计算机基础教程 Windows 7与Offiec 2010 第5版 教学课件 作者 林卓然 李岚 第3章(第5版).pptxVIP

目前微型机的两项主要应用： 上网和文字处理 文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等 需要借助于一种专门的软件——文字处理软件，如Word，WPS等文字处理软件第3章Word 2010第3章 文字处理软件Word 2010办公信息处理概述新建/ 保存/ 打开/ 关闭Word文档的基本操作文字调整及修改文本的编辑字符格式化段落格式化页面设置文档的排版格式刷/ 样式/ 模板文档格式的复制和套用 图文混排表格处理讨论题主要内容 退出3.1 办公信息处理 办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自动化（OA）。 以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。 办公自动化软件 Office 虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。 3.2 概述Word 2010主窗口 示例：编制如下文档楷体，小二号，加粗，宽2磅，居中 操作步骤：1. 新建空白文档 2. 录入和编辑 （内容处理） 3. 排版 （格式处理） 4. 插入其它对象（图片、表格等） 5. 保存插入剪贴画3.3 文档的创建、保存和打开 创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档 1. 创建新文档 ·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮 ·选择“文件”/ “新建”命令，再在右边的“可用模板”框中选择“空白文档” 模板(文档格式) 2. 输入文本 自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输 3.保存文档 “另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型保存位置文件名保存类型 4. 关闭文档 5. 打开文档 设置好3个参数：查找位置/文件名/文件类型查找位置文件类型文件名文档操作命令内存 磁 盘 保存新建(建立文档编辑区)文档文档编辑区打开关闭(清除文档编辑区)另存为新文档 3.4 文本的编辑 1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成 / 拆分 / 合并 2. 文本的选定、复制、移动和删除 (1) 选定文本 “先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动 ·选定某一范围的文本 ·选定一行文本：单击此行左端的选定栏  ·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 ·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本 ·选定整个文档：三击任一行左端的选定栏 例3-1 (2)复制文本　·利用“开始”命令功能区的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V　　·利用鼠标拖放方法复制文本 (3)移动文本 与复制文本基本相同 (4)删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“开始”功能区上的“剪切”按钮 3 合并文档 在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。 合并文档常用以下两种方法： (1)使用复制方法合并文档。 分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。 (2) 利用插入命令合并文档。 在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”命令，在展开的功能区 “文本”组中单击“对象”右侧下三角按钮，选择其下拉列表中“文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框，选择（或者输入）被合并文档的文件名，再单击“插入”命令即可。 4. 文本的查找与替换 （1） 查找文本 先设定开始查找的位置 ，选择“开始”命令，在展开的功能区“编辑”组中单击“查找”按钮右侧下拉箭头，在其下拉列表中选择“高级查找”选项。 在“查找内容”文本框中输入需要查找的文本 （2）替换文本 例3.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机” 4. 文本的查找与替换（3）查找与替换特殊字符 在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，然后从更多的选项中选择“特殊字符”，系统弹出“特殊格式”的特殊符号列表，供用户选择。 5. 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作3.5 文档的排版 按一定要求设置文档的外观 三个层次:字符格式化 段落格式化 页面设置 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行