标，输入数据“109”，按回车后，会出现错误提示信息，如图4-26所示，因为输入的数值已经超出刚刚设定的数据范围。 （6）在单元格中输入数据在0～100范围之内，按回车后，则不会出现错误提示，因为在刚设定的数据有效范围之内。 （7）编辑完毕，保存报表。 数据有效性 对单元格的数据进行有效性设置，可以提示用户避免一些输入错误，也可以提高输入速度及质量。 图4-25 “数据有效性”对话框 图4-26 “出错信息”对话框 4.4 工作表的操作 4.4.1 工作表的操作 ? 任务要求 在一空白的工作簿中，将三个工作表重命名：分别为“表1”、“表2”、“表3”；插入一新的工作表，命名为“表4”；将工作表“表1”删除；新建的工作表“表4”移至最后；将工作表“表3”建立一副本。如图4-27所示。 图4-27 “工作表”的操作 ? 方法与步骤 每个工作簿自带三个工作表，默认名为“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。 （1）在工作表“sheet1”标签上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单如图4-28所示，选择“重命名”，工作表名称变成活动显示，输入“表1”；依次改变“sheet2”、“sheet3”的名字为“表2”、“表3”。 （2）在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，在弹出的窗口中选择插入一个“工作表”，重命名为“表4”。 （3）在工作表“表1”的标签上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“删除”，即可将选中的工作表删除。 （4）鼠标点击选中“表4”的标签，拖动鼠标左键，在拖动的同时可以看到鼠标的箭头上多了一个文档的标记，同时在标签栏中有一个黑色的三角指示着工作表拖动的位置，在“表3”后面松开鼠标左键，可以看到“表4”已经移至最后一个工作表。 （5）在工作表“表3”的标签上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，出现“移动或复制工作表”对话框，如图4-29所示，在该对话框中勾选“建立副本”，单击“确定”，为“表3”建立一副本。 图4-28 “工作表”快捷菜单 图4-29 “移动或复制工作表”对话框 工作表的操作 工作表的操作除了通过以上介绍的方法，在工作表标签上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择不同的选项实现外，还可以通过选择菜单栏中的〖格式〗/〖工作表〗完成。 4.5 公式与函数的使用 4.5.1 公式的使用 ? 任务要求 打开一报表，如图4-30所示，在第一列中的数据为商品的单价，第二列中的数据为商品的销量，要求利用公式求出商品的销售额，如图4-31所示。 图4-30 公式使用（1） 图4-31 公式使用（2） ? 方法与步骤 （1）打开已编辑好的报表。 （2）利用公式对其结果进行操作：在D2单元格中单击，在编辑栏中输入“=”号，然后用鼠标单击B2单元格，按下键盘上的“*”号，再单击C2单元格，按下回车，就在这个单元格中输入了一个公式，单元格中显示公式的值：B2*C2，即该商品销售额。如图4-32所示。 （3）鼠标单击选中单元格D2，单击工具栏上的“复制”按钮，再选中要复制的单元格D3、D4，单击工具栏上的“粘贴”，此时并不是数值的复制，而是公式被复制到指定的单元格中，单元格中的公式会对相对于其所在单元格的前面两个单元格进行相应的乘法计算。 图4-32 “公式”的使用 注意 输入公式时，对于单元格的引用，可以从表中用鼠标点选，也可以直接输入单元格的地址，只要保证正确就可以。 因为编辑的是公式，所以一定要在开始加一个“=”，这样就相当于在开始单击了“编辑公式”按钮。 公式可以和一般的数据一样被编辑，编辑方式同普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴。上例中，如果改变表中数据，因为用公式计算，所以结果也会自动发生改变，这是使用公式最大的好处。 单元格的引用 单元格的引用分为绝对引用、